Wycofanie połączenia w samym reglia jest natychmiastowe: wyłączasz dostęp i od tego momentu platforma nie może już czytać nowych danych z Twojego dossiera biznesowo-produktowego. Co może trwać dłużej i na co reglia nie ma wpływu, to to, co platforma robi następnie z danymi, które już wcześniej otrzymała lub przechowała. To są dwie różne rzeczy, a zamieszanie wokół nich to dokładnie to, na czym wiele osób się potyka.
Nie ma zatem ustalonego "czasu przetwarzania" dla wycofania udostępnionego dostępu w sensie czasu oczekiwania lub terminu przetwarzania: wyłączenie połączenia to czynność, którą wykonujesz sam i która natychmiast wchodzi w życie. Pytanie, które pozostaje i różni się w zależności od platformy, to to, jak ta platforma postępuje z danymi, które już miała, zanim wycofałeś dostęp. W tym pytaniu sama platforma to właściwe miejsce do szukania odpowiedzi, nie reglia.
Co dokładnie jest wycofane
Połączenie między reglia a platformą określa, czy ta platforma może czytać Twój dossier biznesowo-produktowy. Dopóki połączenie jest aktywne, platforma może używać danych w nim zawartych do tego, czego potrzebuje: adres dla etykiety wysyłki, numer KvK dla rejestracji, dane produktu dla dossiera. Jeśli wycofasz połączenie, dostęp do nowych odczytów się kończy. To, co platforma już wcześniej pobrała i ma w swoim systemie, nie podlega temu automatycznie. jak reglia postępuje z udostępnionymi danymi wyjaśnia, co reglia robi i nie robi podczas udostępniania, i gdzie leży granica roli reglia.
To rozróżnienie nie ma na celu skomplikowania sprawy bardziej niż to konieczne; wynika po prostu z tego, jak działają systemy. Dossier, które zostało już złożone w urzędzie nadzorczym, lub wniosek, który jest już w trakcie rozpatrywania, nie zmienia się natychmiast po wycofaniu połączenia. Aby usunąć dane, które platforma już sama przechowuje, musisz skontaktować się z tą platformą, ewentualnie z nadzorem w tle, jeśli chodzi o dane osobowe.
Gdzie w praktyce się psuuje
Najczęstszym założeniem jest to, że wycofanie dostępu jest równoznaczne z usunięciem danych u platformy. To są dwie różne czynności, i tylko pierwsza zależy od reglia. Drugi punkt, gdzie się to najczęściej psuje: ludzie wycofują dostęp podczas trwającego procesu, na przykład gdy dossier jest jeszcze uzupełniane, i są zdziwieni, że platforma nie otrzymała ostatniej zmiany. Lepiej wycofaj połączenie w momencie, gdy nie ma żadnych otwartych czynności u tej platformy, lub sprawdź najpierw odpowiedzi na pytania o dostęp i wycofanie jeśli masz wątpliwości.
Trzecia sytuacja, która jest często przeoczona: wielu pracowników z własnym logowaniem na tym samym koncie biznesowym. Jeśli wycofasz połączenie w imieniu firmy, dotyczy to wszystkich pracujących na tym koncie, nie tylko Ciebie. W firmach z wieloma użytkownikami rozsądnie jest więc wcześniej uzgodnić, kto zależy od czego, zanim dostęp zniknie.
Co możesz natychmiast kontrolować
To, co jest natychmiast widoczne, to które platformy są teraz połączone i którą część Twojego dossiera mogą czytać. Ten przegląd nie jest chroniony płacą: dostęp do informacji o tym, kto ma jakie dane, i możliwość ich zmiany, są częścią bezpłatnej części reglia. To, jak to jest techniczne i organizacyjnie skonfigurowane, jest opisane na stronie o bezpieczeństwie Twoich danych.
Czy platforma jest zobowiązana do usunięcia danych na Pana/Pani żądanie i w jakim terminie, to pytanie najlepiej kierować bezpośrednio do platformy lub, w przypadku wątpliwości dotyczących danych osobowych, do właściwego organu nadzorczego. Reglia nie wydaje w tej sprawie żadnej merytorycznej opinii: to należy do kompetencji platformy lub prawnika, a nie do powłoki zarządzającej połączeniami.
Jeśli chcesz dowiedzieć się, które platformy są obecnie podłączone do reglia i jak tam działają połączenia, sprawdź które platformy są dostępne i co każda platforma robi sama z udostępnionymi danymi.