Ha nem követi nyomon, hogy mi játszódik le a vállalatánál a szabályozás terén, azt általában nem veszi észre azonnal. A következmények később jelentkeznek: egy értesítés, amelyet követni kellett volna, de figyelmen kívül hagyott, egy olyan dokumentum, amelyet egy olyan verzió alapján nyújt be, amelyet időközben helyettesítettek, vagy egy kollégája, aki olyan dologra fordít időt, amely a vállalata számára már egyáltalán nem alkalmazható. Ezek közül egyik helyzet sem rendkívüli önmagában, de összegyülekeznek.
Az alapvető probléma nem az, hogy nem ismeri a szabályokat. Sok vállalkozó jól tudja, hogy a termékvédelmet, csomagolást, hozzáférhetőséget vagy személyes adatokat érintő követelmények vannak. A probléma az, hogy amit konkrétan a vállalata számára játszódik le, az megváltozik: egy új termék, amelyet értékesíteni fog, egy ország, ahová először szállít, vagy egy olyan változás, amelyet egy felügyeleti hatóság bejelent. Anélkül, hogy ezt követni tudná, nem tudja, hogy ebből melyik rész releváns az Ön számára és melyik nem.
A különbség a tudás és a követés között
Tudni, hogy szabályok léteznek, másmint követni, hogy abból melyik vonatkozik Önre jelenleg. Egy olyan telepítési vállalat, amely saját anyagok értékesítésével kezd, olyan kötelezettségekkel kerül szembe, amelyek egy évvel korábban még nem voltak. Egy webáruház, amely először egy másik EU-ország felé szállít, olyan kiegészítő követelményeknek lehet alávetve. Ha senki nem kapcsolja össze ezt a változást azzal, ami már működik, a régi lista egyszerűen marad — teljes, de már nem aktuális.
A következmények felsorolása
A legközvetlenebb következmény az, hogy valamire úgy reagál, hogy már megkérdezte, nem pedig azért, mert Ön azt előre látta volna. Ez időt vesz el nyomás alatt az előzetes csendes helyett. A második következmény az, hogy a vállalat számára tudás, hogy mi játszódik le, egyetlen személynél marad — gyakran az, aki a leghosszabb ideje van a cégnél — és ez a tudás eltűnik, amint az a személy szabadságra megy, funkciót vált vagy elhagyja a vállalatot. A harmadik következmény kevésbé látható, de legalább olyan értékes: olyan dologra fordít figyelmet, amely már nem releváns, egyszerűen azért, mert senki nem vette le a listáról. Végül hamis nyugalom jön létre: mivel semmi akut nem megy félre, úgy tűnik, hogy minden irányítás alatt van, míg valójában senki nem ellenőrizte ezt közelmúltban.
Az egyes helyzetek pontos jelentéséről a vállalata számára a reglia nem nyilatkozik meg — ez egy jogász vagy a hatáskörrel rendelkező felügyeleti hatóság feladata. Az azonban leírható, hogy az a minta: az olyan vállalatok, amelyek egyszerre több szabályozással foglalkoznak, gyorsabban futnak ilyen lyukakba, mint az egyetlen világosan körülhatárolt területtel rendelkező vállalatok.
Miért fordul elő ez gyakrabban több platform egyidejű használata esetén
Ha a termékvédelmet, csomagolást, hozzáférhetőséget és személyes adatokat érintően négy külön rendszert használ, az, ami játszódik le, ugyancsak négy helyen независimо van. Nincs olyan hely, ahol egy pillanat alatt látni lehetne, hogy mi áll nyitva, mely határidők közelednek és mi készült el közben. Ezt úgy lehet megoldani, hogy saját maga vezet egy áttekintést ezen rendszereken kívül, de ez az áttekintés akkor ismét egy további dolog, amelyet naprakészen kell tartania. gyakorlati kérdésekre adott válasz erről bemutatja, hogy a vállalkozók gyakran milyen kérdéseket szoktak feltenni ebben a témában.
Mit tehet praktikusan
A leghatékonyabb megközelítés nem az, hogy többet ellenőrizzen, hanem hogy kevesebb helyen kelljen ellenőrizni. Egy dossié a vállalati és termékadatokkal, amelyet több platform is felolvas, megakadályozza, hogy egy módosítás az egyik helyen ne működjön át a másikra. És egy olyan áttekintés, amely összefoglalja, mi van nyitott és mely határidők futnak, ad valamit, amire visszatérhet, amely nem függ egy kolléga memóriájától. tekintse meg, mely platformok vannak és mit követnek nyomon ezről konkrét képet ad, hogyan kezeli a reglia az Ön adatait és elmagyarázza, hogyan működik pontosan ez az összetalálkozás anélkül, hogy kétszer kellene megadnia ugyanazt.
Kíváncsi, mit jelent ez konkrétan vállalkozása számára? Nézze meg, mely platformok vannak, és ezek közül melyik része kapcsolódik ahhoz, ami történik a vállalkozásánál egy áttekintésben.