Säljer du produkter under ditt eget varumärke ställer en compliance-plattform vanligen krav på en fast grund av dokument: en teknisk dokumentation med specifikationer och testresultat, en riskbedömning, en försäljningsdeklaration, bruksanvisningar och etiketter på rätt språk, och uppgifter om var och av vem produkten är tillverkad. Vilka dokument som är exakt obligatoriska skiljer sig åt beroende på produktkategori och vilket land du levererar till, och det bestäms av regelverket själv, inte av reglia eller av den plattform där du håller din dokumentation.
Detaljfrågan inom detta område ligger inte i själva listan utan i frågan som föregår den: vem agerar här som tillverkare? Sätter du ditt eget varumärke på en produkt som någon annan tillverkar åt dig kan du hamna i rollen som tillverkare istället för återförsäljare, och det förändrar vilken dokumentation som måste stå på ditt namn. Huruvida det gäller för din produkt och situation, och vad det innebär, bestäms av regelverket för din produktkategori. Läs den officiella texten eller rådgör en jurist för detta; denna artikel beskriver endast var denna fråga hör hemma.
Vad som vanligen ingår i dokumentationen
En produktsäkerhetsdokumentation består vanligen av ett antal fasta delar. Det finns teknisk dokumentation: specifikationer, materiallistor och ritningar som visar vad produkten består av. Det finns testrapporter från ett laboratorium eller certifieringsorgan som visar att produkten uppfyller relevanta standarder. Det finns en riskbedömning som kartlägger produktens möjliga faror. Det finns en försäljningsdeklaration som fastslår att produkten uppfyller tillämpliga krav. Och det finns bruksanvisningar och etiketter, ofta på flera språk, beroende på vilka länder du levererar till. Dessutom efterfrågas ofta uppgifter om tillverkaren eller importören, inklusive en adress inom Europeiska unionen där någon kan ställas till ansvar.
Varför frågan 'vem är tillverkaren' bestämmer dokumentationen
För produkter som du säljer vidare oförändrade ligger ansvaret för dokumentationen vanligen på den part som tillverkat produkten. För egna varumärkesprodukter är det annorlunda: genom att sätta ditt namn på produkten eller förpackningen kan du själv hamna i den roll som normalt tillhör tillverkaren. Det kan innebära att du själv måste ha den tekniska dokumentationen, även om någon annan utför tillverkningen. Det är just här företag fastnar: de tror att de är återförsäljare medan regelverket behandlar dem som tillverkare. Vilken situation som gäller för dig beror på din produktkategori och hur du marknadsför produkten; det är en fråga för tillsynsmyndigheten eller en jurist, inte för en plattform.
Varför du lämnar in samma dokument om och om igen
En teknisk dokumentation, en försäljningsdeklaration och dina företagsuppgifter återkommer inte bara vid produktsäkerhet. Även för förpackningar, tillgänglighet och dataskydd efterfrågas ofta samma företagsuppgifter, och ibland samma slag av underliggande dokumentation. Varje plattform hanterar denna fråga separat idag, med eget formulär och egen uppladdning. Reglia ställer det bredvid varandra: en företags- och produktdokumentation som du fyller i en gång och som anslutna plattformar läser av, så att du inte behöver söka upp samma fil på nytt för varje plattform. Hur det fungerar i detalj och vad reglia gör och inte gör med dina uppgifter läser du på sidan där det beskrivs steg för steg. vad reglia gör med dina uppgifter.
Var du hittar de exakta kraven
Listan ovan är en allmän överblick, ingen checklista som är densamma för varje produkt. Vilka dokument som är obligatoriska för din specifika produktkategori framgår av den lagstiftning som gäller för den kategorin, och förklaringen därom hör hemma på den plattform som behandlar produktsäkerhet eller hos behörig tillsynsmyndighet. Är du osäker på din situation, se då bland vanliga frågor eller kontakta en jurist. svar på praktiska frågor. Reglia själv gör ingen innehållslig bedömning av vilka dokument som gäller för din produkt; det ser bara till att de uppgifter du redan har fyllt i inte behöver matas in på nytt på varje plattform.
Vill du se vilken plattform som behandlar produktsäkerhet för egna varumärkesprodukter, och vilka andra ämnen som verpakningar eller dataskydd som även spelar roll? Se då översikten över anslutna plattformar se vilka plattformar som finns.