Jei nesekite, kas vyksta jūsų įmonėje reguliacinės veiklos srityje, to paprastai iš karto nepastebisite. Pasekmės ateina vėliau: pranešimas, kurį turėjote praleisti, tačiau neatkreipėte dėmesio, dokumentas, kurį pateikiame remiantis versija, kuri jau nebegalioja, arba kolega, kuris deda laiką į ką nors, kas jūsų įmonei visiškai nebetaikytina. Nė viena iš šių situacijų nėra dramatinga savaime, tačiau jos susideda.
Pagrindinė problema nėra ta, kad nežinote taisyklių. Daugelis verslininkų gerai žino, kad yra reikalavimai dėl produkto saugumo, pakuotės, prieinamumo ar asmeninių duomenų. Problema ta, kad tai, kas konkrečiai vyksta jūsų įmonėje, keičiasi: naujas produktas, kurį ketinate pardavinėti, šalis, kurioje pirmą kartą tiekiate, priežiūros institucijos paskelbtais pakeitimas. Be būdo tai sekti, nežinote, kuris iš šių dalių šiuo metu jums yra taikytinas, o kuris nėra.
Skirtumas tarp žinojimo ir sekimo
Žinoti, kad egzistuoja taisyklės, yra visai kas kita nei sekti, kas iš jų šiuo metu jums taikytina. Įrenginyje, kuris pradeda parduoti savo medžiagas, atsiranda pareigos, kurių metais anksčiau nebuvo. Interneto parduotuvė, kuri pirmą kartą tiekia į kitą ES šalį, kartais patenka į papildomus reikalavimus. Jei niekas to pakeitimo nesusieja su tuo, kas jau vyksta, sena sąrašas tiesiog lieka — išsamus, bet nebeatitinkantis.
Pasekmės apibendrintos
Tiesiogiausia pasekmė yra ta, kad jūs reagujate į ką nors jau paprašytą, o ne nes patys tai būtumėte pastebėję. Tai užima laiką po spaudimu, o ne ramiai iš anksto. Antra pasekmė yra, kad žinios apie tai, kas vyksta, lieka vienos žmogaus rankose — dažnai to, kuris ilgiausiai dirba įmonėje — ir ta žinia dingsta, kai tas žmogus išvyksta atostogų, keičia pareigybę ar palieka įmonę. Trečia pasekmė yra mažiau matoma, bet ne mažiau vertinga: skiriavote dėmesį kažkam, kas nebe toptiška, tiesiog todėl, kad niekas to nėra nuėmęs iš sąrašo. Pagaliau atsiranda klaidinga ramybės ilgalaikės perspektyvos: kadangi nieko akivaizdo nesugriuvimas, atrodo, jog viskas yra kontroliuojama, nors niekam iš tikrųjų per pastarąjį laiką nebuvo patikrinta, ar tai vis dar teisinga.
reglia nesuteikia teiginių dėl to, ką konkreti situacija reiškia jūsų įmonei — tai priklauso teisininko arba kompetentingai priežiūros institucijai. Tačiau aprašytina yra tendencija: įmonės, kurios vienu metu susiduria su keliomis reguliacijomis, dažniau paklimpsta į tokias spragas nei įmonės su viena aiškiai apribota sritimi.
Kodėl tai dažniau blogai baigiasi naudojant kelis platformos vienu metu
Jei produkto saugumui, pakuotei, prieinamumui ir asmeniniams duomenims naudojate keturis atskirus sistemas, tai, kas vyksta, taip pat yra keturiose vietose viena nuo kitos atskirai. Nėra vietos, kurioje vieno žvilgsnio metu matytumėte, kas iš viso yra atidaryti, kokie terminai artėja ir kas jau yra išspręsta. Tai galite išspręsti patys sudarydami apžvalgą šalia šių sistemų, tačiau ta apžvalga yra dar vienas dalykas, kuris jums turi būti aktualus. praktiniai atsakymai į šias klausimus parodyti, kokius klausimus verslininkams čia dažnai kyla.
Ką jūs galite praktiškai padaryti
Praktiškiausias požiūris yra ne didinti kontrolę, o turėti mažiau vietų, kuriose turėtumėte kontroliuoti. Dossier su jūsų įmonės ir produkto duomenimis, kurį skaito keli platform'ai, užkertą kelią tam, kad pakeitimas vienoje vietoje nepersiduotų į kitą. Ir apžvalga, kuri susumuoja, kas yra laukiama ir kokie terminai teka, suteikia jums ką nors, prie kurio galite grįžti, kas nėra priklausomas nuo vieno kolegos atminties. žr. kurie platformos yra ir ką jos tęsia pateikia tam konkretų vaizdą ir kaip reglia tvarko jūsų duomenis paaiškina, kaip tas suartėjimas tiksliai veikia, nereikalaudamas jums dvigubai įvesti.
Jus domina, ką tai konkrečiai reiškia jūsų įmonei? Peržiūrėkite, kokie platform'ai yra ir kuri jos dalis, kuri susijusi su jūsų veikla, sutampa viename apžvalgoje.