An bheidh an GDPR infheidhmitheach do do ghnó?
Baineann an Rialachán Ginearálta ar Dhídhealbhú Sonraí (GDPR) le beagnach gach fiontraí a dhéanann sonraí pearsanta a phróiseáil, beag beann ar mhéid an ghno. Ó thosú ort sonraí custaiméirí, fostaíochta, iarrthóirí nó cuairteoirí láithreáin a thaifeadadh, a bhreacadh nó a úsáid, bíonn tú i bhfeidhm ag an GDPR. Níl aon fhaoláin ghinearálta ann do ghnóthais bheaga nó do thráchtálaí aonair.
Ach is éagsúil an méid a iarrtar ort a dhéanamh. Tá oibleagáidí eile ar shiopa gréine a dhéanann sonraí custaiméirí, sonraí íocaíochta agus seoltaí litreachain a phróiseáil ná a bheadh ar ghreanta feistiúcháin nach ndéanann ach riarachán fostaíochta a reachtúchán. Mar sin is lú an cheist "an bhfuil sé i bhfeidhm orm" agus is mó an cheist "cén chuid dá bhfuil i bhfeidhm orm, agus cé chomh trom".
Nuair a bhíonn tú i bhfeidhm ag an GDPR go beagnach i ndiaidh a chéile
Tá roinnt timpeallachtaí ann a tharlaíonn i beagnach gach fiontraí agus a fhágann go bhfuil siad i bhfeidhm ag an GDPR i beagnach gach uair. Smaoinigh ar bhunachar custaiméirí le sonraí ainme agus teagmhála, dossier fostaíochta le sonraí tuarastail agus faillí, nós imeachta iarrthóireachta ina bhfaigheann tú CVanna, foirm teagmhála nó litir nuachta ar do shuíomh gréine, agus monatóireacht dhronuillinne ar an urlar oibre nó sa siopa. I ngach cás de na cásanna seo, bíonn tú ag próiseáil sonraí pearsanta, agus is sin go díreach ar a bhfuil an GDPR.
Fiú má roinnean tú na sonraí sin le gno eile, mar shampla le cuntasóir, páirt seola nó oifig mhargaíochta, bím freagrach i gcónaí ar conas a tharlaíonn sé. Is ionann sin beag beann ar an gceist an gcoimeádann tú na sonraí féin nó an ligeann tú do sholáthraithe seirbhíse a choinneáil.
Nuair a bhíonn sé níos soilire
Tá timpeallachtaí ann freisin ina bhfuil sé níos doiléire. Is éagsúil faoi an GDPR a bhíonn caidreamh gnó amháin, ina bhfuil tú ag dhíoláir ainmneacha gnó, uimhreacha KvK agus sonraí teagmhála ginearálta eagraíochta amháin, ó tharla nuair a bhreacann tú ainm duine ar leith a bhí i dteagmháil leat. Chomh luath agus is féidir le sonra a chur ar ais go duine, fiú i gcomhthéacs gnó, tá seans ann gur sonra pearsanta atá ann. Cá fhad go díreach an teorainn do do staid, is rud a d'fhéadfadh dlíodóir nó an tAonad um Dhídhealbhú Sonraí a mheas; ní thugann an t-alt seo ach an treorú, gan freagra críochnaithteach do do chás sonrach.
Is minic a bhíonn an cineál teorainneacha seo i gcomhpháirt le hoibleagáidí eile. D'fhéadfadh siopa gréine a dhéileálann le tíortha EU ar leith bheith i mbun gnó ar an am céanna le sábháilteacht táirgí, pacáistíochta agus inrochtaineachta nach iad an GDPR. a fháil amach cén platafeirmeacha atá ann tugann deis ar an réimse ar a bhféadfadh sé sin a bheith i gceist, ionas nach gá duit a imscrúdú arís agus arís cá fhad go díreach atá tú i do sheasamh ar gach oibleagáid.
Cad atá ar do thoil agus ar do thoil nach n-athraithe de bharr mhéid do ghnó
Ní athraithe de bharr mhéid an fhiontrait do na freagraí ar an GDPR a bheith i bhfeidhm, ach athraithe de bharr roinnt oibleagáidí nithiúla. Mar sin tá sé ag brath ar an gceist ar chóir duit feidhmeannach dídhealbhúcháin sonraí a thoghadh, nó ar a dtógfadh clárú próiseála a bheith, ar bhunús agus scála an phróiseála sonraí. Tá dúsh ar fhiontrait a phróiseálann ar scála ollmhór sonraí íogaire, ar nós sonraí sláinte, ná ar fhiontrait a shonraí bonn custaiméirí do dheasc chun a úsáid. Tá na teorainneacha agus na sainmhínithe beachta i bhfocal oifigiúil an GDPR agus i dtreoraigheanna an Aonaid um Dhídhealbhú Sonraí; is iad an áit go bhfillfeadh tú nuair is mian leat é seo do do ghnó féin a shocrú.
Conas a fhaisnéisíonn tú é seo d'fhéin ar son do bhreiseoireachta
Bealach praiticiúil chun tosaigh is liosta a dhéanamh de na háiteanna a dtagann sonraí pearsanta isteach: an suíomh gréasáin, an riarachán fostairithe, an tseirbhís custaiméirí, ceamaraí ar bith, agus páirtithe seachtracha ina roinneann sibh sonraí. I gcás gach ceann de na háiteanna sin, is féidir libh a chinneadh cé na sonraí atá i gceist agus cén fáth a bhfuil sibh á gcoimeád. Tá an taifead sin ina bhunús freisin do chlár próiseála, agus is obair a chaithfidh sibh a dhéanamh libh féin nó le dlíodóir; ní féidir le haon phlatform an measúnú substaintiúil sin a dhéanamh ar bhur son.
Is rud a dhéanann reglia ann an méid a dhéanamh ar bhur sonraí gnó agus táirgí ar aon áit amháin, ionas nach leor duit iad a chur isteach arís ag gach platform um chíonsithe nuair atá tú ag fáil amach go bhfuil oibleagáid ar bith oraibh. Conas a oibríonn sé go beacht agus cad a tharlaíonn nó nach dtarlaíonn do bhur sonraí, tá soiléiriú air ar an leathanach ar conas a oibríonn regliaCeisteanna faoin dhrámadúlacht laethúil, mar shampla cad a tharlaíonn nuair a roinntear sonraí idir phlataforma, tá siad bailithe ar an leathanach le ceisteanna coitianta.
Nuair a bheas tú tar éis a chinneadh cé na hoibleagáidí atá i bhfeidhm ar bhur gcuideachta, ba bhreá leat a bheith ar an eolas conas a bhíonn bhur sonraí cosanta. Tá sin leagtha amach ar an leathanach ar dhóchas agus ar phríobháideacht.
Léamh a thuilleadh
Is éard atá san RGPD ná ceann amháin de na rialacháin a bhféadfadh gur bheadh conradh aici le gníomhaireacht, i dteannta sampla ar nós sábháilteachta an táirgí, pacáistiú nó inrochtaineachta. Ar spéis leat a bheith ar an eolas faoi na platformanna atá ann agus cén chuid de do dhualgas a chlúdaíonn siad? Déan iniúchadh ar na réitigh atá ar fáil agus ar a bhfuil oiriúnach do do thúrcharacht.