Вие сте давали достъп на платформа към данните на вашата компания: за да предоставите дossier, за да позволите на колега да се включи, или за да направите работеща кoppeling между два системи. Въпросът, който остава след това: какво се случава, ако никога повече не го отзовете? Кратким отговорът е, че нищо не се случава само по себе си. Достъпът, който сте предоставили, остава активен, докато го отзовете сами или платформата има причина да го направи. Няма автоматична дата на изтичане, която да регулира вашето място спиране на кoppeling веднага щом причината изчезне.
Това не означава, че веднага ще възникнат проблеми. Платформа, която още има достъп, обикновено го използва точно за целта, за която го давате. Рискът е в времето, което преминава, без да го обръщате внимание: данни, които остаряват, но остават видими, стар служител, който все още може да влиза в системата от имена на вашата компания, или преглед на това, кой какво от вас е, който вече не съответства на реалността. Това са практически последствия, не е правна преценка относно вашата ситуация — за това ви препращаме към надзорния орган или юрист, който познава вашия случай.
Защо достъпът не изчезва сам по себе си
Повечето платформи са построени така, че достъпът остава, докато някой активно го не прекрати. Това не е небрежност на тези платформи; това е просто стандартът при споделяне на данни между системи. Кoppeling, която настройвате за еднократно предоставяне, остава технически толкова дълго, колкото кoppeling, която бяха предназначили за години, освен ако сами не направите разликата. Тези, които не знаят това, лесно предполагат, че задача, която е завършена, носи със себе си и съответния достъп. Това е погрешно разбиране, което е особено видимо в момента, когато искате да проверите кой точно има достъп до кои данни.
Какво това може да означава на практика
Да предположим, че сте давали на съветник достъп до вашия дossier на компанията за еднократен проект. Без да го отзовете, този достъп остава след завършването на проекта. Същото важи и за кoppeling между две вътрешни системи, която сте тествали и след това я оставихте, или за служител, който смени длъжност, но никъде не се выписа. В себе си това не трябва да е проблем. Става по-сложно в момента, когато трябва да докажете кой какви данни от вашата компания има, например при проверка или при съставяне на ново dossier. Тогава няма значение само това, което помните, но и това, което все още е активно.
Разликата между затваряне на акаунт и отзоваване на достъп
Отказване на акаунт при платформа не е същото като отзоваване на достъпа, който платформата получи когато-то към данни другаде. И обратното е вярно: можете да отзовете кoppeling, без да отказвате акаунт някъде. Тези две често се бъркат, с резултата, че хората мислят, че са готови, докато все още има открит достъп, или ненужно затварят акаунт, докато проблемът е в забравена кoppeling. Ако искате да знаете точно какво reglia прави и какво не прави за вас, прочетете го на страницата за това как reglia обработва вашите данни.
Как запазвате преглед кой какво от вас има
Практическото решение не е сложно, но изисква навик: периодично да проверявате кои платформи и лица имат достъп до вашите бизнес данни и активно да премахвате това, което вече не е необходимо. За компании, които работят с няколко платформи за съответствие, това преглед бързо се превръща в няколко отделни списъка, които никой не поддържа структурирано. Централен преглед на това кой използва кои данни от вашия бизнес, прави интриганието до въпрос на няколко минути вместо да се изслушвате. Това прозрение трябва съзнателно да бъде на безплатната страна: винаги трябва да можете да видите какво се случва с вашите данни, без да трябва да плащате за това. Повече информация за това как е организирано, можете да прочетете на страницата за безопасност и вашите данни.
Където reglia помага и не помага
Reglia не обяснява кое правило се прилага за вашия бизнес и също не преценява дали определен достъп е отворен твърде дълго. Това остава на самите платформи, на вашия юрист или на компетентния орган за надзор. Това, което reglia прави, е да поддържа едно бизнес досие, което платформите прочитат, и да предостави преглед на това кой е включен — така че сами да можете да видите какво е открито и да го интриголите, когато е необходимо. Всяка платформа продължава да работи отделно, дори без reglia; reglia само добавя прегледа, който иначе не съществува.
Ако желаете да видите кои платформи в момента могат да се комбинират чрез reglia и какво всяка от тях поддържа, проверете преглеждът на свързаните платформи. Ако вашият въпрос не е сред тях, ще намерите допълнително обяснение на страницата с често задавани въпроси.