Το αποσύρειν μιας σύνδεσης στο ίδιο το reglia είναι άμεσο: απενεργοποιείτε την πρόσβαση και από εκείνη τη στιγμή η πλατφόρμα δεν μπορεί πλέον να διαβάσει νέα δεδομένα από το δοσιμέτρο της εταιρείας και των προϊόντων σας. Αυτό που μπορεί να χρειαστεί περισσότερο χρόνο, και όπου το reglia δεν έχει καμία επιρροή, είναι αυτό που κάνει στη συνέχεια η πλατφόρμα με τα δεδομένα που είχε ήδη λάβει ή αποθηκευμένα. Αυτές είναι δύο διαφορετικά πράγματα, και η σύγχυση γι' αυτό είναι ακριβώς το σημείο που αποτυγχάνουν πολλοί χρήστες.
Δεν υπάρχει λοιπόν καμία σταθερή 'χρονολογία' για το αποσύρειν της κοινής πρόσβασης με την έννοια ενός χρόνου αναμονής ή μιας προθεσμίας επεξεργασίας: η απενεργοποίηση της σύνδεσης είναι μια ενέργεια που εκτελείτε μόνοι σας και που έχει άμεση ισχύ. Το ερώτημα που παραμένει, και που διαφέρει σε κάθε πλατφόρμα, είναι πώς η πλατφόρμα αυτή χειρίζεται τα δεδομένα που ήταν ήδη εκεί πριν αποσύρετε την πρόσβαση. Για αυτό το ερώτημα, η πλατφόρμα αυτή είναι το σωστό μέρος για να δείτε, όχι το reglia.
Τι ακριβώς αποσύρεται
Μια σύνδεση μεταξύ reglia και μιας πλατφόρμας καθορίζει αν η πλατφόρμα αυτή επιτρέπεται να διαβάσει το δοσιμέτρο της εταιρείας και των προϊόντων σας. Όσο η σύνδεση είναι ενεργή, η πλατφόρμα μπορεί να χρησιμοποιήσει τα δεδομένα που υπάρχουν σε αυτό για ό,τι χρειάζεται: μια διεύθυνση για ένα δελτίο αποστολής, έναν αριθμό KvK για μια εγγραφή, στοιχεία προϊόντων για ένα δοσιμέτρο. Εάν αποσύρετε τη σύνδεση, αυτή η πρόσβαση σταματά για νέες αναγνώσεις. Αυτό που η πλατφόρμα έχει ήδη ανακτήσει και έχει στο δικό της σύστημα δεν εμπίπτει αυτόματα σε αυτό. πώς το reglia αντιμετωπίζει τα κοινοποιηθέντα δεδομένα εξηγεί αυτό που κάνει το reglia κατά την κοινοποίηση και δεν κάνει, και πού βρίσκεται το όριο του ρόλου του reglia.
Αυτή η διάκριση δεν προορίζεται να κάνει τα πράγματα πιο περίπλοκα απ' ό,τι χρειάζεται· απλώς ακολουθεί τον τρόπο λειτουργίας των συστημάτων. Ένα δοσιμέτρο που έχει ήδη υποβληθεί σε έναν εποπτικό συντελεστή, ή μια αίτηση που βρίσκεται ήδη σε επεξεργασία, δεν αλλάζει μόλις αποσύρετε τη σύνδεση. Για τη διαγραφή δεδομένων που έχει ήδη αποθηκεύσει μια πλατφόρμα, η πλατφόρμα αυτή είναι το μέρος με το οποίο πρέπει να αντιμετωπίσετε, ενδεχομένως με την επιτήρηση στο παρασκήνιο αν πρόκειται για δεδομένα προσώπων.
Πού αποτυγχάνει στην πράξη
Η συχνότερη παραδοχή είναι ότι το αποσύρειν της πρόσβασης ισοδυναμεί με την εξαφάνιση των δεδομένων στην πλατφόρμα. Αυτές είναι δύο διαφορετικές ενέργειες, και μόνο η πρώτη εξαρτάται από το reglia. Ένα δεύτερο σημείο όπου συχνά αποτυγχάνει: οι άνθρωποι αποσύρουν την πρόσβαση κατά τη διάρκεια μιας διαδικασίας, για παράδειγμα ενώ ένα δοσιμέτρο εξακολουθεί να συμπληρώνεται, και είναι τότε έκπληκτοι που η πλατφόρμα δεν έχει λάβει την τελευταία αλλαγή. Αποσύρετε λοιπόν την κοινό σύνδεση σε μια στιγμή που δεν υπάρχει εκκρεμή ενέργεια στη πλατφόρμα, ή ελέγξτε πρώτα τις απαντήσεις σε ερωτήσεις σχετικά με την πρόσβαση και το αποσύρειν αν αμφιβάλλετε.
Μια τρίτη κατάσταση που συχνά αγνοείται: πολλοί υπάλληλοι με τη δική τους σύνδεση στο ίδιο επιχειρηματικό λογαριασμό. Εάν αποσύρετε τη σύνδεση ονόματι της εταιρείας, αυτό ισχύει για όλους που εργάζονται σε αυτό το λογαριασμό, όχι μόνο για εσάς. Σε εταιρείες με πολλούς χρήστες είναι λοιπόν σκόπιμο να συντονιστείτε εκ των προτέρων ποιος εξαρτάται από ποιο, πριν εξαφανιστεί η πρόσβαση.
Τι μπορείτε να ελέγξετε αμέσως
Αυτό που είναι αμέσως προφανές είναι ποιες πλατφόρμες είναι αυτή τη στιγμή συνδεδεμένες και ποιο μέρος του δοσιμέτρου σας επιτρέπεται να διαβάσουν. Αυτό το περίληψη δεν βρίσκεται πίσω από έναν τοίχο πληρωμής: η πρόσβαση σε ποιος έχει ποια δεδομένα, και τη δυνατότητα να το αλλάξετε, ανήκουν στο δωρεάν τμήμα του reglia. Ο τρόπος που έχει ρυθμιστεί τεχνικά και οργανωτικά, περιγράφεται στο η σελίδα σχετικά με την ασφάλεια των δεδομένων σας.
Σχετικά με το ερώτημα εάν ένα platform υποχρεούται να διαγράψει τα δεδομένα κατόπιν αιτήματός σας και σε ποια προθεσμία, η σωστή διαδικασία είναι μέσω του ίδιου του platform ή, εάν υπάρχει αμφιβολία σχετικά με προσωπικά δεδομένα, μέσω της αρμόδιας εποπτικής αρχής. Το reglia δεν κάνει ουσιαστικό σχολιασμό σε αυτό το θέμα: αυτό ανήκει στο ειδικό πεδίο του platform ή ενός νομικού συμβούλου, όχι στο κέλυφος που διαχειρίζεται τις συνδέσεις.
Θέλετε να δείτε ποια platforms βρίσκονται αυτήν τη στιγμή κάτω από το reglia και πώς λειτουργούν οι σύνδεσμοι εκεί, τότε δείτε ποια platforms υπάρχουν και τι κάνει κάθε platform μόνο του με τα κοινόχρηστα δεδομένα.