Det at tilbagekalde en koppeling i selve reglia er øjeblikkeligt: du slår adgangen fra, og fra det øjeblik kan platformen ikke længere læse nye data fra dit virksomheds- og produktdossier. Det der kan tage længere tid, og hvor reglia ikke har indflydelse, er hvad platformen efterfølgende gør med de data, som den allerede tidligere har modtaget eller gemt. Det er to forskellige ting, og forvirringen herom er præcis hvor mange brugere går galt i stykker.
Der er således ingen fast 'gennemløbstid' for tilbagekaldelse af delt adgang i betydningen en ventetid eller behandlingsterminal: det at slå koblingen fra er en handling, som du selv udfører, og som træder i kraft øjeblikkeligt. Det spørgsmål, der bliver tilbage, og som varierer fra platform til platform, er hvordan denne platform omgår data, der allerede var kommet ind, før du tilbagekaldel adgangen. For det spørgsmål er selve platformen det rigtige sted at kigge, ikke reglia.
Hvad der præcis tilbagekaldes
En koppeling mellem reglia og en platform afgør, om denne platform må læse dit virksomheds- og produktdossier. Så længe koblingen er aktiv, kan platformen bruge de data, som står deri, til hvad den har brug for: en adresse til en forsendingsetiket, et CVR-nummer til en tilmelding, produktdata til et dossier. Tilbagekaldel du koblingen, stopper denne adgang for nye læsninger. Hvad platformen allerede tidligere har hentet og ligger på sit eget system, falder ikke automatisk herunder. hvordan reglia omgår delte data forklarer hvad reglia gør og ikke gør ved deling, og hvor grænsen for reglia's rolle ligger.
Denne skelnen er ikke beregnet til at gøre det mere kompliceret end nødvendigt; det følger blot af hvordan systemer fungerer. Et dossier, der allerede er indgivet til et tilsynsorgan, eller en ansøgning, der allerede er under behandling, ændrer sig ikke, så snart du tilbagekaldel koblingen. For sletning af data, som en platform allerede selv har gemt, er denne platform den part, som du skal handle med, eventuelt med tilsynsmyndigheden i baggrunden, hvis det drejer sig om persondata.
Hvor det i praksis går galt
Den hyppigst gjorte antagelse er, at tilbagekaldelse af adgang er ensbetydende med, at data forsvinder hos platformen. Det er to forskellige handlinger, og kun den første ligger hos reglia. Et andet punkt hvor det ofte går galt: mennesker tilbagekaldel adgangen under en igangværende proces, for eksempel mens et dossier stadig bliver udfyldt, og er så overrasket over, at platformen ikke har modtaget den sidste ændring. Tilbagekald koblingen således hellere på et tidspunkt, hvor der ikke er en udestående handling hos denne platform, eller kontroller først svarene på spørgsmål om adgang og tilbagekaldelse hvis du er i tvivl.
En tredje situation, der ofte overses: flere medarbejdere med hver sin login på samme forretningskonto. Tilbagekaldel du koblingen på vegne af virksomheden, gælder det for alle, der arbejder under denne konto, ikke kun for dig selv. I virksomheder med flere brugere er det derfor klogt at koordinere på forhånd, hvem der er afhængig af hvad, før adgangen forsvinder.
Hvad du kan kontrollere med det samme
Hvad der straks er tydeligt, er hvilke platforme, der aktuelt er koblet, og hvilken del af dit dossier de må læse. Dette overblik ligger ikke bag en betalingsmur: indsigt i hvem der har hvilke data, og muligheden for at justere det, høre til den gratis del af reglia. Hvordan det teknisk og organisatorisk er etableret, beskrives på siden om sikkerhed for dine data.
Spørgsmålet om, hvorvidt en platform er forpligtet til at slette data på dit anmodning, og inden for hvilken tidsramme, håndteres bedst gennem platformen selv eller, hvis du er usikker på spørgsmål om personoplysninger, gennem den relevante tilsynsmyndighed. Reglia udtaler sig ikke materielt om dette: det hører til platformens eller en jurists fagområde, ikke til skallen, der administrerer koblingerne.
Vil du se, hvilke platforme der i øjeblikket er tilknyttet reglia, og hvordan koppelingerne fungerer, så se på hvilke platforme der findes og hvad hver platform selv gør med delte data.