Si vende productos bajo su propia marca, una plataforma de cumplimiento normativo generalmente le solicita un conjunto fijo de documentos: un dossier técnico con especificaciones y resultados de pruebas, una evaluación de riesgos, una declaración de conformidad, instrucciones de uso y etiquetas en los idiomas correctos, y datos sobre dónde y por quién se fabricó el producto. Los documentos exactamente obligatorios varían según la categoría de producto y el país al que entregue, y eso lo determina la propia regulación, no reglia ni la plataforma en la que mantiene el dossier.
El detalle que más juega en este tema no está en la lista misma, sino en la pregunta que la precede: ¿quién actúa aquí como fabricante? Si coloca su propia marca en un producto que otro fabrica para usted, puede caer en el rol de fabricante en lugar de en el de distribuidor, y eso cambia qué documentación debe estar a su nombre. Si eso aplica a su producto y su situación, y qué se deduce de ello, lo determina la regulación para su categoría de producto. Consulte para ello el texto oficial o a un abogado; este artículo solo describe dónde pertenece esa pregunta.
Qué suele estar en el dossier
Un dossier de seguridad de producto generalmente consta de varios componentes fijos. Hay documentación técnica: especificaciones, listas de materiales y dibujos que muestran de qué está hecho el producto. Hay informes de pruebas de un laboratorio o entidad de certificación que demuestran que el producto cumple con las normas relevantes. Hay una evaluación de riesgos que identifica los posibles peligros del producto. Hay una declaración de conformidad que establece que el producto cumple con los requisitos aplicables. Y hay instrucciones de uso y etiquetas, a menudo en varios idiomas, según los países a los que entregue. Además, a menudo se solicitan los datos del fabricante o importador, incluida una dirección dentro de la Unión Europea donde alguien sea responsable.
Por qué la pregunta 'quién es el fabricante' determina el dossier
Con productos que revende sin cambios, la responsabilidad del dossier generalmente recae en la parte que fabricó el producto. Con productos de marca propia es diferente: al poner su nombre en el producto o el embalaje, puede asumir usted mismo el rol que normalmente corresponde al fabricante. Eso puede significar que usted mismo debe disponer de la documentación técnica, aunque otro realice la fabricación. Este es precisamente el punto donde se atascan las empresas: piensan que son distribuidoras, mientras que la regulación las trata como fabricantes. Cuál es su situación depende de su categoría de producto y de la manera en que pone el producto en el mercado; esa es una pregunta para la autoridad supervisora o un abogado, no para una plataforma.
Por qué entrega los mismos documentos una y otra vez
Un dossier técnico, una declaración de conformidad y los datos de su empresa no solo reaparecen en seguridad de producto. También en embalajes, accesibilidad y protección de datos se suele solicitar los mismos datos empresariales, y a veces el mismo tipo de documentación subyacente. Cada plataforma trata esa pregunta por separado, con su propio formulario y su propia carga. Reglia los pone uno al lado del otro: un dossier empresarial y de producto que rellena una sola vez y que las plataformas conectadas leen, de modo que no tenga que buscar el mismo archivo de nuevo en cada plataforma. Cómo funciona exactamente eso y qué hace reglia con sus datos, lo lee en la página donde se explica paso a paso. qué reglia hace con sus datos.
Dónde encontrar los requisitos exactos
La lista anterior es una visión general, no una lista de comprobación que sea igual para cada producto. Qué documentos son obligatorios para su categoría de producto específica se especifica en la regulación que se aplica a esa categoría, y la explicación al respecto corresponde a la plataforma que trata la seguridad de productos o a la autoridad competente. Si tiene dudas sobre su situación, consulte las preguntas frecuentes o póngase en contacto con un abogado respuestas a preguntas prácticasReglia en sí no hace ninguna declaración sustantiva sobre qué documentos se aplican a su producto; solo se asegura de que los datos que ya ha introducido no tengan que volver a ingresarse en cada plataforma.
¿Desea ver qué plataforma trata la seguridad de productos para marcas propias y qué otros temas como empaques o protección de datos juegan un papel adicional? Consulte entonces el resumen de plataformas conectadas ver qué plataformas hay.