Ako prodajete proizvode pod vlastitom markom, platforma za usklađenost obično traži niz fiksnih dijelova: tehnički dossier sa specifikacijama i rezultatima testiranja, procjenu rizika, izjavu o sukladnosti, upute za upotrebu i oznake na odgovarajućim jezicima, te podatke o mjestu i onome tko je proizvod izradio. Koji su dijelovi točno obavezni, razlikuje se ovisno o kategoriji proizvoda i zemlji u koju isporučujete, što određuje sama regulacija, ne reglia ili platforma na kojoj vodite dossier.
Pojedinost koja je u tom pitanju najznačajnija nije na samoj listi, već u pitanju koje joj prethodi: tko se ovdje pojavljuje kao proizvođač? Ako stavite vlastitu marku na proizvod koji drugi izrađuje za vas, možete biti u ulozi proizvođača umjesto u ulozi distributera, što mijenja koju dokumentaciju mora biti na vašem imenu. Hoće li to biti tako za vaš proizvod i vašu situaciju, i što iz toga proizlazi, određuje regulacija za vašu kategoriju proizvoda. Za to se obratite službenom tekstu ili odvjetniku; ovaj članak opisuje samo gdje to pitanje pripada.
Što se obično nalazi u dossieru
Dossier za sigurnost proizvoda obično se sastoji od niza fiksnih dijelova. Postoji tehnička dokumentacija: specifikacije, popis materijala i crteži koji pokazuju od čega se proizvod sastoji. Postoje izvještaji o testiranju od laboratorija ili instituta za certificiranje koji dokazuju da proizvod zadovoljava relevantne norme. Postoji procjena rizika koja mapira moguće opasnosti proizvoda. Postoji izjava o sukladnosti u kojoj se utvrđuje da proizvod zadovoljava primjenjive zahtjeve. I postoje upute za upotrebu i oznake, često na više jezika, ovisno o zemljama u koje isporučujete. Osim toga, često se traže podaci o proizvođaču ili uvozniku, uključujući adresu unutar Europske unije gdje se netko može naći odgovornim.
Zašto pitanje 'tko je proizvođač' određuje dossier
Za proizvode koje neizmijenjene prenositi dalje, odgovornost za dossier obično leži na strani koja je proizvod napravila. Za proizvode s vlastitom markom to je drugačije: stavljanjem svojeg imena na proizvod ili ambalažu, sami možete dobiti ulogu koja obično pripada proizvođaču. To može značiti da sami morate imati tehničku dokumentaciju, čak i ako to drugi radi. To je upravo točka na kojoj tvrtke zapnu: misle da su distributeri, dok ih regulacija tretira kao proizvođače. Koja vam situacija primjenjuje, ovisi o vašoj kategoriji proizvoda i načinu na koji proizvod dovodite na tržište; to je pitanje za nadzorni organ ili odvjetnika, ne za platformu.
Zašto iste dijelove prenositi iznova i iznova
Tehnički dossier, izjava o sukladnosti i podaci vaše tvrtke ne pojavljuju se samo u sigurnosti proizvoda. Također je pri ambalažama, dostupnosti i zaštiti osobnih podataka često traženo da se isti poslovni podaci, a ponekad i ista vrsta osnovne dokumentacije. Svaka platforma sad tu stvar tretira odvojeno, s vlastitim obrascem i vlastitim uploadeom. Reglia to stavlja jedan pored drugoga: jedan poslovni i produktni dossier koji jednom popunite i koji priključene platforme čitaju, tako da vam nije potrebno da svaki put kod svake platforme ponovno tražite istu datoteku. Kako to točno radi i što reglia radi s vašim podacima, čitate na stranici gdje je to korak po korak objašnjeno što reglia radi s vašim podacima.
Gdje točno pronalazite zahtjeve
Popis gore je općeniti pregled, a ne kontrolni popis koji je isti za svaki proizvod. Koji su dokumenti obvezni za vašu specifičnu kategoriju proizvoda, navedeno je u regulaciji koja se primjenjuje na tu kategoriju, a objašnjenje je trebalo biti na platformi koja se bavi sigurnošću proizvoda ili kod nadležnog nadzornog tijela. Ako sumnjate u vašu situaciju, pogledajte često postavljena pitanja ili se obratite pravniku. odgovori na praktična pitanja. Reglia sama ne daje sadržajnu izjavu o tome koji su dokumenti valjani za vaš proizvod; ona samo osigurava da podatke koje ste već unijeli ne trebate ponovno unijeti na svakoj platformi.
Želite li vidjeti koja platforma obavlja sigurnost proizvoda za proizvode vlastite marke, i koji su ostali predmeti kao što su pakiranje ili zaštita podataka uključeni? Tada pogledajte pregled povezanih platformi vidjeti koje platforme postoje.