Si vous vendez des produits sous votre propre marque, une plateforme de conformité demande généralement un ensemble fixe de documents : un dossier technique contenant les spécifications et les résultats des tests, une évaluation des risques, une déclaration de conformité, des instructions d'utilisation et des étiquettes dans les bonnes langues, ainsi que des données sur le lieu et l'auteur de la fabrication du produit. Les documents exactement obligatoires varient selon la catégorie de produit et le pays vers lequel vous livrez, et cela est déterminé par la réglementation elle-même, non par reglia ou par la plateforme sur laquelle vous tenez à jour le dossier.
Le détail qui joue le plus grand rôle dans ce sujet ne se trouve pas dans la liste elle-même mais dans la question qui la précède : qui agit ici en tant que fabricant ? Si vous apposez votre propre marque sur un produit fabriqué par un tiers pour vous, vous pouvez alors vous placer dans le rôle de fabricant au lieu de celui de revendeur, et cela change la documentation qui doit être à votre nom. Que cela s'applique à votre produit et votre situation, et ce que cela implique, est déterminé par la réglementation applicable à votre catégorie de produit. Consultez pour cela le texte officiel ou un juriste ; cet article décrit seulement où cette question a sa place.
Ce qu'il y a généralement dans le dossier
Un dossier de sécurité des produits se compose généralement d'un certain nombre de volets fixes. Il y a la documentation technique : spécifications, listes de matériaux et dessins qui montrent de quoi est composé le produit. Il y a les rapports de test d'un laboratoire ou d'un organisme de certification, qui prouvent que le produit est conforme aux normes pertinentes. Il y a une évaluation des risques qui cartographie les dangers potentiels du produit. Il y a une déclaration de conformité, qui établit que le produit satisfait aux exigences applicables. Et il y a les instructions d'utilisation et les étiquettes, souvent dans plusieurs langues, selon les pays vers lesquels vous livrez. En outre, il est souvent demandé les coordonnées du fabricant ou de l'importateur, y compris une adresse au sein de l'Union européenne où une personne peut être responsabilisée.
Pourquoi la question « qui est le fabricant » détermine le dossier
Pour les produits que vous revendez sans modification, la responsabilité du dossier incombe généralement à la partie qui a fabriqué le produit. Pour les produits sous votre propre marque, c'est différent : en apposant votre nom sur le produit ou l'emballage, vous pouvez vous-même vous placer dans le rôle qui incombe normalement au fabricant. Cela peut signifier que vous devez vous-même disposer de la documentation technique, même si un tiers effectue la fabrication. C'est précisément le point où les entreprises se retrouvent bloquées : elles pensent être revendeuses, alors que la réglementation les traite comme fabricants. La situation qui s'applique à vous dépend de votre catégorie de produit et de la manière dont vous mettez le produit sur le marché ; c'est une question pour l'autorité de contrôle ou un juriste, non pour une plateforme.
Pourquoi vous fournissez les mêmes documents encore et encore
Un dossier technique, une déclaration de conformité et les données de votre entreprise ne réapparaissent pas seulement en matière de sécurité des produits. En matière d'emballages, d'accessibilité et de protection des données aussi, on demande souvent les mêmes données d'entreprise, et parfois la même sorte de documentation sous-jacente. Chaque plateforme traite cette question séparément, avec son propre formulaire et son propre téléchargement. Reglia les met côte à côte : un seul dossier d'entreprise et de produit que vous remplissez une fois et que les plateformes connectées consultent, de sorte que vous n'ayez pas à rechercher le même fichier auprès de chaque plateforme. Comment cela fonctionne exactement et ce que reglia fait et ne fait pas avec vos données, vous le lirez sur la page où cela est expliqué étape par étape ce que reglia fait de vos données.
Où vous trouvez les exigences précises
La liste ci-dessus est un aperçu général, pas une checklist identique pour chaque produit. Les documents obligatoires pour votre catégorie de produit spécifique sont énoncés dans la réglementation applicable à cette catégorie, et l'explication à ce sujet relève de la plateforme qui traite la sécurité des produits ou de l'autorité de surveillance compétente. Si vous doutez de votre situation, consultez la foire aux questions ou prenez contact avec un juriste réponses à des questions pratiquesReglia lui-même ne fait pas de déclaration substantielle sur les documents qui s'appliquent à votre produit ; il veille simplement à ce que les données que vous avez déjà remplies ne doivent pas être saisies à nouveau pour chaque plateforme.
Souhaitez-vous voir quelle plateforme traite la sécurité des produits pour les produits de marque propre, et quels autres sujets comme l'emballage ou la protection des données jouent également un rôle ? Consultez alors l'aperçu des plateformes connectées voir quelles plateformes existent.