Kas saab ise jälgida, mis mu ettevõttes toimub?
Jah, teatud määral küll. Paljud ettevõtjad jälgivad arvutustabeli abil, e-postide kaustas ja brauseri mõningate lemmikutega ära, millised kohustused nende ettevõttele kehtivad ja millised neist on veel avatud. Kuni regulatsioonide arv jääb piiratuks ja vähe muutusi toimub, toimib see hästi.
See muutub keerulisemaks, kui teie ettevõte kuulub mitme Euroopa regulatsiooni alla samaaegselt, igaühel oma muutuste tempoga, ja kui need regulatsioonid ei tule kõik samalt küljelt. Siis nihkub küsimus "kas mul on nimekiri" poole "kas ma kindlasti tean, et nimekiri on veel õige". See erinevus on see, millest see artikkel räägib.
Ise jälgimine: mida see praktikas tähendab
Jälgimine, mis teie ettevõttes toimub, koosneb tegelikult kahest eraldi asjast. Esimene on signaalide vastuvõtmine: teada, et midagi muutub, tekib uus regulatsioon või olemasolev kohustus muutub rangem. Teine on hindamine: kindlakstegemine, kas see muutus tegelikult teie ettevõttele rakendub ja mida konkreetselt teilt oodatakse.
Esimese osa on distsipliiniga võimalik ise korraldada. Teine osa nõuab sageli erispetsiifilisi teadmisi ja see on täpselt punkt, kus ise jälgimine muutub midagi selleks, mille jaoks teil on vaja jurist või pädev järelvalveorgan.
Mida te saate hästi ise teha
Signaalide vastuvõtuks on üsna palju allikaid, mida saate jälgida ilma lisakuluta. Kaubanduskoda saadab uudiseid, mis on ettevõtjatele asjakohased, tööstusorganisatsioonid jälgivad muutusi oma sektoris põhjalikult ja Euroopa Komisjoni ning riikliku järelvalveasutuste ametlikud kanalid avaldavad muutused otse. Vaste harjumus neid allikaid perioodiliselt kontrollida ning lihtne nimekiri, millised regulatsioonid teie ettevõttele kehtivad, viib teid juba paras kaugele.
Ka selle dokumenteerimine, mis on juba reguleeritud, nagu millised dossied on olemas ja millal neid viimati värskendati, on midagi, mida saate ise struktureerida. Kindel ajahetk kord kvartalis, et see nimekiri üle vaadata, aitab ära hoida palju müra, mis tekib, kui teave levib laiali postkastide ja kaustade vahel.
Kus ise tegemine muutub raskemaks
Raskus ei seisneta ühe regulatsiooni jälgimises, vaid selles, et keskmisella ettevõttel on mitme samaaegse regulatsiooni peal, igaühel oma rütmiga. Muutus tootevajuga võib puudutada ainult teie pakendeid, muutus privaatsusseaduses võib puudutada ainult osa teie klientandmetest. Selle õigesti hindamiseks peate esmalt teadma, millised regulatsioonid kehtivad teie konkreetses äritoimimises, ja see on midagi erinevat, kui teada, et regulatsioon eksisteerib.
Lisaks tähendab "mis toimub" ka teada, millal miski enam pole asjakohane, näiteks seetõttu, et olete toote sortimendist eemaldanud või ei müü enam mingis riigis. Nimekiri, mis kasvab ainult ja kunagi puhastatakse, annab aja jooksul moonutatud pildi sellest, mis teie juures tegelikult toimub.
Erinevus signaalide vastuvõtu ja hindamise vahel
On hea, et neid kahte lahku hoida, kui otsustate, mida teete ise ja mida jadate välja. Signaalide vastuvõtmine, st muudatustest teadlik olemine, on strukturiga ja kindlate allikatega ise võimalik. Hindamine, st kindlakstegemine, kas miski konkreetselt teie ettevõttele rakendub ja mida seal täpselt kaasas on, on koht, kus sisulised teadmised loevad. Reglia ei tee seda teist osa: regulatsioonid reglia all selgitavad sisuliselt, mida regulatsioon teie olukorra jaoks tähendab, reglia ise toob kokku ainult selle, mis sellest juba teada on.
See tähendab, et kokkuvõte, kui hästi organiseeritud ka pole, ei saa kunagi asendada kohta, kuhu peate pöörduma oma olukorra sisuliseks hindamiseks. Selle hinnangu saamiseks jääb õigeuslase või vastutava järelevalveinstitusiooni poole pöördumine õigeks teeks.
Ülevaate säilitamine ilma kõiki eraldi jälgimata
Mis aitab, on signaliseerimise ja jälgimise korraldamine ühes kohas, selle asemel et need oleksid hajutatud postkastide, portaalide ja eraldi märkmete vahel. näha, millised platvormid on olemas annab ülevaate, kuhu te iga teema puhul leiate sisulist nõu, kuigi reglia ise jälgib ainult seda, mis on avatud ja mis on uuendatud.
Kuidas see ülevaade täpselt tekib ja mis teie andmetega tegemise käigus toimub, võite lugeda aadressil reglia töö selitus. Levinumad küsimused selle kohta, mida peate ise tegema ja mida reglia teie jaoks kokku toob, on koondatud aadressile korduma kippuvate küsimuste leht.
Kui soovite näha, kuidas praktiliselt välja näevad avatud kohustuste ülevaated, on hea lähtepunkt kontrollida, millised platvormid teie ettevõtte jaoks asjakohased on ja mida igaüks neist täpselt hõlmab.