Ar galiu pamatyti, kokius duomenis apie mane turi compliance-platforma?
Taip, galite. Kiekviena platforma, kuri apdoroja duomenis apie jūsų verslą, privalo aiškiai nurodyti, kurie duomenys tai yra ir kam jie naudojami. Ši peržiūros teisė kyla iš duomenų apsaugos teisės aktų ir galioja kiekvienai šaliai, kuri apdoroja asmeninę informaciją, nesvarbu, ar tai atitikties platforma, el. parduotuvės sistema ar buhalterinės apskaitos paketas. Dėl tikslaus šios teisės taikymo jūs turite susitarti su atitinkama šalimi arba, jei turite klausimų dėl teisės akto, kreiptis į Asmeninės informacijos apsaugos tarnybą.
Reglia padeda atlikus žingsnį anksčiau: pamatyti, kurios platformos iš tikrųjų turi prieigą prie jūsų verslo ir produktų dossier, ir kurią jų dalį jos naudoja. Šis apžvalga yra jūsų paskyroje ir nekainavimas nieko, net jei toliau nenaudojate jokios platformos per reglia. Tai yra iš tiesų ta rūšis įžvalgų, kurios neturėtų būti už mokėjimo sienos: jei apvalkalas sako, kad jūs valdote savo duomenis, turite tai sugebėti patikrinti be mokėjimo.
Kodėl šis klausimas iškyla dažniau, nei galėtumėte tikėtis
Verslas, kuris dirba su keliomis atitikties platformomis, keliose vietose užpildo tą patį verslo dossier: KvK numerį, PVM numerį, produkto informaciją, kontaktus. Laikui bėgant dingsta supratimas, kas tiksliai ką turi. Tai nėra platformų nenoro problema, tai yra atskiros sistemos veikimo pasekmė: kiekviena platforma išsaugoja tai, ko jai reikia savoms užduotims, ir ne daugiau. Bet jums kaip naudotojui sunku rekonstruoti, kurio dossier dalį turi kuri platforma, juo labiau ar tai dar aktualu.
Tai ypač svarbu dviem atvejais: kai nebepavartojate platformą ir norite žinoti, ar jūsų duomenys ten dar yra, ir kai keičiate verslo duomenis bei norite žinoti, kur jie turi būti atnaujinti. Abiem atvejais atsakymas prasideda tuo pačiu: žinojus, kokios yra jungčių.
Ką reglia rodo ir ką ne
Jūsų reglia-sąskaitoje matote, kurios platformos susietos su jūsų verslo dossier ir kurią to dossier dalį jos nuskaito. Tai yra kitaip nei tai, kas toliau vyksta toje platformoje su šiais duomenimis: saugojimo terminai, vidiniai apdorojimai arba galimas perdavimas trečiosioms šalims yra dalykai, kuriuos pati platforma reguliuoja ir už kuriuos pati platforma atsiskaitina. Reglia yra aplanka aplink tai, o ne šalis, kuri šiuos duomenis sprendžia platforma vardu. tiksliai pamatyti, ką reglia daro ir ką nedaro su jūsų duomenimis aiškiai matoma vienoje puslapyje.
Šis skirtumas yra daugiau nei formalumas. Jis taip pat nulemia, prie ko turėtumėte kreiptis, jei turite konkretų klausimą. Dėl "kurios platformos turi prieigą prie mano dossier" reglia yra tinkamas pradžios taškas. Dėl "ką iš tikrųjų daro platforma X su duomenimis, kuriuos iš manęs gavo" pati platforma, per savą privatumo deklaraciją ar savąjį kontaktinį tašką, yra atitinkama šalis.
Kaip tai praktikoje išsiaiškinti
Pradėkite nuo savo paskyros apžvalgos: ten iš karto matote, kurie platformos yra susietos. Patikrinkite kiekvienos platformos asmeninės duomenų apsaugos deklaraciją, kuri paprastai nurodoma pačioje platformoje ir aprašo, kas atsitinka su jūsų duomenimis. Jei po to turite konkretų klausimą apie konkrečią platformą, prašymas suteikti prieigą prie tos platformos yra tinkamas būdas, o ne kažkas, kas vyksta per reglia. Jei lieka neaiškumų dėl jūsų teisių kaip tokių, Duomenų apsaugos valdyba yra institucija, kuri apie tai duoda paaiškinimus.
Tai nedidelė pastanga, kurią verta padaryti kartą, ypač jei per laiką jūsų verslas yra prisijungęs prie kelių platformų ir nebeatminate tiksliai, kas kur nurodyта. dažniausiai užduodami klausimai apie paskyras ir duomenis Išsamiau nagrinėja keletą situacijų, kurios čia dažnai susijusios, pavyzdžiui, ką daryti, jei norite beigti jungimą.
Kokios to pasekmės, jei naudojate kelis platformas
Kuo daugiau platformų naudojate, tuo svarbesnis tokio peržvalgos pobūdis. Ne todėl, kad kažkas negerai, kaip tos platformos tvarko duomenis, bet todėl, kad jūs kaip verslas norite žinoti, kur jūsų verslo duomenys yra, neturint prisijungti prie kiekvienos platformos atskirai. Šitas peržvalga ir būdas, kuriuo jungiamai susidaro ir gali būti beigti, yra būtent tai, dėl kurio reglia buvo sukurta kaip apvalkalas. Daugiau apie saugumą aplink tuos jungimus skaitykite saugumo ir privatumo puslapyje.
Jei norite sužinoti, kurios compliance platformos yra prieinamos per reglia ir kaip jos susijusios su jūsų dosyje, peržiūrėkite prijungtų platformų apžvalgoje. Tokiu būdu iš karto matote, kas yra, neturint patys pirmiausia viską išsiaiškinti.