Zrušenie prepojenia v samotnej reglia je okamžité: vypnete prístup a od tej chvíle nemôže platforma čítať nové údaje z vášho firemného a produktového dossiera. Čo môže trvať dlhšie a čo reglia nemá vo svojej moci, je to, čo platforma následne robí s údajmi, ktoré už skôr dostala alebo uložila. Ide o dve rôzne veci a práve zmätok v tom je dôvod, prečo veľa používateľov narazí na problém.
Neexistuje teda žiadna pevná 'doba trvania' pre zrušenie zdieľaného prístupu v zmysle doby čakania alebo lehoty spracovania: vypnutie prepojenia je činnosť, ktorú vykonáte sami a ktorá platí okamžite. Otázka, ktorá zostáva, a ktorá sa líši od platformy k platforme, je to, ako sa platforma vyporiadavá s údajmi, ktoré už boli v jej systéme skôr, než ste prístup zrušili. Na túto otázku má správnu odpoveď samotná platforma, nie reglia.
Čo sa presne zrušuje
Prepojenie medzi reglia a platformou určuje, či má platforma povolenie čítať vaš firemný a produktový dossier. Pokiaľ je prepojenie aktívne, môže platforma údaje v ňom obsažené používať na to, čo potrebuje: adresu na poštovný lístok, číslo KvK na prihlasovací formulár, údaje o produktoch na dossier. Ak zrušíte prepojenie, zastaví sa tento prístup na nové čítania. To, čo si platforma už skôr stiahnula a čo má v svojom vlastnom systéme, automaticky pod to nespadá. ako reglia zaobchádza so zdieľanými údajmi vysvetľuje, čo reglia pri zdieľaní robí a čo nie, a kde je hranica úlohy reglia.
Tento rozdiel nie je určený na to, aby to bolo zložitejšie, ako je potrebné; jednoducho vychádza z toho, ako fungujú systémy. Dossier, ktoré už bolo podané dohľadnému miestnu, alebo žiadosť, ktorá sa už spracováva, sa nezmení v okamihu, keď zrušíte prepojenie. Na odstránenie údajov, ktoré si platforma už sama uložila, je partnerom, s ktorým budete komunikovať, samotná platforma, prípadne so zohľadnením dohľadného orgánu v pozadí, ak ide o osobné údaje.
Kde sa to v praxi pokazí
Najčastejším predpokladom je, že intrekken prístupu sa rovná tomu, že údaje zmiznú na platforme. Ide o dva rôzne postupy, a iba prvý z nich je v kompetencii reglia. Druhý problém, na ktorom sa to často pokazí: ľudia intrekken prístup počas prebiehajúceho procesu, napríklad zatiaľ čo sa dossier ešte dopĺňa, a potom sú prekvapení, že platforma neulovila poslednú zmenu. Kopplung preto raději intrekken v čase, keď na tej platforme prebieha žiadna otvorená akcia, alebo si najprv skontrolujte odpovede na otázky o prístupe a intrekken ak si nie ste istí.
Tretia situácia, ktorá sa často prehliadá: viacerí zamestnanci s vlastným prístupom na tom istom obchodnom účte. Ak intrekken kopplung za podnik, platí to pre všetkých, ktorí pracujú pod tým účtom, nielen pre vás. V podnikoch s viacerými používateľmi je preto rozumné vopred sa poradiť, na čom kto závisí, predtým ako prístup zmizne.
Čo si môžete hneď skontrolovať
Čo je hneď viditeľné, je ktoré platformy sú v súčasnosti kopplung a ktorá časť vášho dossier im smú čítať. Tento prehľad nie je za platobnou stenov: náhľad na to, kto má aké údaje, a možnosť to zmeniť, patria do bezplatnej časti reglia. Ako je to technicky a organizačne nastavené, je popísané na stránke o bezpečnosti vašich údajov.
Pokiaľ ide o otázku, či je platforma povinná odstrániť údaje na vašu žiadosť a v akej lehote, správna cesta vedie cez samotnú platformu alebo, v prípade pochybností o osobných údajoch, príslušný dohľadný orgán. Reglia tu neposkytuje žiadnu vecnú výpoveď: to patrí do odbornosti platformy alebo právnika, nie do obalu, ktorý spravuje prepojenia.
Chcete vidieť, ktoré platformy v súčasnosti patria pod reglia a ako tam prepojenia fungujú, pozrite sa ktoré platformy sú dostupné a čo každá platforma sama s delenými údajmi robí.