Ναι, η παρακολούθηση των προθεσμιών συμμόρφωσης μπορείτε να την κάνετε μόνοι σας στη βάση της. Περιορίζεται στη δημιουργία ενός ενημερωμένου καταλόγου των υποχρεώσεων που υπάρχουν για την επιχείρησή σας, με μια ημερομηνία ή ένα επαναλαμβανόμενο στοιχείο για κάθε σημείο, και στη συνήθεια να τον ελέγχετε τακτικά. Πολλοί επιχειρηματίες το κάνουν ήδη, συχνά σε ένα υπολογιστικό φύλλο ή ένα ημερολόγιο με υπενθυμίσεις.
Όπου γίνεται πιο δύσκολο δεν είναι η ίδια η παρακολούθηση αλλά ο προσδιορισμός του τι θα πρέπει να περιέχεται σε αυτόν τον κατάλογο και του αν μια υποχρέωση είναι ακόμη έγκυρη. Αυτή η εκτίμηση είναι ουσιαστικής φύσης και αυτό είναι ακριβώς το σημείο όπου η αυτοεξυπηρέτηση μεταβαίνει σε κάτι για το οποίο χρειάζεστε έναν νομικό σύμβουλο ή την αρμόδια αρχή εποπτείας.
Τι σημαίνει η αυτοεξυπηρέτηση στην πράξη
Η τήρηση ενός καταλόγου αποτελείται από τρία επαναλαμβανόμενα βήματα: γνώση των υποχρεώσεων που ισχύουν για την επιχείρησή σας, γνώση του πότε θα πρέπει να γίνει κάτι σχετικά με αυτές, και τοποθέτηση αυτών των δύο πραγμάτων δίπλα-δίπλα σε τακτά χρονικά διαστήματα. Για ένα εγκαταστάσεων μπορεί να πρόκειται για μια περιοδική ειδοποίηση, για ένα ηλεκτρονικό κατάστημα για μια εγγραφή που πρέπει να ανανεωθεί. Το περιεχόμενο διαφέρει, η προσέγγιση όχι: ένα πλαίσιο που διατηρείτε μόνοι σας, λειτουργεί μόνο εάν το συμβουλεύεστε πραγματικά.
Ο κίνδυνος δεν βρίσκεται στη πρώτη ρύθμιση, αλλά στην ίδια τη διατήρηση. Ένας κατάλογος που ενημερώθηκε τελευταία πριν από τρεις μήνες, δίνει ένα ψευδές αίσθημα ασφάλειας: φαίνεται πλήρης αλλά λείπει όλα όσα έχουν προστεθεί έκτοτε. Αυτό δεν είναι λόγος για να αφήσετε τον κατάλογο στη θέση του, αλλά λόγος για να δείτε πώς μπορείτε να κάνετε την ενημέρωση λιγότερο εξαρτώμενη από το αν σκεφτήκατε γι' αυτό εκείνη την εβδομάδα.
Όπου γίνεται πιο δύσκολο: γνώση του αν κάτι ισχύει ακόμη
Η πραγματική δυσκολία δεν βρίσκεται στη παρακολούθηση των ημερομηνιών, αλλά στον προσδιορισμό του αν μια υποχρέωση ισχύει και θα συνεχίσει να ισχύει για την επιχείρησή σας. Η νομοθεσία αλλάζει, οι εξαιρέσεις γίνονται αυστηρότερες, και αυτό που δεν ίσχυε για σας το προηγούμενο έτος, μπορεί να ισχύει φέτος — ή το αντίστροφο. Αυτή η ουσιαστική αξιολόγηση δεν είναι θέμα διατήρησης ημερολογίου, είναι νομική εκτίμηση. Για αυτό το ερώτημα, αναφέρουμε πάντα σε έναν νομικό σύμβουλο ή στην αρχή εποπτείας που είναι αρμόδια για το θέμα· η reglia δεν δίνει από μόνη της δήλωση σχετικά με αυτό.
