Se vende prodotti con il vostro marchio, una piattaforma di compliance di solito chiede un insieme fisso di documenti: un fascicolo tecnico con specifiche e risultati dei test, una valutazione dei rischi, una dichiarazione di conformità, istruzioni per l'uso ed etichette nelle lingue corrette, e dati su dove e da chi il prodotto è stato fabbricato. Quali documenti esattamente siano obbligatori varia in base alla categoria di prodotto e al paese in cui distribute, e ciò è determinato dalla normativa stessa, non da reglia o dalla piattaforma su cui mantenete il dossier.
Il dettaglio che più conta in questo argomento non sta nell'elenco stesso, ma nella domanda che lo precede: chi agisce qui come fabbricante? Se apposte il vostro marchio su un prodotto fabbricato da altri per voi, potete ricadere nel ruolo di fabbricante anziché in quello di rivenditore, e questo cambia quale documentazione deve essere a vostro nome. Se ciò valga per il vostro prodotto e la vostra situazione, e quali conseguenze ne derivino, è determinato dalla normativa per la vostra categoria di prodotto. Consultate il testo ufficiale o un legale; questo articolo descrive solo dove appartiene quella domanda.
Cosa contiene di solito il dossier
Un fascicolo sulla sicurezza dei prodotti di solito consiste in un certo numero di parti fisse. C'è la documentazione tecnica: specifiche, elenchi dei materiali e disegni che mostrano di cosa è composto il prodotto. Ci sono rapporti di test da un laboratorio o da un organismo di certificazione, che dimostrano che il prodotto rispetta le norme pertinenti. C'è una valutazione dei rischi che mappa i possibili pericoli del prodotto. C'è una dichiarazione di conformità, in cui si attesta che il prodotto soddisfa i requisiti applicabili. E ci sono istruzioni per l'uso ed etichette, spesso in più lingue, a seconda dei paesi in cui distribute. Inoltre, vengono spesso richiesti i dati del fabbricante o dell'importatore, incluso un indirizzo nell'Unione europea dove qualcuno è responsabile.
Perché la domanda 'chi è il fabbricante' determina il dossier
Per i prodotti che rivendete senza modifiche, la responsabilità del dossier di solito spetta al soggetto che ha fabbricato il prodotto. Per i prodotti a marchio proprio è diverso: apponendo il vostro nome sul prodotto o sull'imballaggio, potete assumere voi stessi il ruolo che normalmente spetta al fabbricante. Ciò può significare che dovete disporre voi stessi della documentazione tecnica, anche se la fabbricazione è effettuata da altri. Questo è esattamente il punto in cui le aziende rimangono bloccate: pensano di essere rivenditori, mentre la normativa le tratta come fabbricanti. Quale situazione vi riguardi dipende dalla vostra categoria di prodotto e dal modo in cui immettete il prodotto sul mercato; questa è una domanda per l'autorità di vigilanza o per un legale, non per una piattaforma.
Perché fornite gli stessi documenti più volte
Un fascicolo tecnico, una dichiarazione di conformità e i dati della vostra azienda non compaiono solo nella sicurezza dei prodotti. Anche per imballaggi, accessibilità e protezione dei dati viene spesso chiesto gli stessi dati aziendali, e talvolta la stessa documentazione di base. Ogni piattaforma gestisce ora questa questione separatamente, con un modulo proprio e un caricamento proprio. Reglia le mette una accanto all'altra: un dossier aziendale e di prodotto unico che compilate una volta e che le piattaforme collegate leggono, così non dovete cercare lo stesso file su ogni piattaforma di nuovo. Come funziona precisamente e cosa reglia fa con i vostri dati, lo leggete sulla pagina dove questo è illustrato passo dopo passo cosa reglia fa con i vostri dati.
Dove trovate i requisiti precisi
L'elenco sopra è una visione generale, non una checklist uguale per ogni prodotto. Quali documenti sono obbligatori per la vostra categoria di prodotto specifica è indicato nella normativa applicabile a quella categoria, e la relativa spiegazione appartiene alla piattaforma che tratta la sicurezza dei prodotti o all'autorità di vigilanza competente. Se avete dubbi sulla vostra situazione, consultate le domande frequenti o contattate un giurista risposte a domande praticheReglia stesso non esprime alcun parere sostanziale su quali documenti valgono per il vostro prodotto; garantisce solo che i dati già compilati non debbano essere inseriti di nuovo su ogni piattaforma.
Volete vedere quale piattaforma tratta la sicurezza dei prodotti per prodotti a marchio proprio, e quali altri argomenti come imballaggi o protezione dei dati entrano in gioco? Consultate l'elenco delle piattaforme collegate vedere quali piattaforme ci sono.