Dacă trebuie să vă conectați la patru platforme diferite pentru siguranța produselor, ambalaje, accesibilitate și protecția datelor cu caracter personal, alegeți ușor pentru comoditate: aceeași parolă peste tot, poate cu o cifră la sfârșit. Aceasta este cea mai frecventă greșeală în cazul mai multor portaluri de conformitate. Problema nu este că parola este slabă, problema este că este aceeași peste tot: dacă iese la iveală printr-o singură platformă, ușa se deschide la toate patru.
Acest risc crește pe măsură ce vin mai multe conturi. O întreprindere de instalații care începe cu un dosar de siguranță a produselor se extinde adesea într-un an la ambalaje și protecția datelor cu caracter personal. Fiecare platformă cere propria conectare, iar la fiecare cont nou apare tentația de a refolosi parola cunoscuta. Astfel se creează, fără ca cineva să decidă asta în mod conștient, o singură verigă slabă pentru întreaga administrație.
Ce se defectează
Rar se întâmplă să se defecteze pentru că cineva ghicește parola. Se întâmplă prin scurgere la una din platforme, prin phishing care exploatează datele de conectare, sau printr-un cont vechi pe care nimeni nu-l mai folosește dar care este încă activ. În toate trei cazurile, nu puterea parolei determină riscul, ci refolosirea ei. O singură parolă scursa care funcționează și în alt loc deschide imediat o ușă a doua.
Mai apare ceva care adesea se trece cu vederea în firmele mai mici: cine se conectează de fapt. Un cont pe numele unui singur angajat, dar a cărui parolă se împărtășește cu colegii pentru că e mai ușor, nu mai face vizibil cine a făcut care modificare. Când pleacă acel angajat, adesea nu se schimbă nimic și un cont rămâne activ despre care nimeni nu mai știe exact cine are acces la el.
De ce se întâmplă mai des decât se crede
Nu este neglijență a antreprenorului, este o consecință logică a modului în care conformitatea este organizată acum. Patru platforme înseamnă patru ori o parolă de memorat, patru ori de configurat verificarea în doi pași, patru ori de gestionat un cont dacă cineva pleacă din firmă. La această acumulare, aproape toată lumea alege la un moment dat repetarea, pur și simplu pentru că se simte mai convenabil. Nu este deci atât o greșeală individuală cât o consecință structurală a prea multor conectări separate.
Ce este un model mai puternic
Esența nu este complicată: fiecare cont primește propria parolă, de preferință cu un manager de parole care o ține minte pentru dvs., și dacă este posibil verificarea în doi pași este activată. În plus, ajută să verificați regulat care conturi sunt încă active și pe al cui nume sunt, mai ales după schimbări de personal. Nu este o obligație juridică care rezultă din o regulație specifică, este pur și simplu o bună gestionare a conturilor, la fel ca în orice alt sistem de afaceri.
Ceea ce ajută cu adevărat, este numărul conturilor în sine. Mai puține conectări separate înseamnă mai puține locuri unde poate merge ceva greșit. La reglia gestionați asta cu un singur cont de afaceri, legat de numărul dvs. KvK și de TVA în loc de un singur adres de e-mail personal, de la care accesați platformele conectate. Cum configurați și gestionați acel cont, citiți la creare unui cont de afaceri.
Ce rezolvă și ce nu rezolvă reglia în privința aceasta
Mai puține conectări nu este același lucru cu mai puțină responsabilitate. Reglia nu înlocuiește securitatea platformelor conectate și nu spune nimic despre modul în care acele platforme în sine gestionează parolele sau accesul. Ceea ce reglia face, și unde se oprește, este descris la ce face reglia și ce nu face cu datele dumneavoastră. Pentru cine vrea să știe exact cum reglia gestionează datele dvs. de conectare și securitatea, există pagina despre cum reglia gestionează datele dvs..
O eroare de parolă nu este de obicei un incident, ci o obicei care se formează imperceptibil. Prin reducerea numărului de conturi și atribuirea fiecărui cont o parolă proprie și unică, această obicei este ușor de întrerupt. Curios să afli ce platforme se reunesc sub un singur cont de afaceri? Consultă ce platforme există și ce fac ele.