Savienojuma pārtraukšana pašā reglia ir tūlītēja: jūs izslēdzat pieejamību un no šī brīža platforma vairs nevar nolasīt jaunus datus no jūsu uzņēmuma un produktu doseja. Tas, kas var ilgāk ilgt un uz ko reglia nevar ietekmēt, ir tas, ko platforma tālāk dara ar datiem, ko tā jau ir saņēmusi vai saglabājusi. Tas ir divi dažādi jautājumi, un neskaidrība par tiem ir tieši tas, uz ko daudzi lietotāji neizdodas.
Tāpēc nav fiksēta «apstrādes laika» koplietošanas pieejamības pārtraukšanai tāds, kāds būtu gaidīšanas laiks vai apstrādes termiņš: savienojuma izslēgšana ir darbība, ko jūs paši veiciet un kura stājas spēkā nekavējoties. Jautājums, kas paliek, un tas atšķiras atkarībā no platformas, ir tas, kā šī platforma rīkojas ar datiem, kas jau bija ienākuši pirms tam, kad jūs pārtraucāt pieejamību. Uz šo jautājumu pareizā vieta meklēt ir pati platforma, nevis reglia.
Ko tieši pārtrauc
Savienojums starp reglia un platformu nosaka, vai šī platforma drīkst nolasīt jūsu uzņēmuma un produktu dosiju. Kamēr savienojums ir aktīvs, platforma var izmantot tajā esošos datus tam, kas tai nepieciešams: adresi piegādes uzlīmei, KvK numuru reģistrācijai, produktu datus dosijam. Ja jūs pārtraucāt savienojumu, pieejamība jaunu nolasījumu veikšanai beidzas. Tas, ko platforma ir iepriekš savākusi un saglabājusi savā sistēmā, tam automātiski nepakļaujas. kā reglia rīkojas ar koplietotajiem datiem skaidro, ko reglia dēļ koplietošanas dara un nedara, un kur atrodas reglia lomas robeža.
Šis atšķirums nav paredzēts, lai padarītu to sarežģītāku, nekā nepieciešams; tas vienkārši izriet no tā, kā sistēmas darbojas. Dossiers, kas jau ir iesniegts uzraugošai loguai, vai pieprasījums, kas jau ir izskatīšanas stadijā, nemainās, tiklīdz jūs pārtraucāt savienojumu. Lai dzēstu datus, ko platforma jau ir saglabājusi, jums ir jāsazinās ar pašu platformu, iespējams, ar uzraugošo iestādi aizmugurē, ja tas attiecas uz personiskajiem datiem.
Kur praktiski tas visbiežāk nogrimt
Biežākais pieņēmums ir tas, ka piekļuves atsaukšana ir vienāda ar datu pazušanu platformā. Tās ir divas dažādas darbības, un tikai pirmā ir reglia atbildībā. Otrais punkts, kur tas bieži nogrimt: cilvēki atsauc piekļuvi notiekošā procesa laikā, piemēram, kamēr dossier joprojām tiek papildināts, un pēc tam pārsteidz, ka platforma vairs nav saņēmusi pēdējo izmaiņu. Tādēļ labāk atsauciet savienojumu brīdī, kad šai platformai nav nevienas neskaidras darbības, vai vispirms pārbaudiet atbildes uz jautājumiem par piekļuvi un atsaukšanu ja jums ir šaubas.
Trešā situācija, ko bieži palaida garām: vairāki darbinieki ar paši savu pierakstīšanos vienā un tajā pašā biznesa kontā. Ja jūs atsaucat savienojumu uzņēmuma vārdā, tas attiecas uz visiem, kas darbojas zem šī konta, nevis tikai uz jums pašu. Uzņēmumos ar vairākiem lietotājiem ir pamatotas domas iepriekš kaut kādi laiki koordinēt, kurš ir atkarīgs no kā, pirms piekļuve pazūd.
Ko jūs varat tūlīt pārbaudīt
Tas, kas ir tūlīt skaidrs, ir tas, kuri plaformes šobrīd ir savienotas un kuru dossiera daļu viņiem ir atļauts izlasīt. Šis pārskats nav aiz maksas sienas: iespēja redzēt, kurš ir kuriem datiem, un iespēja to mainīt, ir daļa no reglia bezmaksas daļas. Kā tas ir tehniski un organizatoriski uzstādīts, ir aprakstīts lapā jūsu datu drošības par lapu.
Jautājumā par to, vai platforma ir obligāta dzēst datus pēc jūsu pieprasījuma un kādā termiņā, pareizais ceļš ir caur pašu platformu vai, neskaidrības gadījumā par personiskajiem datiem, caur atbildīgo uzraudzības iestādi. Reglia par to nesniedz satursmierigu vērtējumu: tas pieder platformas vai jurisku konsultanta kompetences jomai, nevis apvalkam, kas pārvalda savienošanas.
Vai vēlaties uzzināt, kuras platformas šobrīd ietilpst reglia un kā tur darbojas savienošanas, skatiet kādas platformas pastāv un ko katra platforma pati dara ar kopīgotiem datiem.