Dacă vindeți produse sub propriul dumneavoastră brand, o platformă de compliance cere de obicei o serie de documente esențiale: un dosar tehnic cu specificații și rezultate de teste, o evaluare a riscurilor, o declarație de conformitate, instrucțiuni de utilizare și etichete în limbile corespunzătoare, și date despre locul și modul în care produsul a fost fabricat. Documentele exact obligatorii diferă în funcție de categoria de produs și de țara în care livrați, și aceasta este determinată de reglementări în sine, nu de reglia sau de platforma pe care o utilizați pentru a păstra dosarul.
Detaliul cel mai important la acest subiect nu se află în lista în sine, ci în întrebarea care o precede: cine acționează aici ca producător? Dacă puneți propriul dumneavoastră brand pe un produs fabricat de altcineva pentru dvs., puteți cădea în rolul de producător în loc de revânzător, și aceasta schimbă documentația care trebuie să poarte numele dumneavoastră. Dacă aceasta se aplică produsului și situației dumneavoastră, și ce rezultă din aceasta, este determinat de reglementările pentru categoria dumneavoastră de produs. Consultați textul oficial sau un jurist; acest articol descrie doar unde se încadrează această întrebare.
Ce conține de obicei dosarul
Un dosar de siguranță a produselor constă de obicei din mai multe elemente fixe. Există documentație tehnică: specificații, liste de materiale și desene care arată din ce este alcătuit produsul. Există rapoarte de testare de la un laborator sau organism de certificare, care demonstrează că produsul îndeplinește standardele relevante. Există o evaluare a riscurilor care identifică pericolele potențiale ale produsului. Există o declarație de conformitate, care stabilește că produsul îndeplinește cerințele aplicabile. Și există instrucțiuni de utilizare și etichete, adesea în mai multe limbi, în funcție de țările în care livrați. În plus, se cere adesea informațiile producătorului sau importatorului, inclusiv o adresă din Uniunea Europeană unde cineva poate fi contactat.
De ce întrebarea 'cine este producătorul' determină dosarul
Pentru produsele pe care le revândeți nemodificate, responsabilitatea dosarului se află de obicei la purtătorul care a fabricat produsul. Pentru produsele cu brand propriu, situația este diferită: prin punerea numelui dumneavoastră pe produs sau ambalaj, puteți cădea însuși în rolul care aparține de obicei producătorului. Aceasta poate înseamna că trebuie să dețineți singur documentația tehnică, chiar dacă altcineva face fabricarea. Acesta este exact punctul în care companiile se blochează: cred că sunt revânzători, în timp ce reglementările îi tratează ca producători. Situația care se aplică în cazul dumneavoastră depinde de categoria de produs și de modul în care comercializați produsul; aceasta este o întrebare pentru autoritatea de control sau un jurist, nu pentru o platformă.
De ce trimiteți aceleași documente din nou și din nou
Un dosar tehnic, o declarație de conformitate și datele companiei dumneavoastră nu apar doar la siguranța produselor. De asemenea, la ambalaj, accesibilitate și protecția datelor se cere adesea aceleași date de companie, și uneori același tip de documentație subiacență. Fiecare platformă tratează acum această întrebare separat, cu propriul formulare și propria încărcare. Reglia le pune una lângă alta: un dosar de companie și produs pe care îl completați o dată și care platurile conectate îl citesc, astfel încât să nu trebuiască să căutați din nou același fișier la fiecare platformă. Cum funcționează exact și ce face reglia cu datele dumneavoastră, citiți pe pagina unde se explică pas cu pas. ce face reglia cu datele dumneavoastră.
Unde găsiți cerințele precise
Lista de mai sus este o imagine generală, nu o listă de verificare care este aceeași pentru fiecare produs. Documentele obligatorii pentru categoria dvs. specifică de produs sunt enumerate în reglementările care se aplică acelei categorii, iar explicațiile cu privire la acestea aparțin platformei care tratează siguranța produselor sau autorității de supraveghere competente. Dacă aveți îndoieli cu privire la situația dvs., consultați întrebările frecvente sau luați legătura cu un jurist răspunsuri la întrebări practice. Reglia în sine nu face nicio declarație substanțială cu privire la documentele care se aplică produsului dvs.; se asigură doar că datele pe care le-ați completat deja nu trebuie introduse din nou la fiecare platformă.
Doriți să vedeți care platformă tratează siguranța produselor pentru produsele de marcă proprie și care sunt alte subiecte precum ambalajul sau protecția datelor care se aplică în același timp? Consultați apoi lista platformelor conectate vedea care platforme există.