Έτσι το όριο είναι αρκετά σαφές: το διοικητικό μέρος — τήρηση ενός πλαισίου, αντίληψη των προθεσμιών που πλησιάζουν, λήψη υπενθυμίσεων — μπορείτε να το ρυθμίσετε μόνοι σας. Το ουσιαστικό μέρος — αν κάτι ισχύει για σας και τι ακριβώς αναμένεται από σας — ανήκει στην ίδια την πηγή ή σε κάποιον που μπορεί να κάνει νομική αξιολόγηση σχετικά με αυτό. Αν αυτά τα δύο τα μπερδέψετε, κινδυνεύετε ένας κατάλογος να φαίνεται πλήρης ενώ το περιεχόμενό του δεν ισχύει πλέον.
Τι μπορείτε να αυτοματοποιήσετε μόνοι σας, και τι όχι
Ένα μέρος της δουλειάς είναι εντάξει να αυτοματοποιηθεί χωρίς να χρειάζεται κανείς να ψάξει κάτι για σας: ρύθμιση υπενθυμίσεων, διατήρηση ενός κοινόχρηστου πλαισίου ώστε να μην είστε μόνο εσείς που ξέρετε τι συμβαίνει, και να δείτε πότε κάτι ενημερώθηκε. Αυτός είναι ακριβώς ο λόγος για τον οποίο υπάρχουν platforms για κάθε ειδικότητα — το καθένα διατηρεί την κατάσταση εντός εκείνης της ειδικότητας και δεν χρειάζεται να θυμάστε πού συνδεθήκατε τελευταία. Σε ένα πλαίσιο των platforms που υπάρχουν μπορείτε να δείτε ποιες ειδικότητες καλύπτονται και τι κάνει κάθε platform σε αυτό.
Αυτό που δεν μπορείτε να αυτοματοποιήσετε είναι η πρώτη αξιολόγηση του αν κάτι ισχύει. Αυτό παραμένει ανθρώπινη δουλειά, και αν υπάρχει αμφιβολία, είναι σκόπιμο να το ελέγξετε απλώς στην πηγή αντί να βασιστείτε σε μια υπόθεση. Ερωτήματα που εμφανίζονται συχνά στην αυτοεξυπηρέτηση των υποχρεώσεων — για παράδειγμα, σχετικά με το πόσο συχνά πρέπει να ελέγξετε κάτι — συγκεντρώνονται στη σελίδα με απαντήσεις στα ερωτήματα που εμφανίζονται τακτικά.
Όπου η reglia βοηθά και όπου όχι
Το reglia δεν εξηγεί τίποτα σχετικά με την κανονιστική κατάσταση και δεν παίρνει θέση για το εάν κάτι ισχύει για τη δική σας εταιρεία. Αυτό που κάνει το reglia είναι να συγκεντρώνει τα δεδομένα από τις συνδεδεμένες πλατφόρμες, έτσι ώστε να μην χρειάζεται να συνδεθείτε ξεχωριστά για να δείτε εάν υπάρχει κάτι που περιμένει. Πώς ακριβώς λειτουργεί και τι συμβαίνει με τα δεδομένα σας, διαβάστε στη σελίδα σχετικά με ό,τι κάνει και δεν κάνει το reglia με τα δεδομένα σας.
Η αυτοδιαχείριση δεν είναι λοιπόν θέμα όλα ή τίποτα. Μπορείτε να οργανώσετε μόνοι σας το διοικητικό μέρος και για το ουσιαστικό μέρος να συμβουλευτείτε την πηγή ή έναν νομικό. Ένα περίληψη που συνδέει και τα δύο, εξοικονομεί κυρίως χρόνο — όχι την ευθύνη να γνωρίζετε τι παίζεται.
Περίεργοι να δείτε ποιες πλατφόρμες συγκεντρώνονται εντός του reglia και σε ποιο πεδίο δραστηριότητας ασχολείται η καθεμία; Δείτε την περίληψη και ανακαλύψτε ποια πλατφόρμα ταιριάζει στη δική σας κατάσταση.