Dacă nu urmăriți ceea ce se petrece la compania dvs. în materie de reglementări, de obicei nu observați asta imediat. Consecințele vin mai târziu: o notificare pe care ar fi trebuit s-o urmăriți dar ați trecut cu vederea, un document pe care l-ați furnizat pe baza unei versiuni care între timp a fost înlocuită, sau un coleg care dedică timp ceva ce pentru compania dvs. nu mai este deloc aplicabil. Niciuna dintre aceste situații nu este dramatică în sine, dar se acumulează.
Problema fundamentală nu este că nu cunoașteți regulile. Mulți antreprenori știu bine că există cerințe privind siguranța produselor, ambalajele, accesibilitatea sau protecția datelor cu caracter personal. Problema este că ceea ce se întâmplă concret la compania dvs. se schimbă: un produs nou pe care urmează să-l vindeți, o țară unde livrați pentru prima dată, o modificare anunțată de o autoritate de supraveghere. Fără o modalitate de a urmări asta, nu știți care parte din asta este relevantă pentru dvs. în acest moment și care parte nu este.
Diferența între a ști și a urmări
A ști că există reguli este altceva decât a urmări ceea ce din asta se aplică în prezent asupra dvs. O companie de instalații care începe vânzarea de materiale proprii se confruntă cu obligații care un an mai devreme încă nu existau. Un magazin online care livrează pentru prima dată într-o altă țară din UE, se supune uneori unor cerințe suplimentare. Dacă nimeni nu leagă acea schimbare cu ceea ce deja funcționează, lista veche pur și simplu rămâne — completă, dar nu mai actuală.
Consecințele enumerate
Consecința cea mai directă este că răspundeți undeva după ce deja s-a cerut, în loc să o fi văzut singur. Asta consumă timp sub presiune în loc să faceți lucruri liniștit dinainte. A doua consecință este că cunoașterea despre ceea ce se petrece la compania dvs. rămâne cu o singură persoană — adesea cea care de cel mai mult timp este la companie — și acea cunoaștere dispare imediat ce acea persoană merge în vacanță, își schimbă funcția sau pleacă din companie. A treia consecință este mai puțin vizibilă dar la fel de costisitoare: dedicați atenție ceva ce nu mai este relevant, pur și simplu pentru că nimeni nu l-a șters din listă. În final, apare o fals senzație de liniște: pentru că nimic nu se petrece prost pe moment, pare că totul este sub control, în timp ce de fapt nimeni nu a verificat recent dacă asta încă se menține.
Cu privire la ceea ce o situație individuală înseamnă exact pentru compania dvs., reglia nu face nicio afirmație — asta ține la un jurist sau la autoritatea de supraveghere competentă. Ceea ce se poate descrie este modelul: companiile care au de-a face cu mai multe reglementări în același timp, se confruntă mai des cu acest fel de lacune decât companiile cu un domeniu clar delimitat.
De ce se întâmplă mai des atunci când se folosesc mai multe platforme în același timp
Dacă pentru siguranța produselor, ambalaje, accesibilitate și protecția datelor cu caracter personal utilizați fiecare un sistem separat, ceea ce se petrece se află și pe patru locuri separate. Nu există niciun loc în care să vedeți într-o privire ce în total este în așteptare, care termene se apropie și ce între timp a fost rezolvat. Puteți rezolva asta ținând singur un registru în afara acestor sisteme, dar acel registru este atunci din nou o chestie pe care trebuie să o țineti actualizată. răspuns la întrebări practice despre asta arată ce întrebări antreprenorii pun adesea aici.
Ce puteți face practic despre asta
Cea mai practicabilă abordare nu este să controlați mai mult, ci să aveți mai puține locuri în care trebuie să controlați. Un dossier cu datele dvs. de companie și de produs care este citit de mai multe platforme previne faptul că o modificare dintr-un loc nu se propagă la altul. Și o prezentare de ansamblu care rezumă ce este în așteptare și ce termene sunt în curs vă oferă ceva pe care să vă bazați și care nu depinde de memoria unui singur coleg. vedeți ce platforme există și ce urmăresc oferă o imagine concretă a acesteia, și cum reglia gestionează datele dvs. explică cum funcționează exact acea întâlnire fără a trebui să introduceți ceva de două ori.
Sunteți curios ce înseamnă asta în mod concret pentru compania dvs.? Vedeți ce platforme există și ce parte din ceea ce se întâmplă la dvs. se întâlnește cu ele într-o singură prezentare de ansamblu.