Kann ich selbst verfolgen, was in meinem Unternehmen ansteht?
Ja, bis zu einem gewissen Punkt. Viele Unternehmer verfolgen mit einer Liste in einer Tabellenkalkulation, einem Ordner mit E-Mails und ein paar Lesezeichen im Browser ganz anständig, welche Verpflichtungen für ihr Unternehmen gelten und was davon noch offen ist. Solange die Anzahl der Regelungen begrenzt bleibt und sich wenig ändert, funktioniert das gut.
Es wird schwieriger, sobald Ihr Unternehmen gleichzeitig unter mehreren europäischen Regelungen fällt, jede mit ihrem eigenen Änderungstempo, und sobald diese Regelungen nicht alle aus derselben Ecke kommen. Dann verschiebt sich die Frage von "habe ich eine Liste" zu "bin ich sicher, dass die Liste noch stimmt". Dieser Unterschied ist das Thema dieses Artikels.
Selbst verfolgen: was das in der Praxis bedeutet
Zu verfolgen, was in Ihrem Unternehmen ansteht, besteht eigentlich aus zwei separaten Dingen. Das erste ist Signalisieren: zu wissen, dass sich etwas ändert, eine neue Regelung entsteht oder eine bestehende Verpflichtung verschärft wird. Das zweite ist Beurteilen: festzustellen, ob diese Änderung tatsächlich auf Ihr Unternehmen zutrifft, und was konkret von Ihnen erwartet wird.
Den ersten Teil können Sie mit etwas Disziplin selbst organisieren. Der zweite Teil erfordert oft spezifische Kenntnisse, und genau an diesem Punkt geht Selbstverfolgen in etwas über, wofür Sie einen Anwalt oder die zuständige Aufsichtsbehörde benötigen.
Was Sie prima selbst tun können
Für die Signalisierung gibt es ziemlich viele Quellen, die Sie ohne zusätzliche Kosten verfolgen können. Die Handelskammer sendet Aktuelles, das relevant für Unternehmer ist, Branchenverbände verfolgen Änderungen in ihrem Sektor genau, und die offiziellen Kanäle der Europäischen Kommission und der nationalen Aufsichtsbehörden veröffentlichen Änderungen direkt. Eine regelmäßige Gewohnheit, diese Quellen periodisch zu überprüfen, und eine einfache Liste der Regelungen, die für Ihr Unternehmen gelten, bringt Sie bereits ein großes Stück weiter.
Auch das Dokumentieren von dem, was bereits geregelt ist, wie welche Dossiers es gibt und wann sie zuletzt aktualisiert wurden, ist etwas, das Sie selbst strukturieren können. Ein fester Termin pro Quartal, um diese Liste durchzugehen, verhindert bereits viel von dem Durcheinander, das entsteht, wenn sich Informationen über Mailboxen und Ordner verteilen.
Wo Selbstmachen schwieriger wird
Die Schwierigkeit liegt nicht darin, eine Regelung zu verfolgen, sondern in der Tatsache, dass ein durchschnittliches Unternehmen mehrere gleichzeitig laufen hat, jede mit ihrem eigenen Rhythmus. Eine Änderung in der Produktsicherheit betrifft vielleicht nur Ihre Verpackung, eine Änderung in Datenschutzregeln betrifft vielleicht nur einen Teil Ihrer Kundendaten. Um das richtig beurteilen zu können, müssen Sie zunächst wissen, welche Regelungen für Ihren spezifischen Geschäftsbetrieb gelten, und das ist etwas anderes, als zu wissen, dass es eine Änderung gibt.
Hinzu kommt, dass "was ansteht" auch bedeutet: zu wissen, wann etwas gerade nicht mehr relevant ist, zum Beispiel weil Sie ein Produkt aus dem Sortiment genommen haben oder nicht mehr in einem bestimmten Land verkaufen. Eine Liste, die nur wächst und nie bereinigt wird, ergibt auf Dauer ein verzerrtes Bild davon, was wirklich in Ihrem Unternehmen ansteht.
Der Unterschied zwischen Signalisieren und Beurteilen
Es ist gut, diese beiden auseinanderzuhalten, wenn Sie entscheiden, was Sie selbst tun und was Sie auslagern. Signalisieren, also über Änderungen auf dem Laufenden bleiben, lässt sich mit Struktur und festen Quellen selbst tun. Beurteilen, also festzustellen, ob etwas konkret für Ihr Unternehmen gilt und was genau darin besteht, ist dort, wo fachliche Kenntnisse zählen. reglia macht diesen zweiten Teil nicht: die Plattformen unter reglia erklären inhaltlich, was eine Regelung für Ihre Situation bedeutet, reglia selbst bringt nur zusammen, was darüber bereits bekannt ist.
Das bedeutet, dass ein Überblick, so gut organisiert er auch sein mag, niemals den Ort ersetzen kann, an den Sie sich für eine inhaltliche Beurteilung Ihrer Situation wenden müssen. Für diese Beurteilung bleibt der Weg zu einem Juristen oder zur zuständigen Aufsichtsbehörde der richtige.
Den Überblick behalten, ohne alles einzeln verfolgen zu müssen
Was hilft, ist es, die Signalisierung und Verfolgung an einem Ort zu organisieren, anstatt sie über Postfächer, Portale und lose Notizen zu verteilen. sehen, welche Plattformen es gibt zeigt ein Bild davon, wo Sie zu jedem Thema für die inhaltliche Seite vorbeikommen können, während reglia selbst nur den Überblick über das behält, was offen ist und was aktualisiert wurde.
Wie dieser Überblick genau zustande kommt und was dabei mit Ihren Daten getan wird und was nicht, lesen Sie auf die Funktionsweise von reglia erläutert. Häufig gestellte Fragen darüber, was Sie selbst tun müssen und was reglia für Sie zusammenbringt, finden Sie gesammelt auf der Seite mit häufig gestellten Fragen.
Wenn Sie sehen möchten, wie ein Überblick über offene Verpflichtungen in der Praxis aussieht, ist ein guter Startpunkt, zu sehen, welche Plattformen für Ihr Unternehmen relevant sind und was jede von ihnen genau abdeckt.