Det går omedelbar att återkalla en koppling i reglia själv: du stänger av åtkomsten och från och med då kan plattformen inte längre läsa nya data från ditt företags- och produktdossier. Det som kan ta längre tid, och där reglia inte har någon inverkan, är vad plattformen sedan gör med data som den redan mottagit eller lagrat tidigare. Det är två olika saker, och förvirringen om detta är precis där många användare hamnar fel.
Det finns alltså ingen fast "genomlöpningstid" för att återkalla delad åtkomst i betydelsen av en väntetid eller behandlingstid: det är en åtgärd som du själv utför genom att stänga av kopplingen och den träder i kraft omedelbar. Den fråga som återstår, och som skiljer sig åt mellan plattformar, är hur den plattformen hanterar data som redan fanns innan du återkallade åtkomsten. För den frågan är plattformen själv rätt ställe att fråga, inte reglia.
Vad som återkallas exakt
En koppling mellan reglia och en plattform avgör om den plattformen får läsa ditt företags- och produktdossier. Så länge kopplingen är aktiv kan plattformen använda data som finns där för det den behöver: en adress för en fraktsedel, ett KvK-nummer för en registrering, produktdata för ett dossier. Om du återkallar kopplingen slutar den åtkomsten för nya läsningar. Det som plattformen redan tidigare hämtat och lagrat på sitt eget system omfattas inte automatiskt av det. hur reglia hanterar delade data förklarar vad reglia gör och inte gör när data delas, och var gränsen för reglia går.
Den här skillnaden är inte gjord för att göra det mer komplicerat än nödvändigt; den följer bara av hur system fungerar. Ett dossier som redan lämnats in till en tillsynsmyndighet, eller en ansökan som redan behandlas, förändras inte när du återkallar kopplingen. För att ta bort data som en plattform själv har lagrat behöver du kontakta den plattformen, eventuellt med tillsynsmyndigheten i bakgrunden om det gäller personuppgifter.
Där det ofta går snett i praktiken
Det vanligaste antagandet är att återkalla åtkomst är detsamma som att få data att försvinna från plattformen. Det är två olika åtgärder, och bara den första ligger hos reglia. En andra punkt där det ofta går snett: människor återkallar åtkomsten under en pågående process, till exempel medan ett dossier fortfarande kompletteras, och är då förvånade att plattformen inte fått den senaste ändringen. Återkalla kopplingen hellre vid en tidpunkt när det inte finns någon utestående åtgärd hos den plattformen, eller kontrollera först svaren på frågor om åtkomst och återkallning om du är osäker.
En tredje situation som ofta förbises: flera medarbetare med egen inloggning på samma företagskonto. Om du återkallar kopplingen för företagets räkning gäller det för alla som arbetar under det kontot, inte bara för dig själv. För företag med flera användare är det alltså klokt att samordna i förväg vem som är beroende av vad, innan åtkomsten försvinner.
Vad du direkt kan kontrollera
Det som omedelbar är tydligt är vilka plattformar som är kopplade just nu och vilken del av ditt dossier de får läsa. Det här översikten ligger inte bakom en betalvägg: insyn i vem som har vilka data, och möjligheten att ändra det, ingår i den kostnadsfria delen av reglia. Hur det tekniskt och organisatoriskt är utformat beskrivs på sidan om säkerhet för dina data.
För frågan om en plattform är skyldig att ta bort data på din begäran, och inom vilken tid, är rätt väg genom plattformen själv eller, vid osäkerhet om personuppgifter, den behörig tillsynsmyndigheten. reglia gör ingen saklig uttalande därom: det hör till plattformens eller en juristes expertområde, inte till skalet som hanterar kopplingarna.
Vill du se vilka plattformar som för närvarande omfattas av reglia och hur kopplingar fungerar där, se då vilka plattformar det finns och vad varje plattform själv gör med delade data.