Kiek ilgo trunkdo duomenų bendrinimas tarp atitikties platformų?
Techniškai tai sutvarkoma greitai: kai tik platformoje suteikiate sutikimą naudoti duomenis iš jūsų verslo bylos, tokia sąsaja dažniausiai aktyvuojasi per kelias minutes. Delsimas beveik niekada nėra technikos klaida, o tas, kas jai prieš tai: žinoti, kokius duomenis norite pasidalinti, kas jūsų organizacijoje tai gali patvirtinti, ir ar duomenys, kurie jau yra įrašyti, dar teisingi.
Nėra jokio teisinio ar griežto atitikties platformų duomenų pasidalijimo termino — tai tiesą sakant nėra teisinė priemonė, o organizacinė. Laiko sąnaudos priklauso nuo jūsų pačių proceso: nuo to, kaip greitai kažkas jūsų versle nusprendžia, ką galima pasidalinti, ir nuo to, kaip aktualūs jūsų verslo duomenys tuo metu yra.
Kur praktikoje sugaišta laikas
Daugumoje MVĮ problemos kyla ne dėl techninių sutrikimų, o dėl neaiškumo. Kas nusprendžia, kad platformai B leidžiama skaityti tai, kas yra platformoje A? Vienvėlinio verslo atveju tai dažniausiai aišku, tačiau kai tik personalio vadybos specialistas, biuro vadybininkas ir direktorius visi turi reikalą su atitiktimi, dažnai praeina kelios dienos, kol kas nors iš tiesų paspaudi sutikimą — ne dėl to, kad tai sudėtinga, o dėl to, kad niekas nejaučiasi savininkas tos sprendimo.
Antrasis delsimas atsiranda tada, kai patys duomenys yra klaidingi. Adreso pasikeitimas, kuris buvo atnaujintas vienoje sistemoje, bet ne kitoje, pasenęs KvK numeris arba produkto kategorija, kuri nėra išduota: tokios rūšies skirtumai dažnai išaiškinami tik tada, kai norite pasidalinti duomenimis tarp platformų, ir pirmiausia turi būti ištaisyti, kad sąsaja būtų reikalinga.
Kas vyksta greičiau, kai pagrindas yra tvarkoje
Jei jūsų verslo ir produkto byla jau yra visapusiška ir aktuali, praktikoje lieka tik pats patvirtinimas. Tai sutaupo daugiausiai: ne duomenų perkėlimas, o nuolatinis jų tikriavimas. Tai taip pat yra tiksliai ta priežastis, dėl kurio centralizuota byla, kurią kiekviena platforma nuskaito, duoda kitokį rezultatą nei keturis kartus atskirai pildyti — ne todėl, kad pats pasidalijimas yra greitesnis, o todėl, kad tikriavimas, kuris jam prieš tai, dingsta.
ką reglia daro ir nedaro su jūsų duomenimis paaiškina, kaip tai veikia: reglia pati neinterpretavoja teisės aktų ir nesprendžia, ką jūs turite pasidalinti, ji tik užtikrina, kad platformos galėtų pasiekti tą pačią, aktualią bylą, kurią kartą pildėte.
Kas jūsų organizacijoje turi nuspręsti
Kadangi reglia paskyra yra susieta su juridine asmenybe, o ne su vienu el. pašto adresu, iš anksto galima gerai nustatyti, kas vardais jūsų verslo gali suteikti arba atšaukti prieigą. Tai nėra teisinė priežastis, o vidinė susitarimas, ir geriausia jį nustatyti prieš pradedant pasidalinti — ne vėliau, kai kažkas jau yra išėjęs arba pasikeitė pareigose.
Ką galite patikrinti iš anksto
Prieš pasidalijant duomenimis tarp platformų, naudinga patikrinti du dalykus: ar viskas jūsų verslo byloje yra dar aktualu, ir ar aišku, kas jūsų organizacijoje gali suteikti sutikimą. Nė vienas iš jų nėra teisinis reikalavimas, o praktinis sąlygas, kurios labiausiai nulemia laiko sąnaudas. Ką tiksliai platforma daro su bendrintais duomenimis ir kiek laiko jie saugomi, rasite saugumo ir privatumo puslapyje.
Dėl klausimų apie konkrečią situaciją — pavyzdžiui, ar tam tikri duomenų pasidaljimai pagal BDAR reikalauja atskiro teisinio pagrindo — tinkamas būdas yra pasikonsultuoti su juridiniu patarėju arba Valstybine duomenų apsaugos inspekcija; reglia pati apie tai neduoda jokio išvado.
Apibendrinant
Duomenų bendrinimo tarp platformų technika užima beveik jokio laiko. Praktikoje patiriamas laikas, kurį praleidžiate, susijęs su pačių duomenų tvarkymu ir sprendimu, kas už tai yra atsakingas jūsų įmonėje. Kas tai iš anksto sutvarkys, nereikalaus šio žingsnio kartoti kaskart.
Norite pamatyti, kaip tai atrodo praktikoje? Žiūrėkite kurios platformos yra ir kaip reglia veikia kaip ji apvija, arba sudarykite nemokamą verslo paskyrą norėdami patys pamatyti, kas jau yra jūsų verslo dossiere.