Olete kunagi andnud platvormile juurdepääsu ettevõtte andmetele: dossier'i esitamiseks, kolleegile vaatamise võimaluse andmiseks või kahe süsteemi vahelise ühenduse töötamiseks. Küsimus, mis sellele järgneb: mis juhtub, kui te seda kunagi tagasi ei tõmba? Lühike vastus on, et iseenesest midagi ei juhtu. Juurdepääs, mille olete andnud, jääb aktiivseks, kuni tõmbate selle tagasi või platvormil on selleks oma põhjus. Puudub automaatne aegumisruum, mis reguleerib, et ühendus peatub niipea, kui põhjus kadus.
See ei tähenda, et kohe midagi valesti läheb. Platvorm, millel on veel juurdepääs, kasutab seda tavaliselt täpselt sel eesmärgil, milleks te selle andsite. Risk seisneb ajal, mis möödub ilma, et te sellele enam tähelepanu pööraksite: andmed, mis muutuvad vananenud, kuid jäävad nähtavaks, endine töötaja, kes saab siiski teie ettevõtte nimel sisse logida, või ülevaade, kes millise juurdepääsu teile omab ja mis ei vasta enam tegelikele oludele. Need on praktilised tagajärjed, mitte õiguslik hinnang teie olukorra kohta — nende kohta viitame teid järelevalve organile või juristile, kes teie juhtumit tunneb.
Miks juurdepääs iseenesest ei kao
Enamik platvorme on ehitatud nii, et juurdepääs jääb olematuks kuni kuni keegi selle aktiivselt ei lõpeta. See ei ole nende platvormide hooletusetus; see on lihtsalt andmete jagamise vahel erinevate süsteemide vastandik. Ühendus, mille sisestasite ühekordse esitamise jaoks, jääb tehniliselt niikaua kehtivaks kui ühendus, mille kavatseslite aastateks, välja arvatud juhul, kui teete ise vahet. Kes seda ei tea, eeldab hõlpsasti, et lõpetatud ülesanne kaasab endaga ka seotud juurdepääsu. See on vale arusaam, mis muutub eriti nähtavaks siis, kui soovite kontrollida, kel on täpselt milliste andmetega juurdepääs.
Mida see praktikas võib tähendada
Oletame, et andsite nõustajale kunagi juurdepääsu oma ettevõtte dossier'ile ühekordse projekti jaoks. Ilma et tõmbasite selle tagasi, jääb see juurdepääs kehtivaks, kui projekt on lõpetatud. Sama kehtib kahe sisemise süsteemi vahelise ühenduse kohta, mille testisite kunagi ja seejärel jäite seisma, või töötaja kohta, kes vahetasid funktsiooni, kuid kust polnud kuhugi välja logitud. Iseenesest ei pea see probleem olema. Keerulisemaks muutub sel hetkel, kui peate näitama, kel on juurdepääs teie ettevõtte milliste andmete juurde, näiteks kontrolli käigus või uue dossier'i koostamise ajal. Siis loeb mitte ainult see, mida mäletate, vaid see, mis on tegelikult veel avatud.
Erinevus konto sulgemise ja juurdepääsu tagasitõmbamise vahel
Konto platvormil loobumata pole sama asi kui juurdepääsu tagasitõmmine, mille see platvorm kunagi mujal andmetele sai. Vastupidi kehtib ka: saate ühenduse tagasi tõmmata ilma kuskil kontot loobumata. Need kaks segatakse sageli omavahel, mille tulemusel inimesed arvavad, et on valmis, kuid seisab avatud juurdepääs, või sulgevad asjatult kontot, samas kui probleem oli unustatud ühenduses. Kui soovite täpselt teada, mida reglia selles suhtes teie heaks teeb, lugege seda teave selle kohta, kuidas reglia teie andmetega käib.
Kuidas säilitada ülevaadet, kellel on juurdepääs teie andmetele
Praktiline lahendus pole keeruline, kuid nõuab harjumust: perioodiliselt kontrollida, milliste platvormide ja isikutega on teie ettevõtte andmetele juurdepääs, ja aktiivselt eemaldada see, mis pole enam vajalik. Ettevõtetest, kes töötavad mitme compliance-platvormiga, muutub see ülevaade kiiresti mitmetest lahtistest nimekirjadest, mida keegi strukturaalselt ei uuenda. Keskne ülevaade selle kohta, kes teie ettevõtte andmeid kasutab, teeb intriigist mõne minuti küsimuse asemel uurimustöö. See arusaam peaks teadlikult tasuta osas olema: te peaksite alati saama näha, mis teie andmetega juhtub, ilma selle eest maksimata. Lisateabe saamiseks, kuidas see on korraldatud, lugege turvalisuse ja teie andmete leheküljel.
Kus reglia aitab ja kus mitte
Reglia ei selgita, milline reegel teie ettevõttele kehtib, ega hinda ka, kas teatud juurdepääs on liiga kaua lahti olnud. See jääb platvormide endile, teie juristile või pädevale järelevalveasutusele. Mis reglia teeb, on ühe ettevõtte dossier hoida, mida platvormid loevad, ja anda ülevaade, kes sellega seotud on — et te saaksite ise näha, mis on lahti, ja selle intriigida, kui see vajalik on. Iga platvorm jääb seejuures lahti töötama, ka ilma regliata; reglia lisab ainult ülevaate, mida muidu pole.
Kas soovite näha, millised platvormid on praegu reglia kaudu kombineeritavad ja mida igaüks neist ise reguleerib, vaadake ühendatud platvormide ülevaade. Kui teie küsimus seal pole, leiate lisaselgitust korduma kippuvate küsimuste leht.