Μπορώ να παρακολουθώ μόνος μου τι συμβαίνει στην επιχείρησή μου;
Ναι, σε κάποιο βαθμό. Πολλοί επιχειρηματίες κρατούν με ένα λιστάκι σε ένα υπολογιστικό φύλλο, ένα φάκελο με μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και μερικές αγαπημένες σελίδες στον περιηγητή παρακολουθώντας αρκετά καλά ποιες υποχρεώσεις ισχύουν για την επιχείρησή τους και ποιες από αυτές παραμένουν εκκρεμείς. Όσο το πλήθος των κανονισμών παραμένει περιορισμένο και δεν υπάρχουν πολλές αλλαγές, αυτό λειτουργεί άψογα.
Γίνεται πιο δύσκολο όταν η επιχείρησή σας υπόκειται σε πολλούς Ευρωπαϊκούς κανονισμούς ταυτόχρονα, καθένας με το δικό του ρυθμό αλλαγών, και όταν αυτοί οι κανονισμοί δεν έρχονται όλοι από τον ίδιο χώρο. Τότε η ερώτηση μετατοπίζεται από το "έχω ένα λιστάκι" στο "είμαι σίγουρος ότι το λιστάκι εξακολουθεί να είναι σωστό". Αυτή η διάκριση είναι αυτό για το οποίο πρόκειται αυτό το άρθρο.
Παρακολούθηση μόνοι σας: τι σημαίνει αυτό στην πράξη
Η παρακολούθηση τι συμβαίνει στην επιχείρησή σας αποτελείται στην πραγματικότητα από δύο ξεχωριστά πράγματα. Το πρώτο είναι ο εντοπισμός: να ξέρετε ότι κάτι αλλάζει, ένας νέος κανονισμός εμφανίζεται ή μια υπάρχουσα υποχρέωση γίνεται πιο αυστηρή. Το δεύτερο είναι η αξιολόγηση: να διαπιστώσετε αν αυτή η αλλαγή ισχύει πραγματικά για την επιχείρησή σας και τι συγκεκριμένα αναμένεται από εσάς.
Το πρώτο μέρος μπορεί να οργανωθεί μόνο σας με κάποια πειθαρχία. Το δεύτερο μέρος απαιτεί συχνότερα συγκεκριμένες γνώσεις, και αυτό είναι ακριβώς το σημείο όπου η αυτο-παρακολούθηση μετατρέπεται σε κάτι για το οποίο χρειάζεστε έναν δικηγόρο ή την αρμόδια εποπτική αρχή.
Τι μπορείτε να κάνετε άψογα μόνοι σας
Για τον εντοπισμό, υπάρχουν αρκετές πηγές που μπορείτε να ακολουθήσετε χωρίς επιπλέον κόστος. Το Επιμελητήριο Εμπορίου στέλνει ενημερώσεις που είναι σχετικές για τους επιχειρηματίες, οι κλαδικές οργανώσεις παρακολουθούν στενά τις αλλαγές στον τομέα τους και τα επίσημα κανάλια της Ευρωπαϊκής Επιτροπής και των εθνικών εποπτικών αρχών δημοσιεύουν τις αλλαγές άμεσα. Μια σταθερή συνήθεια να ελέγχετε αυτές τις πηγές περιοδικά και μια απλή λίστα των κανονισμών που ισχύουν για την επιχείρησή σας σας φέρνει ήδη πολύ μακριά.
Επίσης, η καταγραφή του τι έχει ήδη ρυθμιστεί, όπως ποιοι φάκελοι υπάρχουν και πότε ενημερώθησαν τελευταία φορά, είναι κάτι που μπορείτε να δομήσετε μόνοι σας. Μια σταθερή στιγμή κάθε τρίμηνο για να ελέγξετε αυτή τη λίστα, αποτρέπει ήδη πολύ από τον θόρυβο που προκύπτει όταν οι πληροφορίες διασκορπίζονται σε γραμματοκιβώτια και φακέλους.
