Ja jūs nepārraudzāt, kas notiek jūsu uzņēmumā noteikumu jomā, jūs to parasti nejūt uzreiz. Sekas nāk vēlāk: paziņojums, kuram jums būtu jāseko pēdējai, bet ko jūs nepamanījāt, dokuments, ko jūs iesniedzat, balstoties uz versiju, kas jau ir aizstāta, vai kolēģis, kurš iztērē laiku kaut kam, kas jūsu uzņēmumam vairs nav piemērojams. Neviena no šīm situācijām nav dramatiska pati par sevi, bet tās uzkrājas.
Pamatproblēma nav tā, ka jūs nepazīstat noteikumus. Daudzi uzņēmēji labi zina, ka pastāv prasības attiecībā uz produktu drošību, iepakojumiem, pieejamību vai personiskajiem datiem. Problēma ir tā, ka tas, kas konkrēti notiek jūsu uzņēmumā, mainās: jauns produkts, ko jūs sāksit pārdot, valsts, kurā jūs pirmoreiz piegādājat, izmaiņas, ko paziņo uzraugs. Bez veida, kā to pārraudzīt, jūs nezināt, kura šī daļa šobrīd uz jums attiecas un kura ne.
Atšķirība starp zināšanu un pārraudzību
Zināt, ka noteikumi pastāv, ir atšķirīgi no tā, lai pārraudzītu, kas no tiem šobrīd uz jums attiecas. Instalācijas uzņēmums, kas sāk pārdot savus materiālus, saskaras ar pienākumiem, kādu gadu agrāk vēl nebija. Tiešsaistes veikals, kurš pirmo reizi piegādā citai ES valstij, tāpēc dažkārt nonāk papildu prasību darbības jomā. Ja neviens šo izmaiņu nesaista ar to, kas jau notiek, veca saraksts vienkārši paliek — pabeigts, bet vairs nav aktuāls.
Sekas uzskaitītas
Visvairāk tiešais sekas ir tas, ka jūs reaģējat uz kaut ko pēc tam, kad tas jau ir pieprasīts, nevis tāpēc, ka jūs to bija pamanījuši paši. Tas maksā laiku spiediena apstāklī nevis mierīgi iepriekš. Otrā seka ir tā, ka zināšanas par to, kas notiek, paliek vienai personai — bieži tam, kurš visilgāk ir darbojies uzņēmumā — un šī zināšana pazūd, tiklīdz persona dodas atvaļinājumā, maina amatu vai atstāj uzņēmumu. Trešā seka ir mazāk redzama, bet vienlīdz dārga: jūs pievēršat uzmanību kaut kam, kas vairs nav aktuāli, vienkārši tāpēc, ka neviens to no saraksta nav noņēmis. Visbeidzot rodas viltus miers sajūta: tāpēc ka nekas drausmīgs nenotiek, šķiet, ka viss ir kontrolē, kamēr patiesībā neviens nesen nav pārbaudījis, vai tas vēl ir taisnība.
Par to, ko individuāla situācija nozīmē jūsu uzņēmumam, reglia nesniedz spriedumu — tas pieder juristam vai kompetentajam uzraugam. To, ko var aprakstīt, ir modelis: uzņēmumi, kas vienlaikus saskaras ar vairākiem noteikumiem, biežāk uzskrēj šādu plaisu nekā uzņēmumi ar vienu skaidri norobežotu apgabalu.
Kāpēc tas biežāk piegadā neveiksmē vairāku platformu gadījumā
Ja jūs produktu drošībai, iepakojumiem, pieejamībai un personiskajiem datiem lieto katru atsevišķu sistēmu, tas, kas notiek, ir arī četrās vietās atsevišķi. Nav vietas, kur jūs vienā acumirklī redzētu, kas ir visu pēc pēdējās, kādi termiņi tuvojas un kas jau ir atrisināts. Jūs to varat atrisināt, pats pārraudzot pārskatu ārpus šīm sistēmām, bet šis pārskats ir tāpat papildu lieta, kuru jums ir jāuztur aktuāla. praktiski jautājumi par šo parāda, kādus jautājumus uzņēmēji par to bieži uzdod.
Ko jūs varat praktiski darīt
Praktiski iespējamākā pieeja nav pārbaudīt vairāk, bet gan vērtības mazākos vietas, kur jums ir jāpārbauda. Dosje ar jūsu uzņēmuma un produktu datiem, ko nolasa vairāki risinājumi, nodrošina, ka izmaiņas vienā vietā netiek pārnesta uz citu. Un pārskats, kas apkopo, kas ir nepabeigts un kādi termiņi tuvojas, jums dod kaut ko, uz ko paļauties, kas nav atkarīgs no viena kolēģa atmiņas. redzēt, kuras platformas ir un ko tās seko sniedz skaidru priekšstatu par to, un , izskaidro, kā tas darbojas bez nepieciešamības divas reizes ievadīt vienu un to pašu.
Vai jūs esat kuriozi, ko tas nozīmē konkrēti jūsu uzņēmumam? Apskatiet, kādi risinājumi ir pieejami, un vienā pārskatā redziet, kura daļa no tā, kas jums notiek, ar to sakrīt.