Għal-ħlas il-GDPR għal il-kumpanija tiegħek?
Ir-Regolazzjoni Ġenerali dwar il-Protezzjoni tad-Dejta (AVR) japplika għal kważi kull intrapriża li tipproċessa dejta personali, irrispettivament mid-daqs ta' l-intrapriża. Ladarba ttrakkja, taħżen jew tuża dejta ta' klijenti, personali, kandidati jew vizitatur tal-websajt, għandek x'jaqsam mal-AVR. M'hemm l-ebda eżenzjoni ġenerali għal kummerċ żgħir jew negozju ta' persuna waħda.
Dak li jvarja, hija l-kwantità ta' dak li titlob minnek. Webshop li tipproċessa dejta tal-klijenti, dejta ta' pagament u indirizzi ta' newsletter għandha obbligi differenti minn kummerċ ta' installazzjoni li jmexxu biss amministrazzjoni tal-persunal. Għaldaqstant il-mistoqsija hija inqas "japplika għali" u aktar "liema parti mindu tarawwixni, u kemm din tkun tqila".
Fejn inti prattikament ċert li għandek x'jaqsam magħhom
Hemm ftit sitwazzjonijiet li jseħħu f'kważi kull intrapriża u li kważi dejjem ikunu taħt l-AVR. Ħseb f'database ta' klijenti b'ismijiet u dettalji tal-kuntatt, dossier ta' persunal b'dejta ta' soluzzjonijiet u assenza, proċedura ta' riċerka fejn tirċievi CV-iet, formola ta' kuntatt jew newsletter fuq il-websajt tiegħek, u sorveljanza tal-kamera fuq il-floor tax-xogħol jew fil-ħanut. F'dawn il-każ kollha tipproċessa dejta personali, u dak eżattament hu dwar liema l-AVR.
Anki jekk taqsam dik id-dejta ma' kummerċ ieħor, pereżempju kontabilist, maqbla ta' tkarrija jew uffizju ta' marketing, inti tibqa' responsabbli għal kif din il-ħaġa ssir. Dan japplika irrispettivament mill-mistoqsija jekk int tħażżen id-dejta biex inti stess jew imħallsa minn servizz ta' servizz.
Fejn hu inqas ċar
Hemm sitwazzjonijiet ukoll fejn hu inqas univoku. Relazzjoni purament kummerċjali bejn żewg kumpaniji, fejn taqsam biss ismijiet ta' kummerċ, numri KvK u dettalji ġenerali ta' kuntatt ta' organizzazzjoni, japplika differenza taħt l-AVR minn meta traċċa l-isem ta' persuna speċifika ta' kuntatt. Ladarba dejta tkun tracebilizzabbli lil individwu, anki fi ħdan kuntest kummerċjali, hemm ċans kbir li din tkun dejta personali. Fejn eżattament il-linja tkun fil-ħdejja tiegħek, din hi xi ħaġa li jurist jew l-Awtorità dwar il-Protezzjoni tad-Dejta tistgħu jevaluaw; dan l-artikolu jasta' l-direzzjoni biss, la risposta siġillata għall-każ speċifiku tiegħek.
Din il-ħdejja ta' każ ta' fruntiera ħafna drabi jiġu flimkien ma' obbligi oħrajn. Webshop li jittraffika lejn pajjiżi ta' l-UE multipli, jista' l-istess ħin jkollu x'jaqsam mal-protezzjoni tal-prodott, ippakkjar u l-aċċessibilità minbarra l-AVR. ara liema platforms hemm jtoa stħarriġ tal-qasam fejn din tista' tilgħab, sabiex inti ma jkollok bzonn li terġa' tfittex għal kull obbligu fejn eżattament int qiegħed.
Dak li d-daqs ta' l-intrapriża tiegħek huwa u ma jbiddlux
Id-daqs tal-kummerċ tiegħek ma jibdilx il-mistoqsija jekk l-AVR japplika, imma jibdel numru ta' obbligi konkreti. Għaldaqstant il-mistoqsija jekk għandek bzonn tassenja uffiċjal dwar il-protezzjoni tad-dejta, jew kemm estensiv reġistru ta' pproċessament għandu jkun, huwa konness mal-natura u l-iskala tal-pproċessament tad-dejta. Intrapriża li tipproċessa dejta sensittiva fuq skala kbira, bħal dejta ta' saħħa, tikseb eżiġenzi differenti minn kummerċ li jtraċċa biss dejta basika ta' klijenti għall-iskopuri ta' fattorazzjoni. Il-fruntieri u d-definizzjonijiet preċiżi jinsabu fit-test uffiċjali tal-AVR u fil-linji gwida tal-Awtorità dwar il-Protezzjoni tad-Dejta; dawk huma l-post fejn tista' tarrihxi jekk trid tistabbilixxix għall-kummerċ tiegħek stess.
Kif tiskopri dan għall-kumpanija tiegħek stess
Mod pratiku biex tibda huwa li tagħmel lista ta' fejn jidħlu d-dejta personali: il-websajt, l-amministazzjoni tal-persunal, is-servizz tal-klijenti, kameraspesifikament, u partijiet esterni li magħhom taqsam id-dejta. Għal kull waħda minn dawk il-postijiet, tista' tiddetermina liema dejta eżattament u għaliex thaffżha. Dik l-inventarizzazzjoni hija wkoll il-bażi għal reġistru tal-ipproċessar, u huwa xogħol li ultimatement int jew jurist għandkom tagħmluha; l-ebda platform ma jista' jagħmel dik l-evalwazzjoni sustanzjali għalik.
Dak li reglia jagħmel fiha huwa li jżomm id-dejta tal-kummerċ u l-prodott tiegħek f'post wieħed, sabiex m'għandekx bżonn dawk id-dejta tiddaħħal mill-ġdid f'kull platform tal-konformità meta tkun iddeterminat li obligu japplikax għalik. Kif eżattament jaħdem dan u xi jseħħ u x'ma jsaħħx mal-dejta tiegħek, huwa spjegat fuq il-paġna dwar kif reglia taħdemMistoqsija dwar il-prattika ta' kuljum, bħal xi jseħħ meta d-dejta tqassam bejn il-platformi, ġew ġbura fuq il-paġna ta' mistoqsijiet li jirrepetu.
Ladarba tkun iddeterminat liema obigazzjonijiet japplikaw għal kummerċ tiegħek, probabbilment trid tkun taf ukoll kif hija protetta d-dejta tiegħek. Dan huwa spjegat fuq il-paġna dwar is-sigurtà u l-privatezza.
Aqra' ħafna
L-AVG hija waħda mir-regolazzjonijiet li kummerċ jista' jikkunfrunta magħha, għandu l-ebda eżempju ta' sigurtà tal-prodott, imballaġġ jew aċċessibilità. Kurjuż liema platformi hemm u liema parti tal-obigazzjonijiet tiegħek huma kopja? Ħares liema soluzzjonijiet hemm u liema waħda jirrisponda mal-ħali tiegħek.