Jūs esat kādreiz devis platformai piekļuvi biznesa datiem: lai piegādātu dossier, ļautu kolēģim noskatīties vai ļautu koppelumam starp divām sistēmām strādāt. Jautājums, kas pēc tam paliek atvērts: kas notiek, ja jūs to nekad vairs neatsaucat? Īsā atbilde ir tāda, ka nekas pats no sevis nenotiek. Piekļuve, ko jūs esat devis, paliek aktīva, līdz jūs pats to atsaucat vai platformai ir pašai par to pamatots iemesls. Nav automātiska termiņa beigu datuma, kas jūs regulētu, lai koppelums apstātos, tiklīdz iemesls ir pazudis.
Tas nenozīmē, ka nekavējoties notiek kaut kas nepareizs. Platforma, kurai joprojām ir piekļuve, to parasti izmanto tieši tam nolūkam, kuram jūs viņu dāvāt. Risks slēpjas laikā, kas paiet, nevis jūs uz to vēl raugāties: dati, kas kļūst novecojuši, bet joprojām ir redzami, bijušais darbinieks, kurš joprojām var ieiet jūsu uzņēmuma vārdā, vai pārskats par to, kurš ko no jums ir saņēmis, kas vairs neatbilst realitātei. Tās ir praktiski sekas, nevis juridisks spriedums par jūsu situāciju — par to mēs jūs atsaucam uz uzraudzības iestādi vai juristu, kurš zina jūsu gadījumu.
Kāpēc piekļuve nepazūd pati no sevis
Lielākā daļa platformu ir veidotas tā, lai piekļuve pastāvētu, līdz kāds viņu aktīvi pabeidz. Tā nav to platformu likumības; tā vienkārši ir standarts datu kopīgošanā starp sistēmām. Koppelums, ko jūs iestatāt vienreizējai piegādei, tehniski paliek tikpat ilgi pastāvošs kā koppelums, ko jūs nodomai uz gadiem, ja vien jūs pats nedarāt atšķirību. Kas to nezina, viegli pieņem, ka uzdevums, kas ir pabeigts, ar sevi nēsā arī atbilstošo piekļuvi. Tas ir pārpratums, kas ir īpaši manāms brīdī, kad jūs gribat pārbaudīt, kurš tieši ir kādu datu par jums.
Ko tas praktiski var nozīmēt
Pieņemsim, ka jūs kādreiz dāvāt padomdevējam piekļuvi savam biznesa dossier vienpavērtīgam projektam. Bez jūsu atsaukuma piekļuve paliek pastāvoša pēc projekta pabeigšanas. Tas pats attiecas uz koppelumu starp divām iekšējām sistēmām, ko jūs kādreiz pārbaudījāt un pēc tam atstājāt, vai uz darbinieku, kurš mainīja funkciju, bet nevienatnēvu vietu nav izņemts. Pats par sevi tas nevar būt problēma. Tas kļūst sarežģītāks brīdī, kad jūs jāspēj pierādīt, kurš ir kādu datu par jūsu uzņēmumu, piemēram, pārbaudēs vai jaunas dossier sastādīšanā. Tad svarīgs ir ne tikai tas, ko jūs atceraties, bet arī tas, kas faktiski joprojām ir atvērts.
Atšķirība starp konta slēgšanu un piekļuves atsaukšanu
Konta atteikšanās no platformas nav tas pats, kas atsaukt piekļuvi, ko tā platforma kādreiz saņēma uz datiem citur. Arī otrādi ir taisnība: jūs varat atsaukt koppelumu, neatsakoties no konta nevienatnēvu vietā. Šie divi bieži tiek sajaukti, ar rezultātu, ka cilvēki domā, ka ir gatavi, bet joprojām ir atvērti atsaucumi, vai arī nevajadzīgi slēdz kontu, kamēr problēma ir aizmirsītā koppelumā. Ja jūs gribat precīzi zināt, ko reglia šajā jomā jums dara un nedara, tad lasiet to uz lapā par to, kā reglia darbojas ar jūsu datiem.
Kā jūs uzturējat pārskatu par to, kurš ko no jums ir saņēmis
Praktiskais risinājums nav sarežģīts, bet tas prasīs ieradumu: periodiski pārbaudīt, kuri platformi un personi piekļūst jūsu uzņēmuma datiem, un aktīvi iztīrīt to, kas vairs nav nepieciešams. Uzņēmumiem, kas strādā ar vairākiem compliance platformiem, šis pārskats ātri kļūst par vairākiem atsevišķiem sarakstiem, kurus neviens strukturāli nepārraugi. Centralizēts pārskats par to, kas izmanto jūsu uzņēmuma datus, padarīs piekļuves atsaukšanu par dažu minūšu jautājumu, nevis izpētes darbu. Šī ieskats vienmēr jāstāv bezmaksas daļā: jums vienmēr jābūt iespējai redzēt, kas notiek ar jūsu datiem, bez papildu maksas. Vairāk par to, kā tas ir noregulēts, lasiet lapā par drošību un jūsu datiem.
Kur reglia palīdz un kur nē
Reglia neskaidro, kāds noteikums attiecas uz jūsu uzņēmumu, un arī nenovērtē, vai noteikta piekļuve ir bijusi atvērta pārāk ilgi. Tas paliek pašu platformu, jūsu juristu vai atbildīgās uzraudzības iestādes ziņā. Ko reglia dara, ir vada vienu uzņēmuma dossieri, ko platformes nolasa, un sniedz pārskatu par to, kas tam piesaistīts — lai jūs paši varētu redzēt, kas ir atvērts, un to atsaukt, kad nepieciešams. Katrs platformis turpina darboties atsevišķi, arī bez reglia; reglia tikai pievieno pārskatu, kas citādi nebūtu bijis.
Vēlaties redzēt, kuri platformi šobrīd ir iespējami kombinēt, izmantojot reglia, un ko katrs no tiem regulē, skatiet pievienoto platformu pārskatu. Ja jūsu jautājums tur nav, papildu skaidrojumu atradīsiet biežāk uzdoto jautājumu lapas.