Πού η αυτο-παρακολούθηση γίνεται πιο δύσκολη
Η δυσκολία δεν βρίσκεται στην παρακολούθηση ενός κανονισμού, αλλά στο γεγονός ότι μια μέση επιχείρηση έχει πολλούς ταυτόχρονα, καθένας με το δικό του ρυθμό. Μια αλλαγή στην ασφάλεια των προϊόντων ίσως επηρεάζει μόνο τη συσκευασία σας, μια αλλαγή στους κανόνες απορρήτου ίσως επηρεάζει μόνο ένα μέρος των δεδομένων των πελατών σας. Για να μπορέσετε να το αξιολογήσετε σωστά, πρέπει πρώτα να ξέρετε ποιοι κανονισμοί ισχύουν για τη συγκεκριμένη λειτουργία της επιχείρησής σας και αυτό είναι κάτι διαφορετικό από το να ξέρετε ότι υπάρχει μια αλλαγή.
Επιπλέον, το "τι συμβαίνει" σημαίνει επίσης: να ξέρετε πότε κάτι δεν είναι πλέον σχετικό, για παράδειγμα επειδή έχετε αποσύρει ένα προϊόν από το ποικίλο σας ή δεν πωλείτε πλέον σε μια συγκεκριμένη χώρα. Μια λίστα που μόνο μεγαλώνει και ποτέ δεν καθαρίζεται, δίνει στη συνέχεια μια παραμορφωμένη εικόνα του τι συμβαίνει πραγματικά στο δικό σας κολλέγιο.
Η διαφορά μεταξύ εντοπισμού και αξιολόγησης
Είναι καλό να τα χωρίζετε αυτά όταν αποφασίζετε τι κάνετε μόνοι σας και τι εξωτερικεύετε. Ο εντοπισμός, δηλαδή να μένετε ενημερωμένοι για τις αλλαγές, μπορεί να γίνει μόνο με δομή και σταθερές πηγές. Η αξιολόγηση, δηλαδή η διαπίστωση αν κάτι συγκεκριμένα ισχύει για την επιχείρησή σας και τι συγκεκριμένα περιλαμβάνει, είναι όπου η ουσιαστική γνώση έχει σημασία. Η reglia δεν κάνει αυτό το δεύτερο μέρος: οι πλατφόρμες κάτω από τη reglia εξηγούν ουσιαστικά τι σημαίνει ένας κανονισμός για την κατάστασή σας, η reglia ίδια μόνο συγκεντρώνει αυτά που είναι ήδη γνωστά.
Αυτό σημαίνει ότι ένα επιτελούμενο περιγραφικό, όσο καλά οργανωμένο κι αν είναι, δεν θα αντικαταστήσει ποτέ το σημείο όπου πρέπει να απευθυνθείτε για μια ουσιαστική αξιολόγηση της κατάστασής σας. Για αυτή την αξιολόγηση, η ανατροπή προς έναν νομικό ή την αρμόδια αρχή εποπτείας παραμένει η σωστή.
Διατήρηση επιτόπιας χωρίς να χρειάζεται να ακολουθείτε τα πάντα ξεχωριστά
Αυτό που πράγματι βοηθά είναι να οργανώσετε το σήμαο και την παρακολούθηση σε ένα μόνο σημείο αντί να διασκορπίζονται σε γραμματοκιβώτια, πύλες και χαλαρές σημειώσεις. δείτε ποια platforms υπάρχουν δίνει μια εικόνα του σημείου όπου μπορείτε να απευθυνθείτε ανά θέμα για την ουσιαστική πτυχή, ενώ το ίδιο το reglia διατηρεί μόνο το επιτελούμενο για το τι είναι ανοιχτό και τι έχει ενημερωθεί.
Πώς δημιουργείται ακριβώς αυτό το επιτελούμενο και τι συμβαίνει και τι δεν συμβαίνει στα δεδομένα σας κατά τη διαδικασία, μπορείτε να διαβάσετε στο η λειτουργία του reglia εξηγείται. Συχνές ερωτήσεις σχετικά με το τι πρέπει να κάνετε μόνοι σας και τι μαζεύει το reglia για σας, συγκεντρώνονται στο τη σελίδα με τις συχνές ερωτήσεις.
Εάν θέλετε να δείτε πώς φαίνεται ένα επιτελούμενο ανοιχτών υποχρεώσεων στην πράξη, ένα καλό σημείο εκκίνησης είναι να εξετάσετε ποια πλατφόρμ σχετίζονται με την εταιρεία σας και τι καλύπτει η κάθε μία με ακρίβεια.