Sælger du produkter under dit eget mærke, beder et compliance-platform normalt om en fast kerne af dokumenter: et teknisk dossier med specifikationer og testresultater, en risikovurdering, en overensstemmelseserklæring, brugsanvisninger og etiketter på de korrekte sprog, og oplysninger om hvor og af hvem produktet er fremstillet. Hvilke dokumenter der præcist er obligatoriske, varierer afhængigt af produktkategori og det land, du leverer til, og det bestemmes af lovgivningen selv, ikke af reglia eller af den platform, hvor du vedligeholder dossieeret.
Den detalje, som betyder mest for dette emne, ligger ikke i selve listen, men i det spørgsmål, der går forud for den: hvem optræder her som fabrikant? Hvis du sætter dit eget mærke på et produkt, som en anden fremstiller for dig, kan du falde ind under rollen som fabrikant i stedet for forhandler, og det ændrer, hvilken dokumentation der skal stå på dit navn. Om det gælder for dit produkt og din situation, og hvad det betyder, bestemmes af lovgivningen for din produktkategori. Konsulter den officielle tekst eller en advokat for det; denne artikel beskriver blot hvor det spørgsmål hører hjemme.
Hvad der normalt er i dossieeret
Et produktsikkerhedsdossier består normalt af en række faste dele. Der er teknisk dokumentation: specifikationer, styklistor og tegninger, der viser, hvad produktet består af. Der er testrapporter fra et laboratorium eller certificeringsorgan, som påviser, at produktet opfylder de relevante standarder. Der er en risikovurdering, som kortlægger produktets mulige farer. Der er en overensstemmelseserklæring, hvor det fastslås, at produktet opfylder de gældende krav. Og der er brugsanvisninger og etiketter, ofte på flere sprog, afhængigt af de lande, du leverer til. Derudover bliver der ofte spurgt efter oplysninger om fabrikanten eller importøren, herunder en adresse inden for Den Europæiske Union, hvor nogen kan være ansvarlig.
Hvorfor spørgsmålet 'hvem er fabrikanten' bestemmer dossieeret
Ved produkter, som du sælger videre uden ændringer, ligger ansvaret for dossieeret normalt hos den part, som har fremstillet produktet. Ved egenmærkeprodukter er det anderledes: ved at sætte dit navn på produktet eller emballagen kan du selv få den rolle, som normalt hører til fabrikanten. Det kan betyde, at du selv skal have den tekniske dokumentation, selv hvis en anden udfører fremstillingen. Dette er præcis det punkt, hvor virksomheder sidder fast: de tror, at de er forhandler, mens lovgivningen behandler dem som fabrikant. Hvilken situation der gælder for dig, afhænger af din produktkategori og den måde, du bringer produktet på markedet; det er et spørgsmål til tilsynsmyndigheden eller en advokat, ikke til en platform.
Hvorfor du leverer de samme dokumenter igen og igen
Et teknisk dossier, en overensstemmelseserklæring og dine virksomhedsoplysninger dukker ikke kun op ved produktsikkerhed. Også ved emballage, tilgængelighed og databeskyttelse bliver der ofte spurgt efter de samme virksomhedsoplysninger, og nogle gange efter den samme slags underliggende dokumentation. Hver platform behandler det spørgsmål nu særskilt, med sin egen formular og sit eget upload. Reglia sætter det ved siden af hinanden: ét virksomheds- og produktdossier, som du udfylder én gang, og som de tilkoblede platforme læser, så du ikke skal søge efter den samme fil igen hos hver platform. Hvordan det fungerer præcist, og hvad reglia gør og ikke gør med dine oplysninger, læser du på den side, hvor det beskrives trin for trin hvad reglia gør med dine oplysninger.
Hvor du finder de præcise krav
Listen ovenfor er et generelt overblik, ikke en tjekliste, der er den samme for alle produkter. Hvilke dokumenter der er obligatoriske for din specifikke produktkategori, fremgår af den regulering, som gælder for den kategori, og forklaringen heraf hører hjemme på det platform, der behandler produktsikkerhed, eller hos den relevante tilsynsmyndighed. Hvis du er i tvivl om din situation, så se under ofte stillede spørgsmål eller kontakt en jurist svar på praktiske spørgsmål. Reglia selv giver ingen indholdsmæssig udtalelse om, hvilke dokumenter der gælder for dit produkt; det sikrer blot, at de gegevens, som du allerede har udfyldt, ikke skal indtastes igen på hver platform.
Vil du se, hvilket platform der behandler produktsikkerhed for private label-produkter, og hvilke andre emner som emballage eller databeskyttelse, der desuden spiller en rolle? Se da oversigten over tilsluttede platforme se hvilke platforme der findes.