Retragerea unei cuplări în reglia în sine este imediată: dezactivați accesul și din acel moment platforma nu mai poate citi date noi din dosarul dvs. de afaceri și produse. Ceea ce poate dura mai mult, și asupra cărui lucru reglia nu are influență, este ceea ce face apoi platforma cu datele pe care le-a primit sau stocat anterior. Sunt două lucruri diferite, iar confuzia în acest sens este exact locul unde se rupe pentru mulți utilizatori.
Nu există deci un timp fix de 'procesare' pentru retragerea accesului partajat în sensul unei perioade de așteptare sau al unui termen de prelucrare: dezactivarea cuplării este o acțiune pe care o efectuați dvs. și care intră imediat în vigoare. Întrebarea care rămâne, și care diferă de la o platformă la alta, este modul în care acea platformă tratează datele care erau deja acolo înainte de a retrage accesul. Pentru acea întrebare, platforma în sine este locul corect de consultat, nu reglia.
Ce se retrage exact
O cuplare între reglia și o platformă determină dacă acea platformă are dreptul să citească dosarul dvs. de afaceri și produse. Atât cât cuplarea este activă, platforma poate folosi datele din acesta pentru ceea ce are nevoie: o adresă pentru o etichetă de expediere, un număr KvK pentru o înregistrare, date despre produse pentru un dosar. Dacă retrageți cuplarea, acel acces se încheie pentru noile citiri. Ceea ce platforma a deja obținut anterior și are stocat pe propriul sistem nu cade automat sub aceasta. cum reglia tratează datele partajate explică ce face reglia atunci când partajează și ce nu face, și unde se află granița rolului reglia.
Această distincție nu are scopul de a complica lucrurile mai mult decât este necesar; ea urmează pur și simplu din modul în care funcționează sistemele. Un dosar care a fost deja depus la o fereastră de supraveghere, sau o cerere care este deja în curs de tratare, nu se schimbă atunci când retrageți cuplarea. Pentru ștergerea datelor pe care o platformă le-a deja stocat, acea platformă este partea cu care trebuie să comunicați, eventual cu autoritatea de supraveghere în fundal dacă este vorba despre date cu caracter personal.
Unde se rupe în practică
Cea mai frecventă presupunere este că retragerea accesului este echivalentă cu dispariția datelor la platformă. Acestea sunt două acțiuni diferite, și doar prima depinde de reglia. Un al doilea punct unde se rupe adesea: oamenii retrag accesul în timp ce un proces este în curs, de exemplu în timp ce un dosar este încă completat, și sunt apoi surprinși că platforma nu a mai primit ultima modificare. Deci retrageți cuplarea mai bine atunci când nu există nicio acțiune în așteptare la acea platformă, sau verificați mai întâi răspunsurile la întrebări despre acces și retragere dacă sunteți nesigur.
O a treia situație care este adesea trecută cu vederea: mai mulți angajați cu propria conectare la același cont de afaceri. Dacă retrageți cuplarea în numele companiei, aceasta se aplică pentru toți cei care lucrează sub acel cont, nu doar pentru dvs. La companiile cu mai mulți utilizatori, este deci înțelept să coordonați mai întâi cine depinde de ce, înainte ca accesul să dispară.
Ce puteți controla imediat
Ceea ce este imediat clar este care platforme sunt în acest moment cuplate și ce parte a dosarului dvs. au voie să citească. Acea vedere de ansamblu nu este achitată: accesul la cine are ce date și posibilitatea de a ajusta aceasta fac parte din partea gratuită a reglia. Modul în care este configurat din punct de vedere tehnic și organizatoric este descris pe pagina despre securitatea datelor dvs..
Pentru întrebarea dacă o platformă este obligată să șteargă date la solicitarea dvs. și în ce termen, calea corectă este prin platforma însăși sau, în caz de îndoială cu privire la date personale, autoritatea competentă de supraveghere. Reglia nu face nicio afirmație substanțială în privința acesteia: aceasta face parte din domeniul de specialitate al platformei sau al unui jurist, nu din sarcina portalului care gestionează conexiunile.
Doriți să vedeți care platforme se încadrează în prezent sub reglia și cum funcționează conexiunile acolo, atunci consultați ce platforme există și ce face fiecare platformă în sine cu datele partajate.