Posso vedere quali dati un platform di conformità ha di me?
Sì, è possibile. Ogni platform che elabora dati sulla vostra azienda è obbligato a rendere chiaro quali dati sono e per cosa vengono utilizzati. Questo diritto di accesso deriva dalla normativa sulla privacy e si applica a ogni soggetto che elabora dati personali, sia esso un platform di conformità, un sistema di negozio online o un software di contabilità. Per l'attuazione precisa di questo diritto dovete rivolgervi al soggetto interessato stesso o, in caso di dubbi sulla norma, all'Autorità Garante per la protezione dei dati personali.
Dove reglia aiuta davvero è nel passo precedente: vedere quali platform hanno effettivamente accesso al vostro dossier aziendale e di prodotto, e quale parte lo utilizzano. Questo panorama si trova nel vostro account e non costa nulla, anche se non utilizzate ulteriormente nessun platform tramite reglia. È proprio il tipo di trasparenza che non dovrebbe stare dietro un paywall: se una schermata vi dice che siete i padroni dei vostri dati, dovete poterlo verificare senza pagare.
Perché questa domanda ricorre più spesso di quanto pensiate
Un'azienda che lavora con più platform di conformità compila in più posti lo stesso dossier aziendale: numero di iscrizione al registro delle imprese, partita IVA, informazioni sui prodotti, dati di contatto. Col tempo perdete di vista chi ha esattamente cosa. Questo non è negligenza dei platform, è una conseguenza di come funzionano i sistemi separati: ogni platform conserva quello che serve per il suo compito, e niente di più. Ma per voi come utenti è difficile ricostruire quale platform ha quale parte dei vostri dati, figuriamoci se è ancora attuale.
Questo diventa particolarmente rilevante in due momenti: quando smettete di usare un platform e volete sapere se i vostri dati sono ancora lì, e quando apportate una modifica ai dati aziendali e volete sapere dove deve ancora essere aggiornata. In entrambi i casi la risposta inizia con la stessa cosa: sapere quali collegamenti ci sono.
Cosa mostra reglia e cosa no
Nel vostro account reglia vedete quali platform sono collegati al vostro dossier aziendale e quale parte di quel dossier leggono. È diverso da quello che succede all'interno di quel platform con quei dati: periodi di conservazione, elaborazioni interne o eventuali trasferimenti a terzi sono cose che il platform gestisce e di cui il platform stesso rende conto. reglia è la schermata intorno, non il soggetto che per conto di un platform decide su quei dati. leggere esattamente cosa reglia fa e non fa con i vostri dati è chiaramente disponibile su una pagina.
Questa distinzione è più di una formalità. Determina anche dove dovete andare se avete una domanda concreta. Per "quali platform hanno accesso al mio dossier" reglia è il punto di partenza giusto. Per "cosa fa esattamente il platform X con i dati che ha da me" è il platform stesso, tramite la sua dichiarazione sulla privacy o il suo punto di contatto, il soggetto designato.
Come scoprirlo in pratica
Iniziate dalla panoramica nel vostro account: lì vedete a colpo d'occhio quali platform sono collegati. Controllate per ogni platform la propria dichiarazione sulla privacy, che di solito è indicata sul platform stesso e descrive cosa accade ai vostri dati. Se dopo avete ancora una domanda concreta su un platform specifico, la richiesta di accesso a quel platform è la strada corretta, non qualcosa che passa per reglia. E se rimane confusione sui vostri diritti in quanto tali, l'Autorità Garante per la protezione dei dati personali è l'organo che ne dà spiegazione.
È un piccolo sforzo fare questo una volta, soprattutto se la vostra azienda nel tempo si è collegata a più platform e non ricordate più esattamente cosa sta dove. le domande più frequenti su account e dati approfondisce un numero di situazioni che spesso si collegano qui, ad esempio cosa succede se desiderate terminare nuovamente una connessione.
Dove questo porta se utilizzate più piattaforme
Più piattaforme utilizzate, più grande è l'importanza di questo tipo di panoramica. Non perché c'è qualcosa di sbagliato nel modo in cui queste piattaforme gestiscono i dati, ma perché voi come imprenditori volete sapere dove si trovano i dati della vostra azienda senza dover accedere separatamente a ogni piattaforma. Questo panoramica, e il modo in cui le connessioni vengono stabilite e possono essere terminate di nuovo, è esattamente ciò per cui reglia è stata costruita come interfaccia. Ulteriori informazioni sulla sicurezza intorno a queste connessioni le leggete su la pagina su sicurezza e privacy.
Se desiderate sapere quali piattaforme di compliance sono disponibili tramite reglia e come si relazionano al vostro dossier, consultate la panoramica delle piattaforme collegate. In questo modo vedete in una sola volta cosa c'è, senza dover prima scoprire tutto da soli.