Vertreiben Sie Produkte unter Ihrer eigenen Marke, dann fordert eine Compliance-Plattform meist einen festen Kern von Unterlagen an: eine technische Dokumentation mit Spezifikationen und Testergebnissen, eine Risikobewertung, eine Konformitätserklärung, Gebrauchsanweisungen und Etiketten in den richtigen Sprachen, sowie Angaben darüber, wo und von wem das Produkt hergestellt wurde. Welche Unterlagen genau erforderlich sind, unterscheidet sich je nach Produktkategorie und je nach Land, in das Sie liefern, und wird durch die Regelung selbst bestimmt, nicht durch reglia oder durch die Plattform, auf der Sie das Dossier führen.
Das Detail, das bei diesem Thema am meisten eine Rolle spielt, befindet sich nicht in der Liste selbst, sondern in der Frage, die ihr vorausgeht: wer tritt hier als Hersteller auf? Bringen Sie Ihre eigene Marke auf ein Produkt auf, das ein anderer für Sie anfertigt, dann können Sie in die Rolle des Herstellers fallen, anstatt in die Rolle des Wiederverkäufers, und das ändert, welche Dokumentation auf Ihren Namen lauten muss. Ob das für Ihr Produkt und Ihre Situation so ist, und was daraus folgt, bestimmt die Regelung für Ihre Produktkategorie. Konsultieren Sie dafür den offiziellen Text oder einen Juristen; dieser Artikel beschreibt nur, wo diese Frage hingehört.
Was üblicherweise im Dossier enthalten ist
Ein Produktsicherheitsdossier besteht üblicherweise aus einer Reihe fester Bestandteile. Es gibt technische Dokumentation: Spezifikationen, Materiallisten und Zeichnungen, die zeigen, woraus das Produkt besteht. Es gibt Testberichte von einem Labor oder einer Zertifizierungsstelle, die nachweisen, dass das Produkt die geltenden Normen erfüllt. Es gibt eine Risikobewertung, die die möglichen Gefahren des Produkts erfasst. Es gibt eine Konformitätserklärung, in der festgehalten wird, dass das Produkt den geltenden Anforderungen entspricht. Und es gibt Gebrauchsanweisungen und Etiketten, oft in mehreren Sprachen, je nach den Ländern, in die Sie liefern. Darüber hinaus wird oft nach den Daten des Herstellers oder Importeurs gefragt, einschließlich einer Adresse innerhalb der Europäischen Union, unter der jemand erreichbar ist.
Warum die Frage 'wer ist der Hersteller' das Dossier bestimmt
Bei Produkten, die Sie unverändert weiterverkaufen, liegt die Verantwortung für das Dossier meist bei der Partei, die das Produkt hergestellt hat. Bei Eigenmarkenprodukten ist das anders: indem Sie Ihren Namen auf das Produkt oder die Verpackung setzen, können Sie selbst in die Rolle kommen, die normalerweise beim Hersteller liegt. Das kann bedeuten, dass Sie selbst über die technische Dokumentation verfügen müssen, auch wenn ein anderer die Herstellung durchführt. Dies ist genau der Punkt, an dem Unternehmen steckenbleiben: sie denken, dass sie Wiederverkäufer sind, während die Regelung sie als Hersteller behandelt. Welche Situation auf Sie zutrifft, hängt von Ihrer Produktkategorie und der Art ab, wie Sie das Produkt auf den Markt bringen; das ist eine Frage für die Aufsichtsbehörde oder einen Juristen, nicht für eine Plattform.
Warum Sie dieselben Unterlagen immer wieder einreichen
Eine technische Dokumentation, eine Konformitätserklärung und die Daten Ihres Unternehmens kommen nicht nur bei der Produktsicherheit vor. Auch bei Verpackungen, Zugänglichkeit und Datenschutz wird oft nach denselben Unternehmensangaben gefragt, und manchmal nach der gleichen Art von zugrunde liegender Dokumentation. Jede Plattform behandelt diese Frage jetzt separat, mit einem eigenen Formular und einem eigenen Upload. Reglia stellt das nebeneinander: ein Unternehmens- und Produktdossier, das Sie einmal ausfüllen und das die angeschlossenen Plattformen auslesen, sodass Sie nicht bei jeder Plattform erneut die gleiche Datei suchen müssen. Wie das genau funktioniert und was reglia dabei mit Ihren Daten tut, lesen Sie auf der Seite, auf der das Schritt für Schritt erläutert wird was reglia mit Ihren Daten tut.
Wo Sie die genauen Anforderungen finden
Die obige Liste ist ein allgemeines Bild, keine Checkliste, die für jedes Produkt gleich ist. Welche Dokumente für Ihre spezifische Produktkategorie verbindlich sind, steht in der Regelung, die auf diese Kategorie anwendbar ist, und die Erklärung dazu gehört zu der Plattform, die Produktsicherheit behandelt, oder zur zuständigen Aufsichtsbehörde. Sind Sie sich über Ihre Situation unsicher, schauen Sie dann bei häufig gestellten Fragen nach oder nehmen Sie Kontakt mit einem Rechtsanwalt auf Antworten auf praktische FragenReglia selbst macht keine inhaltliche Aussage darüber, welche Dokumente für Ihr Produkt gelten; es sorgt nur dafür, dass die Daten, die Sie bereits ausgefüllt haben, nicht bei jeder Plattform erneut eingegeben werden müssen.
Möchten Sie sehen, welche Plattform Produktsicherheit für Eigenmarkenprodukte behandelt, und welche anderen Themen wie Verpackungen oder Datenschutz daneben eine Rolle spielen? Schauen Sie sich dann die Übersicht der angeschlossenen Plattformen an sehen, welche Plattformen es gibt.