Jos myyt tuotteita omalla tuotenimellä, compliance-alusta yleensä pyytää kiinteitä asiakirjoja: teknisen dossieerin, jossa on tekniset tiedot ja testtulokset, riskinarviointia, vaatimustenmukaisuusvakuutusta, käyttöohjeita ja tunnisteita oikeilla kielillä, sekä tietoja siitä, missä ja kuka tuotteen valmisti. Mitkä asiakirjat ovat tarkalleen ottaen pakollisia, riippuu tuotekategoriasta ja maasta, joihin toimitat, ja sen määrää sääntely, ei reglia eikä alusta, jolla pidät dossieeria yllä.
Yksityiskohta, joka liittyy tähän aiheeseen, ei ole itse luettelossa vaan sitä edeltävässä kysymyksessä: kuka toimii tässä valmistajana? Jos laitat oman merkkisi tuotteelle, jonka joku muu tekee sinulle, saatat toimia valmistajana sen sijaan, että olisit jälleenmyyjä, ja se muuttaa, mihin dokumentaatioon sinun nimesi tulee. Se, soveltuuko tämä tuotteeseesi ja tilanteeseen, ja mitä siitä seuraa, määrää tuoteluokkasi sääntely. Tutustu viralliseen tekstiin tai asianajajaan; tämä artikkeli kuvaa vain, mihin kysymys kuuluu.
Mitä dossieeri yleensä sisältää
Tuoteturvallisuusdossieri koostuu yleensä useista kiinteistä osista. Tekninen dokumentaatio sisältää tekniset tiedot, materiaalilistat ja piirustukset, jotka osoittavat, mistä tuote koostuu. Laboratorion tai sertifiointiinstanssin testraportit osoittavat, että tuote täyttää asiinomaiset standardit. Riskinarvointi kartoittaa tuotteen mahdolliset vaarat. Vaatimustenmukaisuusvakuutus, joka vahvistaa, että tuote täyttää soveltuvat vaatimukset. Käyttöohjeet ja tunnisteet, usein useilla kielillä, riippuen maista, joihin toimitat. Lisäksi pyydetään usein valmistajan tai maahantuojan tietoja, mukaan lukien osoite Euroopan unionissa, johon joku voidaan tavoittaa.
Miksi kysymys "kuka on valmistaja" määrää dossieerin
Tuotteissa, joita myyt muuttamattomina, vastuu dossierista on yleensä valmistajalla. Omien tuotemerkkien kohdalla tilanne on erilainen: kun laitat nimesi tuotteeseen tai pakkaukseen, saatat itsekin päätyä normaalisti valmistajalle kuuluvaan rooliin. Se voi tarkoittaa, että sinulla itsellään on oltava tekniset dokumentaatiot, vaikka joku muu tekisi tuotteen. Tämä on piste, jossa yritykset juuttuvat: ne luulevat olevansa jälleenmyyjä, kun taas sääntely pitää niitä valmistajana. Mitkä olosuhteet koskevat sinua, riippuu tuotekategoriasta ja tavasta, jolla tuot tuotteen markkinoille; se on kysymys valvontaviranomaiselle tai asianajajalle, ei alustalle.
Miksi toimitat samat asiakirjat uudelleen ja uudelleen
Tekninen dossieri, vaatimustenmukaisuusvakuutus ja yrityksesi tiedot eivät näy vain tuoteturvallisuudessa. Myös pakkauksissa, saavutettavuudessa ja tietosuojassa pyydetään usein samoista yritystiedoista, ja joskus samanlaisesta asiakirjatyypistä. Jokainen alusta käsittelee kysymystä nyt erikseen, omalla lomakkeella ja omalla latauksella. Reglia asettaa ne vierekkäin: yhden yritys- ja tuotedossieerin, jonka täytät kerran ja jotka kytketyt alustat lukevat, jotta sinun ei tarvitse etsiä samaa tiedostoa jokaisella alustalla. Kuinka se tarkalleen toimii ja mitä reglia tekee tiedoillesi, luet sivulla, jossa se kuvataan vaihe vaiheelta. mitä reglia tekee tiedoillasi.
Missä löydät tarkat vaatimukset
Yllä oleva luettelo on yleiskuva, ei tarkistuslista, joka olisi sama jokaiselle tuotteelle. Mitkä asiakirjat ovat pakollisia tietylle tuotekategoriallesi, määritellään kyseiseen kategoriaan soveltuvassa sääntelylaissa, ja sen selitys kuuluu tuoteturvallisuutta käsittelevän alustan tai toimivaltaisen valvontaviranomaisen alaisuuteen. Jos epäilet tilannettasi, tutustu usein kysyttyihin kysymyksiin tai ota yhteyttä lakimieheen vastaukset käytännön kysymyksiinReglia ei itse tee sisällöllisiä kannanottoja siitä, mitkä asiakirjat koskevat tuotettasi; se ainoastaan varmistaa, ettei jo täyttämäsi tiedot tarvitse täyttää uudelleen jokaisella alustalla.
Haluatko nähdä, mikä alusta käsittelee omien merkkituotteidesi tuoteturvallisuutta, ja mitkä muut aiheet, kuten pakkaukset tai tietosuoja, ovat relevantteja? Tutustu liitettyjen alustojen yleiskatsaukseen nähdä mitkä alustat ovat saatavilla.