Εάν δεν παρακολουθείτε τι συμβαίνει στην επιχείρησή σας στον τομέα της κανονιστικής πρόσφυσης, συνήθως δεν το παρατηρείτε αμέσως. Οι συνέπειες έρχονται αργότερα: μια ειδοποίηση που έπρεπε να δράσετε αλλά παραβλέψατε, ένα έγγραφο που υποβάλλετε βάσει μιας έκδοσης που έχει ήδη αντικατασταθεί, ή ένας συνάδελφος που αφιερώνει χρόνο σε κάτι που δεν ισχύει πλέον καθόλου για την επιχείρησή σας. Καμία από αυτές τις περιστάσεις δεν είναι δραματική από μόνη της, αλλά στοιβάζονται.
Το βασικό πρόβλημα δεν είναι ότι δεν γνωρίζετε τους κανόνες. Πολλοί επιχειρηματίες γνωρίζουν καλά ότι ισχύουν απαιτήσεις για την ασφάλεια προϊόντων, τη συσκευασία, την προσβασιμότητα ή τα προσωπικά δεδομένα. Το πρόβλημα είναι ότι αυτό που συμβαίνει συγκεκριμένα στην επιχείρησή σας αλλάζει: ένα νέο προϊόν που πρόκειται να πωλήσετε, μια χώρα όπου παραδίδετε για πρώτη φορά, μια αλλαγή που ανακοινώνει ένας ρυθμιστής. Χωρίς ένα τρόπο για να το παρακολουθήσετε, δεν γνωρίζετε ποιο μέρος αυτού είναι σχετικό για εσάς αυτή τη στιγμή και ποιο όχι.
Η διαφορά μεταξύ γνώσης και παρακολούθησης
Το να γνωρίζετε ότι υπάρχουν κανόνες είναι διαφορετικό από το να παρακολουθείτε τι ισχύει για εσάς αυτή τη στιγμή. Μια εγκαταστατική εταιρεία που αρχίζει να πωλεί δικά της υλικά αντιμετωπίζει υποχρεώσεις που ένα χρόνο νωρίτερα δεν υπήρχαν. Ένα διαδικτυακό κατάστημα που παραδίδει για πρώτη φορά σε άλλη χώρα της ΕΕ, υπόκειται μερικές φορές σε επιπλέον απαιτήσεις. Εάν κανείς δεν συνδέει αυτή την αλλαγή με αυτό που ήδη εξελίσσεται, ο παλιός κατάλογος παραμένει απλώς — πλήρης, αλλά όχι πλέον ενημερωμένος.
Οι συνέπειες σε μια σειρά
Η πιο άμεση συνέπεια είναι ότι ανταποκρίνεστε σε κάτι αφού έχει ήδη ζητηθεί, αντί να το δείτε να έρχεται. Αυτό δαπανά χρόνο υπό πίεση αντί να προετοιμάζεστε ήρεμα εκ των προτέρων. Μια δεύτερη συνέπεια είναι ότι η γνώση για αυτό που συμβαίνει στην επιχείρεία παραμένει στα χέρια ενός ατόμου — συχνά εκείνου που είναι περισσότερο χρόνο στην εταιρεία — και ότι η γνώση αυτή χάνεται μόλις εκείνο το άτομο πάρει άδεια, αλλάξει θέση ή φύγει από την εταιρεία. Μια τρίτη συνέπεια είναι λιγότερο ορατή αλλά εξίσου δαπανηρή: αφιερώνετε προσοχή σε κάτι που δεν είναι πλέον σχετικό, απλώς επειδή κανείς δεν το έχει αφαιρέσει από τον κατάλογο. Τέλος, δημιουργείται μια ψευδής αίσθηση ησυχίας: επειδή δεν συμβαίνει τίποτα οξύ, φαίνεται ότι όλα ελέγχονται, ενώ στην πραγματικότητα κανείς δεν έχει ελέγξει πρόσφατα αν αυτό είναι ακόμη αλήθεια.
Σχετικά με το τι σημαίνει ακριβώς ένας μεμονωμένος κανόνας για την επιχείρησή σας, η reglia δεν κάνει δηλώσεις — αυτό ανήκει σε έναν νομικό ή τον αρμόδιο ρυθμιστή. Αυτό που μπορεί να περιγραφεί είναι το μοτίβο: οι επιχειρήσεις που ασχολούνται με πολλούς κανονισμούς ταυτόχρονα, αντιμετωπίζουν συχνότερα αυτού του είδους τα κενά από ό,τι οι επιχειρήσεις με ένα μόνο σαφώς οριοθετημένο πεδίο.
Γιατί αυτό συμβαίνει συχνότερα σε πολλές πλατφόρμες ταυτόχρονα
Εάν χρησιμοποιείτε ένα ξεχωριστό σύστημα για την ασφάλεια προϊόντων, τη συσκευασία, την προσβασιμότητα και τα προσωπικά δεδομένα, αυτό που συμβαίνει βρίσκεται επίσης σε τέσσερις ξεχωριστές θέσεις. Δεν υπάρχει ένα μέρος όπου μπορείτε να δείτε με μια ματιά τι είναι ανοιχτό συνολικά, ποιες προθεσμίες πλησιάζουν και τι έχει ήδη επιτελεστεί. Μπορείτε να το λύσετε διατηρώντας μόνοι σας ένα επισκόπηση έξω από αυτά τα συστήματα, αλλά αυτή η επισκόπηση είναι τότε ένα επιπλέον πράγμα που πρέπει να κρατήσετε ενημερωμένο. απάντηση σε πρακτικές ερωτήσεις γι' αυτό δείχνει ποια ερωτήματα θέτουν συχνά οι επιχειρηματίες γι' αυτό.
Τι μπορείτε να κάνετε πρακτικά γι' αυτό
Η πιο πρακτική προσέγγιση δεν είναι να ελέγχετε περισσότερα, αλλά να έχετε λιγότερες θέσεις όπου πρέπει να ελέγχετε. Ένα δοσιέ με τα δεδομένα του εταιρείας και των προϊόντων σας που διαβάζεται από πολλές πλατφόρμες, αποτρέπει μια αλλαγή σε ένα σημείο να μην εφαρμόζεται στο άλλο. Και ένα επισκόπηση που συνοψίζει τι είναι ανοιχτό και ποια είναι τα διαθέσιμα χρονοδιαγράμματα, σας δίνει κάτι στο οποίο να βασιστείτε που δεν εξαρτάται από τη μνήμη ενός συναδέλφου. δείτε ποιες πλατφόρμες υπάρχουν και τι παρακολουθούν δίνει μια συγκεκριμένη εικόνα για αυτό, και πώς η reglia χειρίζεται τα δεδομένα σας εξηγεί πώς ακριβώς λειτουργεί αυτή η σύμπτωση χωρίς να χρειάζεται να εισάγετε τίποτα διπλά.
Σας ενδιαφέρει να δείτε τι σημαίνει αυτό συγκεκριμένα για την εταιρεία σας; Δείτε ποιες πλατφόρμες υπάρχουν και ποιο μέρος αυτού που συμβαίνει στην εταιρεία σας συναντάται με αυτό σε ένα ενιαίο επισκόπηση.