Ако продавате продукти под собствения си марка, compliance-платформата обикновено поиска фиксирана база документи: техническо досие със спецификации и резултати от тестване, оценка на риска, декларация за съответствие, инструкции за употреба и етикети на правилните езици, както и данни за местото и начина, по който е произведен продуктът. Кои точно документи са задължителни, варира в зависимост от категорията на продукта и страната, в която доставяте, и това се определя от самото законодателство, не от reglia или от платформата, на която поддържате досието.
Детайлът, който играе най-голямо значение в тази тема, не е в самия списък, а в въпроса, който го предхожда: кой действа тук като производител? Ако поставите своя марка на продукт, направен от друг за вас, можете да попаднете в ролята на производител вместо в ролята на препродавач, и това променя каква документация трябва да е на ваше име. Дали е така за вашия продукт и вашата ситуация, и какво следва от това, се определя от законодателството за вашата категория продукт. Консултирайте се с официалния текст или с юрист; тази статия описва само къде принадлежи този въпрос.
Какво обикновено се съдържа в досието
Досие за безопасност на продукта обикновено се състои от редица фиксирани части. Има техническа документация: спецификации, списъци с материали и чертежи, които показват от какво се състои продуктът. Има тестови доклади от лаборатория или сертифициращ орган, които доказват, че продуктът отговаря на применимите норми. Има оценка на риска, която картира възможните опасности на продукта. Има декларация за съответствие, в която се уточнява, че продуктът отговаря на приложимите изисквания. И има инструкции за употреба и етикети, често на няколко езика, в зависимост от страните, в които доставяте. Освен това често се поискват данни на производителя или внос, включително адрес в Европейския съюз, където някой може да бъде отговорен.
Защо въпросът 'кой е производителят' определя досието
При продукти, които продавате без промени, отговорността за досието обикновено е на страната, която е направила продукта. При продукти със собствен марка е различно: като поставите своето име на продукта или опаковката, вие сами можете да попаднете в ролята, която обикновено е на производителя. Това може да означава, че сами трябва да разполагате с техническата документация, дори ако друг извършва производството. Това е точно точката, в която компаниите се затрудняват: те мислят, че са препродавачи, докато законодателството ги третира като производители. Коя ситуация се прилага за вас, зависи от категорията на вашия продукт и начина, по който пускате продукта на пазара; това е въпрос за регулиращия орган или юрист, не за платформа.
Защо повторно доставяте едни и същи документи
Техническо досие, декларация за съответствие и данни на вашето предприятие се появяват не само при безопасност на продуктите. Също при опаковки, достъпност и защита на данните често се поискват едни и същи корпоративни данни и понякога един и същи тип основна документация. Всяка платформа сега третира този въпрос отделно, със своя форма и своя качване. Reglia ги поставя един до друг: едно корпоративно и продуктово досие, което попълвате веднъж и което свързаните платформи прочитат, така че не трябва да търсите един и същ файл отново на всяка платформа. Как точно работи това и какво reglia прави с вашите данни, прочетете на страницата, където е описано стъпка по стъпка какво reglia прави с вашите данни.
Където можете да намерите точните изисквания
Списъкът по-горе е общо изображение, не е контролен списък, който е един и същ за всеки продукт. Кои документи са задължителни за вашата специфична категория продукти, е посочено в нормативния акт, който се прилага за тази категория, и обяснението по този въпрос трябва да бъде намерено в платформата, която третира безопасността на продуктите, или при компетентния надзорен орган. Ако се съмнявате в своята ситуация, погледнете често задаваните въпроси или се свържете с правник отговори на практически въпроси. Самата reglia не прави съдържателни преценки относно кои документи важат за вашия продукт; тя просто гарантира, че данните, които вече сте въвели, не трябва да бъдат повторени на всяка платформа.
Желаете ли да видите коя платформа третира безопасността на продуктите с собствена марка и кои други теми като опаковки или защита на данните са включени? Тогава преглеждайте прегледа на свързаните платформи вижте кои платформи има.