A reglia-ban lévő kopplung intézkedésbe vétele azonnal megtörténik: kikapcsolja a hozzáférést, és attól az időponttól kezdve a platform már nem tudja kiolvasni az új adatokat az Ön üzleti és termékkiosztásából. Az, hogy ez hosszabb időt vesz igénybe, és amire a reglia nincs hatással, az az, hogy a platform később mit tesz azzal az adattal, amelyet korábban már fogadott vagy eltárolt. Ez két különböző dolog, és az ebből adódó összetévesztés pontosan az, ahol sok felhasználó elakad.
Ezért nincsen rögzített 'átfutási idő' a megosztott hozzáférés intézkedésbe vételéhez a várakozási idő vagy feldolgozási határidő értelmében: a kopplung kikapcsolása egy olyan cselekmény, amelyet Ön maga hajthat végre, és amely azonnal érvénybe lép. A megmaradt kérdés, amely platformonként eltérő, az, hogy az adott platform hogyan bánik az intézkedésbe vétel előtt már beérkezett adatokkal. Ehhez a kérdéshez a platform maga a megfelelő hely az információkhoz, nem pedig a reglia.
Mit vonnak pontosan vissza
A reglia és egy platform közötti kapcsolódás határozza meg, hogy az adott platform beolvashassa-e vállalati és termékadat-dossziejét. Amíg a kapcsolódás aktív, a platform az abban szereplő adatokat felhasználhatja szükségleteihez: címet egy szállítási címkéhez, KvK-számot egy regisztrációhoz, termékinformációkat egy dossziéhoz. Ha visszavonja a kapcsolódást, akkor az új beolvasásokhoz való hozzáférés leáll. Amit a platform már korábban lekérdezett és saját rendszerén tárolt, erre ez nem vonatkozik automatikusan. hogyan kezeli a reglia a megosztott adatokat megmagyarázza, hogy a reglia mit tesz és mit nem tesz az adatmegosztáskor, és hol húzódik a reglia szerepének a határa.
Ez a különbségtétel nem azért van, hogy bonyolultabbá tegyük a dolgokat, mint szükséges; egyszerűen abból következik, hogy a rendszerek hogyan működnek. Egy dosszie, amely már benyújtott egy felügyeleti ablakhoz, vagy egy kérelem, amely már feldolgozás alatt áll, nem változik meg, amint visszavonja a kapcsolódást. Az olyan adatok törlése tekintetében, amelyeket egy platform már saját maga tárolt, az adott platform az a fél, amellyel kapcsolatba kell lépnie, szükség esetén a felügyeleti szervvel a háttérben, ha személyes adatokról van szó.
Ahol a gyakorlatban gondok adódnak
A leggyakoribb feltételezés az, hogy a hozzáférés intérzése azt jelenti, hogy az adatok eltűnnek a platformon. Ez két különböző cselekmény, és csak az első tartozik regliához. Egy második pont, ahol gyakran gondok adódnak: az emberek intézik a hozzáférést egy folyamatban lévő eljárás közben, például amikor egy dossziét még kiegészítik, és akkor meg vannak lepve, hogy a platform az utolsó módosítást nem vette fel. Intézze tehát a koppelást inkább olyan időpontban, amikor nincs nyitva álló művelet azon a platformon, vagy előbb ellenőrizze az olyan kérdésekre vonatkozó válaszokat, mint a hozzáférés és az intérzés ha kétségei vannak.
Egy harmadik, gyakran figyelmen kívül hagyott helyzet: több munkavállaló saját bejelentkezéssel ugyanazon az üzleti fiókon. Ha a vállalat nevében intézi a koppelást, az mindenkire vonatkozik, aki az adott fiók alatt dolgozik, nem csak önmagára. Több felhasználóval rendelkező vállalatoknál tehát célszerű előzetesen egyeztetni, hogy ki mi függvénye, mielőtt a hozzáférés eltűnik.
Mit ellenőrizhet közvetlenül
Amit azonnal áttekinthet, az az, hogy mely platformok vannak jelenleg koppelva és a dossziéjának mely részét olvashatják ki. Ez az áttekintés nem fizetési fal mögött van: a hozzáférés abba való betekintéshez, hogy ki milyen adatokkal rendelkezik, valamint annak módosításának lehetősége reglia ingyenes részéhez tartozik. Ennek technikai és szervezeti felépítése az adatai biztonságáról szóló oldalt.
Annak a kérdésnek a megválaszolásához, hogy egy platform kötelezett-e az Ön kérésére az adatokat törölni, és milyen határidőn belül, a helyes út magán a platformon keresztül vagy, a személyes adatokkal kapcsolatos kétség esetén, a hatáskörrel rendelkezési felügyeleti szervhez vezet. A reglia ebben nem tesz tartalmi nyilatkozatot: ez a platform szakterületéhez vagy egy jogászhoz tartozik, nem a csatlakozásokat kezelő shell-hez.
Ha szeretné megtudni, hogy mely platformok tartoznak jelenleg a reglia alá, és hogyan működnek ott a csatlakozások, akkor nézze meg mely platformok érhetők el és azt, hogy egyes platformok maguk mit tesznek a megosztott adatokkal.