Il ritiro di una koppeling in reglia stesso è immediato: disattiva l'accesso e da quel momento la piattaforma non può più leggere nuovi dati dal vostro dossier aziendale e produttivo. Quello che può richiedere più tempo, e su cui reglia non ha alcuna influenza, è ciò che la piattaforma fa successivamente con i dati che ha già ricevuto o archiviato in precedenza. Si tratta di due cose diverse, e la confusione su questo punto è esattamente dove molti utenti incontrano difficoltà.
Non esiste quindi un 'tempo di elaborazione' fisso per il ritiro dell'accesso condiviso nel senso di un tempo di attesa o di una scadenza di elaborazione: la disattivazione della koppeling è un'azione che voi stessi eseguite e che ha effetto immediato. La domanda che rimane, e che varia a seconda della piattaforma, è come quella piattaforma gestisce i dati che erano già stati ricevuti prima che voi ritirate l'accesso. Per questa domanda, la piattaforma stessa è il posto giusto dove cercare risposte, non reglia.
Cosa viene esattamente ritirato
Una koppeling tra reglia e una piattaforma determina se quella piattaforma può leggere il vostro dossier aziendale e produttivo. Finché la koppeling rimane attiva, la piattaforma può utilizzare i dati in esso contenuti per ciò di cui ha bisogno: un indirizzo per un'etichetta di spedizione, un numero KvK per una registrazione, dati di prodotto per un dossier. Se ritirate la koppeling, quell'accesso si interrompe per le nuove letture. Ciò che la piattaforma ha già recuperato e che ha sui suoi sistemi non rientra automaticamente in questa categoria. come reglia gestisce i dati condivisi spiega cosa reglia fa e non fa quando condivide dati, e dove si trova il limite del ruolo di reglia.
Questa distinzione non è intesa a rendere le cose più complicate del necessario; deriva semplicemente da come funzionano i sistemi. Un dossier che è già stato presentato a uno sportello di controllo, o una richiesta che è già in fase di elaborazione, non cambia non appena voi ritirate la koppeling. Per l'eliminazione dei dati che una piattaforma ha già archiviato da sola, quella piattaforma è il soggetto con il quale dovete comunicare, eventualmente con l'autorità di controllo sullo sfondo se si tratta di dati personali.
Dove nella pratica ci sono incomprensioni
L'assunzione più comune è che il ritiro dell'accesso equivalga a far scomparire i dati presso la piattaforma. Si tratta di due azioni diverse, e solo la prima dipende da reglia. Un secondo punto dove spesso ci sono problemi: le persone ritirano l'accesso durante un processo in corso, ad esempio mentre un dossier è ancora in corso di compilazione, e rimangono sorprese dal fatto che la piattaforma non ha ricevuto l'ultima modifica. Ritirate quindi la koppeling preferibilmente in un momento in cui non ci sono azioni in sospeso presso quella piattaforma, o controllate prima le risposte alle domande su accesso e ritiro se avete dubbi.
Una terza situazione che spesso viene trascurata: più dipendenti con un proprio accesso allo stesso conto aziendale. Se ritirate la koppeling a nome dell'azienda, vale per tutti coloro che lavorano con quel conto, non solo per voi. Nelle aziende con più utenti è quindi consigliabile coordinarsi prima di capire chi dipende da cosa, prima che l'accesso scompaia.
Cosa potete controllare direttamente
Quello che è immediatamente visibile è quali piattaforme sono attualmente koppeling e quale parte del vostro dossier possono leggere. Questo elenco non è dietro un paywall: l'accesso alle informazioni su chi ha quali dati, e la possibilità di modificarlo, fanno parte della sezione gratuita di reglia. Come è stato configurato tecnicamente e organizzativamente è descritto nella pagina sulla sicurezza dei vostri dati.
Per la questione se una piattaforma è obbligata a eliminare i dati su vostra richiesta e entro quale termine, la strada corretta è tramite la piattaforma stessa o, in caso di dubbi riguardanti dati personali, l'autorità di controllo competente. Reglia non esprime alcuna valutazione sostanziale in merito: ciò rientra nel campo di competenza della piattaforma o di un giurista, non dello strato che gestisce le connessioni.
Volete vedere quali piattaforme rientrano attualmente in reglia e come funzionano le connessioni, consultate quali piattaforme esistono e cosa ogni piattaforma fa autonomamente con i dati condivisi.