Kan jag själv hålla reda på vad som gäller för mitt företag?
Ja, det går till viss del. Många företagare håller reda på vilka förpliktelser som gäller för deras företag och vad som fortfarande är öppet genom att föra en lista i ett kalkylblad, spara e-postmeddelanden i en mapp och ha några bokmärken i webbläsaren. Så länge antalet regleringar är begränsat och det förändras lite, fungerar det bra.
Det blir svårare när ditt företag omfattas av flera europeiska regleringar samtidigt, var och en med sitt eget ändringstempo, och när dessa regleringar inte alla kommer från samma håll. Då förändras frågan från "har jag en lista" till "är jag säker på att listan fortfarande stämmer". Den skillnaden är vad den här artikeln handlar om.
Själv hålla reda: vad det betyder i praktiken
Att hålla reda på vad som gäller för ditt företag består egentligen av två separata saker. Det första är att signalera: veta att något förändras, en ny regel uppstår, eller en befintlig förpliktelse skärps. Det andra är att bedöma: fastställa om den förändringen faktiskt gäller för ditt företag och vad som då konkret förväntas av dig.
Den första delen går att organisera själv med lite disciplin. Den andra delen kräver ofta specifik kunskap, och det är precis punkten där det att själv hålla reda övergår till något som du behöver en jurist eller lämplig tillsynsmyndighet för.
Vad du gott kan göra själv
För att signalera finns det ganska många källor som du kan följa utan extra kostnad. Handelskammaren skickar uppdateringar som är relevanta för företagare, branschorganisationer följer noggrant på förändringar inom sin sektor, och Europakommissionens och de nationella tillsynsmyndigheternas officiella kanaler publicerar förändringar direkt. En regelbunden vana att regelbundet kontrollera dessa källor och en enkel lista över vilka regleringar som gäller för ditt företag tar dig redan långt.
Även att dokumentera vad som redan är reglerat, såsom vilka dossier som finns och när de senast uppdaterades, är något du kan strukturera själv. En fast tidpunkt varje kvartal för att gå igenom den listan förhindrar redan mycket av det brus som uppstår när informationen sprids över e-postlådor och mappar.
Där det blir svårare att göra själv
Svårigheten ligger inte i att följa en regel, utan i att ett genomsnittligt företag har flera gående samtidigt, var och en med sitt eget tempo. En förändring i produktsäkerhet rör kanske bara din förpackning, en förändring i integritetslagar rör kanske bara en del av dina kunduppgifter. För att kunna bedöma det ordentligt måste du först veta vilka regleringar som gäller för din specifika affärsverksamhet, och det är något annat än att veta att det finns en förändring.
Dessutom betyder "vad som gäller" också: veta när något inte längre är relevant, till exempel för att du har tagit en produkt ur sortimentet eller inte längre säljer i ett visst land. En lista som bara växer och aldrig städas upp ger på sikt en skev bild av vad som faktiskt gäller för dig.
Skillnaden mellan signalering och bedömning
Det är bra att skilja dessa två åt när du bestämmer vad du gör själv och vad du lägger ut på entreprenad. Signalering, alltså att hålla dig uppdaterad om förändringar, går att göra själv med struktur och fasta källor. Bedömning, alltså att fastställa om något faktiskt gäller för ditt företag och vad som exakt ingår, är där innehållslig kunskap räknas. reglia gör inte den andra delen: plattformarna under reglia förklarar innehållsmässigt vad en regel betyder för din situation, reglia själv samlar bara ihop vad som redan är känt om det.
Det betyder att en översikt, hur väl organiserad den än är, aldrig kan ersätta platsen där du måste vända dig för en substantiell bedömning av din situation. För den bedömningen är vägen till en jurist eller tillsynsmyndigheten fortfarande den rätta.
Behålla överblicken utan att behöva följa allt separat
Vad som hjälper är att organisera signalering och uppföljning på ett ställe i stället för utspritt över postlådor, portaler och lösa anteckningar. se vilka plattformar som finns ger en bild av var du per ämne kan vända dig för den substantiella delen, medan reglia själv endast håller överblicken över vad som är öppet och vad som har uppdaterats.
Hur denna översikt exakt kommer till stånd och vad som händer med dina data eller inte i den processen läser du på reglia:s funktion förklarad. Vanliga frågor om vad du själv måste göra och vad reglia samlar för dig finns samlade på sidan med vanliga frågor.
Om du vill se hur en översikt över öppna åtaganden ser ut i praktiken, är en bra utgångspunkt att se vilka plattformar som är relevanta för ditt företag och vad var och en av dem exakt täcker.