Ryšio nutraukimas pačiame reglia sistemoje yra momentalus: jūs išjungiate prieigą ir nuo tos akimirkos platforma daugiau negali iš jūsų verslo ir produkto dossier skaityti naujų duomenų. Tai, kas gali užtrukti ilgiau ir kur reglia neturi įtakos, yra tai, ką platforma daro su duomenimis, kuriuos jau anksčiau gavo arba išsaugojo. Tai yra du skirtingi dalykai, ir supainiojimas dėl to yra būtent tą vietą, kurioje daugelis naudotojų užstringa.
Taigi nėra nustatytos "praėjimo trukmės" bendrintos prieigos nutraukimui laikotarpio prasme, pvz., sulaukimo laiko arba apdorojimo termino: ryšio išjungimas yra veiksmas, kurį atliksite patys ir kuris iš karto įsigalioja. Lieka klausimas, kuris skiriasi priklausomai nuo platformos, kaip ta platforma elgiasi su duomenimis, kurie buvo priimti prieš jūs atšaukdami prieigą. Dėl to klausimo pati platforma yra teisinga vieta, kur reikia paieškoti, o ne reglia.
Kas tiksliai nutraukiama
Ryšys tarp reglia ir platformos nustato, ar ta platforma gali skaityti jūsų verslo ir produkto dossier. Kol ryšys aktyvus, platforma gali naudoti duomenis, kurie jame yra, savo poreikiams: adresą siuntimo etiketei, KvK numerį registracijai, produkto duomenis dossier. Jei jūs nutrauksite ryšį, ta prieiga sustabdoma naujiems skaitymams. Tai, ką platforma jau anksčiau pasiėmė ir turi savo sistemoje, nepatenkama automatiškai. kaip reglia tvarkosi su bendrinais duomenimis paaiškina, ką reglia daro ir ko nedaro duomenimis dalindamasi, ir kur baigiasi reglia vaidmens ribos.
Šis skirtumas nėra skirtas suvėsinti situaciją nei sudėtingiau nei reikalinga; jis paprasčiausiai išplaukia iš to, kaip veikia sistemos. Dossier, kuris jau buvo pateiktas priežiūros langui, arba prašymas, kuris jau yra peržiūrimas, nepasikeičia iš karto jums nutraukus ryšį. Norint ištrinti duomenis, kuriuos platforma jau yra pati saugojusi, šią platformą reikia kontaktuoti, jei reikalinga, su priežiūros institucija fone, jei tai yra asmeniniai duomenys.
Kur praktikoje iš tikrųjų susiduriama su problemomis
Dažniausia prielaida yra ta, kad prieigos atšaukimas yra tas pats kaip duomenų išnykimas platformoje. Tai yra dvi skirtingos procedūros, ir tik pirmoji yra reglia atsakomybė. Antrasis punktas, dėl kurio dažnai kyla problemų: žmonės atšaukia prieigą vykstant procesui, pavyzdžiui, kai dossier dar papildomas, ir tada nustebsta, kad platforma nepriėmė paskutinio pakeitimo. Todėl jungties atšaukimą rekomenduojama daryti tada, kai toje platformoje nėra jokio laukiamo veiksmo, arba pirmiausia patikrinkite atsakymus į klausimus apie prieigą ir jos atšaukimą jei abejojate.
Trečia situacija, kuri dažnai nepastebima: keletas darbuotojų su atskiromis prisijungimo paskyromis tame pačiame verslo paskyros. Jei atšaukiate jungį įmonės vardu, tai galioja visiems, kurie dirba pagal tą paskyrą, ne tik jums. Todėl bendrovėse, kuriose yra keli naudotojai, patartina iš anksto sutarti, kas nuo ko priklauso, prieš prieigą panaikinant.
Ką jūs galite tiesiogiai patikrinti
Tai, ką galite iš karto pamatyti, yra kurios platformos šiuo metu sujungtos ir kurią dossier dalį joms leidžiama skaityti. Šis apžvalga nėra už mokamos sienos: įžvalga apie tai, kas turi kokius duomenis ir galimybę tai keisti, priklauso reglia nemokamiajai daliai. Kaip tai techniškai ir organizaciškai yra sukurta, aprašyta saugumo puslapyje dėl jūsų duomenų.
Dėl klausimo, ar platforma yra įpareigota ištrinti duomenis jūsų prašymu ir per kiek laiko tai turėtų būti padaryta, teisingas kelias yra tiesiogiai per patį platformą arba, jei abejojate dėl asmeninių duomenų, per atitinkamą priežiūros instituciją. Reglia čia nenustato jokio turinio: tai priklauso platformos arba teisininko kompetencijai, o ne apvalkalui, kuris valdo sąsajas.
Jei norite pamatyti, kurios platformos šiuo metu yra pagal reglia ir kaip ten veikia sąsajos, peržiūrėkite kurios platformos yra ir ką kiekviena platforma pati daro su bendraisiais duomenimis.