Kui te ei jälgi, mis teie ettevõttes regulatsiooniga seoses toimub, märkate te seda tavaliselt kohe ära. Tagajärjed tulevad hiljem: teatamine, mida oleksite pidanud järgima, kuid jäite märkamata, dokument, mille esitate alusel versioonil, mis on vahepeal asendatud, või kolleeg, kes panustab asjale, mis teie ettevõttele pole enam üldse kohaldatav. Ükski neist olukordadest pole omaette dramaatiline, kuid need kuhjuvad.
Tuumprobleem pole see, et te reegleid ei tea. Paljud ettevõtjad teavad hästi, et kehtivad nõuded toodete ohutuse, pakkimise, juurdepääsetavuse või isikuandmete osas. Probleem on see, et see, mis konkreetselt teie ettevõttes toimub, muutub: uus toode, mida te müüma hakkate, riik, kuhu te esmakordselt tarnite, muudatus, mida järelevalveasutus välja kuulutab. Ilma võimaluseta seda jälgida, ei tea te, milline osa sellest on praegu teile asjakohane ja milline mitte.
Teadmise ja jälgimise erinevus
Teada, et reeglid on olemas, on midagi muud kui jälgida, mis neist on praegu teile kohaldatav. Paigaldusettevõte, mis hakkab müüma oma materjale, satub kohustustega, mida aasta varem veel ei olnud. Veebipood, mis esmakordselt teisele EL-i riigile tarnib, satub sel viisil mõnikord lisanõuete alla. Kui keegi seda muudatust sellega, mis juba käib, ei seo, jääb vana loend lihtsalt püsima — täielik, kuid enam mitte ajakohane.
Tagajärjed kokkuvõttes
Otseseim tagajärg on see, et te reageerite millele pärast seda, kui seda juba küsiti, mitte seetõttu, et te oliksite selle ise ette näinud. See võtab aega kiirustades asemel rahulikult ette. Teine tagajärg on see, et teadmine sellest, mis ettevõttes toimub, jääb ühe inimese külge — sageli sellele, kes kauem ettevõttes on — ja see teadmine kaob, kui see inimene puhkusele läheb, ametit vahetab või ettevõttest lahkub. Kolmas tagajärg on vähem nähtav, kuid sama kallis: te pöörake tähelepanu asjale, mis pole enam asjakohane, lihtsalt seetõttu, et keegi ei ole seda loetelust eemaldanud. Lõpuks tekib vale rahust tunne: kuna midagi akuutselt ei lähe valesti, tundub, et kõik on kontrolli all, samas kui tegelikult pole keegi hiljuti kontrollinud, kas see veel nii on.
Selle kohta, mida individuaalne olukord täpselt teie ettevõtte jaoks tähendab, reglia seisukohta ei avalda — see kuulub juristile või pädevasse järelevalveasutusesse. Mida saab kirjeldada, on see muster: ettevõtted, kes on korraga mitme regulatsiooniga seotud, satuvad selliste lünkade vastu sagedamini kui ettevõtted ühe selgelt piiritletud alaga.
Miks see mitme platvormi kasutamisel sagedamini viltu läheb
Kui te kasutate toodete ohutuse, pakkimise, juurdepääsetavuse ja isikuandmete jaoks igaühte lahutatud süsteemi, siis see, mis toimub, on ka neljal kohal üksteisest lahus. Pole ühtegi kohta, kus te ühe silmapilguga näete, mis kokku on käimas, millised tähtajad lähenevad ja mis on vahepeal lahendatud. Saate selle lahendada, hoides väljaspool neid süsteeme ise ülevaate, kuid see ülevaade on siis jälle üks asi, mis teie jaoks ajakohaline peab olema. praktiline vastus siinsete küsimuste kohta näitab, milliseid küsimusi ettevõtjad siinsel teemal sageli esitavad.
Mida te selle kohta praktikas saate teha
Kõige otstarbekam lähenemisviis ei ole rohkem kontrollida, vaid vähendada kohti, kus te peate kontrollima. Ettevõtte ja toodete andmeid sisaldav dossier, mida mitmed platvormid loevad, takistab, et ühe koha muutus ei kandub teise kohale. Ja ülevaade, mis kokku võtab, mis on tehtud ja millised tähtajad kehtivad, annab teile midagi, millele toetuda, mis ei sõltu ühe kolleegi mälust. vaadake, millised platvormid on olemas ja mida nad käsitlevad annab sellest konkreetse pildi ja kuidas reglia teie andmete käsitlemisega käitub selgitab, kuidas see kokkulepe täpselt toimib ilma, et peaksite midagi kaks korda sisestama.
Kas olete uudishimulik, mida see teie ettevõtte jaoks konkreetselt tähendab? Vaadake, millised platvormid on olemas ja milline osa sellest, mis teie juures toimub, langeb nendega kokku ühes ülevaates.