Jien tista' tissorvija stess x'għaddu mill-intrapresa tiegħek?
Iva, sa ċertu punt. Ħafna entrepreneurs iżommru b'lista f'spreadsheet, folder bil-emails u ċertu favoriti fil-browser raġonevolment dak li jagħrfu liema obbigu japplikaw għan-negozju tagħhom u liema minn dawk għad miftuħa. Sakemm in-numru tal-iregolazzjonijiet jibqa' limitat u ftit affari jinbidlu, dan jaħdem tajjeb.
Dan isir iżjed diffiċli hekk qabel in-negozju tiegħek ikun taħt iktar minn regolazzjoni Ewropea fl-istess ħin, kull waħda b'ritmu tagħha stess tal-bidliet, u hekk qabel dawk ir-regolazzjonijiet mhu kollha joriġinaw mill-istess sors. Imbagħad il-mistoqsija tbiddel minn "għandi lista" għal "naf ċertament li l-lista għadu ċossinosa". Din id-distinzjoni hija dak li dan l-artiklu jkun dwarunha.
Żomm innifsu: liema dik ifisser fil-prattika
Iżomm liema stazzjonamenti għan-negozju tiegħek essenzjalment jikkonsisti minn żewġ affarijiet separati. L-ewwel waħda hija li tissinnja: taf li xi ħaġa tinbidel, regolazzjoni ġdida tifforma, jew obbigu eżistenti isir aktar strieġ. It-tieni waħda hija li tivvaluta: tistabbilixxi li din il-bidla effettivament hija applikabbli għan-negozju tiegħek, u liema dik presiż tittaħtib minnك.
Dak l-ewwel parti tista' tiġi organizzata lilek innifsak b'xi diċiplina. It-tieni parti ħafta drabi tistħoġ għarif speċifiku, u dak presiż huwa l-punt fejn iżommu innifsu jibdilha f'xi ħaġa għas-soltu għandek ħtieġ advokat jew l-awtorità tal-kumpliànza.
Liema ġagħżilt li ċertament tista' tagħmel innifsu
Għas-sinjal hemm sorsi kompletament fair li tista' ssegwi mingħajr spejjeż addizzjonali. Il-Kamra tal-Kummerċ titmandemx aġġornamenti rilevanti għall-entrepreneurs, organizzazzjonijiet tal-industrija ssegwu bidliet fil-qasam tagħhom ċar, u l-channels uffiċjali tal-Kummissjoni Ewropea u tal-awtoritajiet tal-kumpliànza nazzjonali jippubblikaw bidliet direttament. Abitudni fissa biex tiċċekja dawk is-sorsi ripetutnax, u lista sempliċi ta' liema regolazzjoniji japplikaw għan-negozju tiegħek, jgebbduk ġà għal-ħaġa sħiħa.
Għall-ipprovvediment ta' liema stazzjonamenti għad diġà jiġu rranġati, bħal liema dossiers jegħżu u meta għall-aħħar daħla ġew aġġornati, hija ħaġa li tista' tistruttura lilek innifsak. Mument fiss għal kull trimestru biex tgħaddi minlik dik il-lista, tipprevjeni ħaffa mill-istramb li jirriżulta meta l-informazzjoni tistwixxa fuq mailboxes u folders.
Fejn isir iżjed diffiċli li tagħmel innifsu
Id-diffikultà mhu fil-ħarreg ta' regolazzjoni waħda, iżda fil-fatt li negozju medju għandu bosta fl-istess ħin, kull waħda b'ritmu tagħha stess. Bidla fil-prevenzzjoni tal-prodott tistħoqqaq eħ biss tal-imballaġġ tiegħek, bidla fil-liġi tal-privatezza tistħoqqaq eħ biss ta' parti tal-informazzjoniet tal-klijenti tiegħek. Biex tistabbilixxi dan dritt, jrid l-ewwel taf liema regolazzjoniji japplikaw għall-operazzjoni speċifika tiegħek, u dak hija ħaġa differenti minn taf li hemm bidla.
Ġejje għalkemm li "liema stazzjonamenti" għandu jsir jfisser: taf meta xi ħaġa mhu laqgħa rilevanti, pereżempju għax ħaġart prodott mill-assorutment tiegħek jew ma tniċċax tieg f'pajjiż partikolari. Lista li qed tiżdied u qatt ma tinddaħal, fl-aħħarnhar tagħti stampa mħabbra ta' liema dik ħaqq stazzjonamenti għandek.
Id-differenza bejn is-sinjal u l-valutazzjoni
Huwa tajjeb li żżomm dawk it-tnejn apparti meta ttagħlam liema ċakla tagħmel innifsku u liema li mbagħad taħseb lil ħaddieħor. Sinjal, allura li tibqa' aġġornata dwar bidliet, tista' taġħmel lilek innifsak b'struttura u sorsi fissati. Valutazzjoni, allura li tistabbilixxa jekk xi ħaġa konkretament japplikaw għan-negozju tiegħek u liema presiż tittaħtib, hija fejn il-għarif tal-kontenut jitħosseb. Reglia mhux jagħmel dak it-tieni parti: il-platforms taħt reglia jispjegaw fil-kontenut liema regolazzjoni fisser għas-sitwazzjoni tiegħek, reglia innifsha żgur li taqbad biss liema dik dija l-awwelija.
Dan meta li dan, minkejja kemm tkun organizzata tajjeb, xi taqsima minn xejn ma tista' tissostitwixxi l-post fejn trid tmur għal valutazzjoni sostantiva tas-sitwazzjoni tiegħek. Għal dik il-valutazzjoni, il-mogħdija lejn ġurist jew l-awtorità ta' sorveglianza kompetenti tibqa' din it-tajba.
Żomm il-kontroll mingħajr li tkun irid issegwi kollox separatament
Dak li jgħin verament, hu li torganizza l-isegwiment u l-monitoraġġ fuq lok wieħed minflok dispersi mal-kaxxi tar-riePost, portali u noti spaċi. ara liema platforms hemm jagħti stampa ta' fejn tista' tmur per kull suġġett għall-aspett sostantiv, filwaqt li reglia nnifisha żżomm biss il-kontroll ta' x'hemm miftuħ u x'ġie aġġornat.
Kif eżattament il-kontroll huwa maħdum u x'jiġri u ma jiġrix bil-midja tiegħek, taqra' fuq il-funzjonament ta' reglia spjegat. Il-mistoqsijiet li jseħħu b'mod frekwenti dwar x'trid taħdem inti u x'reglia tsaħħaq għalik, jinkludu fuq il-paġna ta' mistoqsijiet li jirrepetu.
Jekk trid tara kif il-kontroll ta' obbligi miftuħa jidher fil-prattika, punt tat-tluq tajjeb hu li tivverifika liema platforms huma rilevanti għal kumpannija tiegħek u x'kull waħda minnhom eżattament tkopri.