Kas šis gads mainīs jūsu uzņēmuma privātuma noteikumus?
Īss atbildes: Vispārīgā datu aizsardzības regula pati netiek pārrakstīta katru gadu. Tā ir Eiropas regula, kas tieši piemērojama, un tās pamatā ir fiksēts. Taču mainīties var uzraudzības iestāžu vadlīnijas, noteiktu jēdzienu skaidrojums un likumi, kas tieši blakus atrodas un ar to saistīti. Jūsu uzņēmumam papildus svarīgs ir otrs faktors: vai jūsu pašu datu apstrādes veids ir mainījies.
Nav iespējams vispārēji atbildēt, vai jūsu uzņēmumam kaut kas mainīsies. Tas ir atkarīgs no tā, kādus personas datus jūs apstrādājat, ar ko jūs tos dalāties, un kādās valstīs jūs esat aktīvi. Tāpēc jautājums "kas mainīsies šogad" sadalās divos daļos: kas mainīsies pašos noteikumos un kas mainīsies jūsu situācijā, tādēļ jūs pēkšņi pakļauties kaut kam, kas iepriekš nepiemēroja.
Kas ir fiksēts un kas mainās
Datu apstrādes pamati, personu tiesības un pienākums uzskaitīt, ko apstrādājat, ir pamatreglamentā un mainās no gada uz gadu. Taču mainās tas, kā uzraudzības iestādes uz to skatās: vadlīnijas tiek papildinātas, un likumveidošana, kas tieši blakus atrodas — piemēram, likumi par datu pārsūtīšanu, sīkdatnēm vai jaunām tehnoloģijām — var ietekmēt to, kas praksē no jums tiek sagaidīts. Tas nav VDAR izmaiņas, bet tas ir svarīgi, lai noskaidrotu, vai jūsu apstrādes reģistrs vēl ir aktuāls.
Turklāt dažkārt mainās konteksts, kurā jūs strādājat, bez likuma paša izmaiņām. Jauns piegādātājs, kurš apstrādā jūsu datus, rīks, kurš vāc lietotāju datus, vai paplašināšanās uz citu ES valsti: tie visi ir momenti, kad ir vērtīgi pārbaudīt, vai jūsu dossier joprojām ir pareizs, pat ja uz papīra noteikumos nav mainījies neko.
Kam tas šogad mainās
Vadlīniju vai blakus likumveidošanas izmaiņu ietekme nav vienāda visiem. Tas īpaši attiecas uz uzņēmumiem, kas ievieš jaunas tehnoloģijas, kuros personas dati spēlē lomu, uz uzņēmumiem, kas paplašinās uz citām valstīm ES ietvaros vai ārpus tā, un uz uzņēmumiem, kas datus dala ar vairākām pusēm vai platformām vienlaikus. Instalācijas uzņēmums, kurš tikai glabā klienšu datus savā grāmatvedības paketē, atrodas citos apstākļos nekā e-komercijas veikals, kurš dala klienšu datus ar tirgvedības partneriem dažādās valstīs.
Lai noteiktu, kas ir spēkā jūsu uzņēmumam, pamatreglaments un Datu aizsardzības iestādes skaidrojums ir sākumpunkts. Reglia pati nevieš saturam saistošus skaidrojumus: tas pieder platformai, kas attiecas uz personas datiem, un uzraudzības iestādei. redzēt, kādas platformas ir un kā tās darbojas sniedz jums pirmais ieskats par to, kur pieder jautājums par datu apstrādi.
Izsekot bez mēneša pašpārbaudēm
Praktiskais jautājums nav tik daudz tas, KAS mainās, bet KĀ jūs to laicīgi pamanāt, negribot to darīt kā blakusdarbu. Daudzi uzņēmumi pārbaudīs uzraudzības iestādes vietni dažas reizes gadā vai ļauj tam atnākt nejauši caur biļetenu. Tas darbojas, līdz brīdim, kad jūs to neparādījāt.
Pārskats, kas pievienots jūsu uzņēmuma dosejam — ar jūsu KvK numuru, valstīm, kurās jūs esat aktīvs, un to, ko jūs jau esat fiksējis — atvieglo to redzi, vai kāda izmaiņa jūs skar, nevis jums pašiem noskaidrot, vai vispārēja izmaiņa attiecas uz jūsu situāciju. Reglia pati nepārbūvē šo pārskatu ar saturu; tā savāc to, ko personīgo datu platforma uztur, lai tas neizkaisītos pa atsevišķiem pierakstīšanās reizēm. Kā tas precīzi darbojas un kas ar jūsu datiem notiek vai nenotiek, lasiet vietnē lapā par to, kā reglia darbojas ar jūsu datiem.
Ko tas nozīmē jūsu dosejam
Visnoderīgākais, ko jūs paši varat darīt, ir negaidīt, līdz kaut kas "mainās", bet periodiski pārbaudīt, vai jūsu datu apstrādes reģistrs joprojām atbilst tam, ko jūs faktiski darāt. Vai ir parādījies jauns datu apstrādātājs? Vai ir jauna valsts, kurā jūs piegādājat? Vai ir notikusi datu koplietošana, kas pirms gada vēl nepastāvēja? Tās ir brīžas, kad likumdošanas izmaiņa patiesi nozīmē ko jūsu uzņēmumam, neatkarīgi no tā, vai paši likumi šajā mēnesī ir mainīti.
Jautājumi, kas šajā sakarā bieži atgriežas — piemēram, cik bieži jums jāpārbauda kaut kas, vai kas notiek, ja jūs palaižat garām kaut ko — ir atbildēti vietnē biežāk uzdoto jautājumu lapas. Jūsu uzņēmuma īpašajai situācijai joprojām piemērots kontaktpunkts ir uzraugs vai jurists; reglia apraksta, kur jautājums pieder, bet pati nesniedz tam satura vērtējumu.
Zinti, kādi ir pieejamie platformi un kurš platforma atbilst jūsu situācijai? Skatiet pieejamo platformu pārskatu un redziet vienā acumirklī, kur varat griezt personas datu, produktu drošības, iepakojuma vai pieejamības jautājumos.