Ίσως αναρωτιέστε πώς μπορείτε να παρακολουθήσετε ποιοι κανόνες ακριβώς ισχύουν για την επιχείρησή σας, χωρίς να χρειάζεται να δημιουργήσετε μια ξεχωριστή λειτουργία για αυτό. Η σύντομη απάντηση: δεν υπάρχει κεντρικός κατάλογος που να δείχνει αυτόματα σε κάθε επιχείρηση ποιες υποχρεώσεις ισχύουν, επειδή αυτό εξαρτάται από το τι πουλάτε, σε ποιους, μέσω ποιων καναλιών και με ποια δεδομένα εργάζεστε. Ό,τι είναι δυνατό είναι να διατηρήσετε ένα σταθερό σημείο για κάθε σχετικό πεδίο όπου βλέπετε τι ισχύει για εσάς και τι από αυτά έχει ήδη ολοκληρωθεί.
Ο λόγος που αυτό φαίνεται δύσκολο είναι ότι οι υποχρεώσεις σπάνια προέρχονται από έναν μόνο κανονισμό. Ένα ηλεκτρονικό κατάστημα με δικά του προϊόντα που παραδίδονται σε πολλές ευρωπαϊκές χώρες, για παράδειγμα, αντιμετωπίζει κανόνες για την ασφάλεια των προϊόντων, απαιτήσεις συσκευασίας, απαιτήσεις προσβασιμότητας για τον ιστότοπο και τον τρόπο χειρισμού των προσωπικών δεδομένων των πελατών. Καθένα από αυτά τα θέματα καθορίζεται από έναν διαφορετικό επόπτη ή ένα διαφορετικό πλαίσιο, και κάθε θέμα έχει τον δικό του τρόπο απόδειξης ότι ασχολείστε μαζί του. Αυτό δημιουργεί την αίσθηση ότι πρέπει να παρακολουθήσετε τέσσερις φορές τι συμβαίνει, ενώ στην πραγματικότητα πρόκειται για τέσσερις διαφορετικές οπτικές γωνίες της ίδιας επιχείρησης.
Γιατί δεν δημιουργείται αυτόματα ένα ενοποιημένο επισκόπηση
Κάθε πλατφόρμα ή κάθε επόπτης κοιτάζει το δικό του μέρος της επιχείρησής σας. Ένα σύστημα που παρακολουθεί την ασφάλεια των προϊόντων δεν έχει εικόνα για το τι συμβαίνει με τα προσωπικά δεδομένα και αντίστροφα. Αυτό δεν είναι ένα ελάττωμα αυτών των συστημάτων: είναι κατασκευασμένα για να κάνουν ένα πράγμα καλά, όχι για να έχουν ολική εικόνα της επιχείρησής σας. Ως αποτέλεσμα, η ευθύνη να συνδυάσετε αυτές τις χαλαρές εικόνες πέφτει πάνω σας. Σε μια μικρή επιχείρηση, αυτό συχνά μπορεί ακόμα να διαχειριστεί με ένα υπολογιστικό φύλλο ή ένα θέμα ημερησίας διάταξης ανά τρίμηνο. Όταν έρχονται πολλαπλές γραμμές προϊόντων, χώρες ή πλατφόρμες, γίνεται δυσκολότερο να δούμε τι είναι ανοιχτό και τι έχει ολοκληρωθεί.
Ό,τι μπορείτε να καταγράψετε μόνοι σας
Ένα χρήσιμο πρώτο βήμα δεν είναι η κατανόηση κάθε κανόνα ξεχωριστά, αλλά η αποσάφηση των πεδίων που είναι σχετικά για τον τύπο της επιχείρησής σας. Σκεφτείτε: αν πουλάτε φυσικά προϊόντα, τότε η ασφάλεια των προϊόντων και η συσκευασία παίζουν ρόλο· αν έχετε μια δημόσια ιστοσελίδα ή εφαρμογή, τότε η προσβασιμότητα είναι ένα σημείο προσοχής· αν επεξεργάζεστε δεδομένα πελατών ή προσωπικού, τότε πρέπει να υπάρχει ένα δοσσιέ γι' αυτό. Για κάθε ένα από αυτά τα πεδία, μπορείτε να καταγράψετε ποια πλατφόρμα ή ποια αρχή ασχολείται με αυτό, πότε το κοιτάξατε τελευταία φορά και ποια ενέργεια εξακολουθεί να είναι ανοιχτή. Αυτό δεν είναι νομική άσκηση, αλλά διοικητική: παρακολουθείτε τί συμβαίνει, όχι πώς πρέπει να συμμορφώσετε ουσιαστικά. Για την ουσιαστική εφαρμογή ανά θέμα, η reglia σας παραπέμπει σκοπίμως στην πλατφόρμα ή στον επόπτη που ασχολείται με αυτό.
Όπου εντάσσεται η reglia
Η reglia δεν είναι ένα αντικείμενο αυτών των ουσιαστικών πλατφορμών και δεν κάνει οι ίδιες δηλώσεις σχετικά με τη ρύθμιση. Ό,τι κάνει η reglia είναι να φέρνει τα αποτελέσματα των συνδεδεμένων πλατφορμών σε ένα μόνο μέρος: ποιες προθεσμίες τρέχουν, τι είναι ανοιχτό ανά πλατφόρμα και ποια δεδομένα έχετε ήδη καταγράψει. Έτσι δεν χρειάζεται να συνδεθείτε τέσσερις φορές για να δείτε αν κάτι χρειάζεται προσοχή. Στην σελίδα με τις συνδεδεμένες πλατφόρμες θα δείτε ποια θέματα υποστηρίζονται αυτήν τη στιγμή και ποια πλατφόρμα ασχολείται με ποιο θέμα. Αν θέλετε να μάθετε πώς η reglia χειρίζεται με ακρίβεια τα δεδομένα σας, τότε η εξήγηση για τη λειτουργία της reglia το εξηγεί βήμα προς βήμα.
Το επισκόπηση είναι ένα βοήθημα, όχι εγγύηση
Η παρακολούθηση του τι συμβαίνει σας δίνει έλεγχο στο ερώτημα πού πρέπει ακόμα να κοιτάξετε. Δεν λέει τίποτα για το αν συμμορφώνεστε σε μια συγκεκριμένη υποχρέωση, επειδή αυτό εξαρτάται από το περιεχόμενο της υποχρέωσης και από την δική σας κατάσταση. Για την ουσιαστική αξιολόγηση, το μονοπάτι προς έναν δικηγόρο ή την αρμόδια αρχή εποπτείας παραμένει η κατάλληλη διαδρομή. Η reglia σας βοηθάει να δείτε πότε το ερώτημα αυτό γίνεται επίκαιρο, έτσι ώστε να μην μείνει ξεχασμένο μέχρι να είναι πολύ αργά. Αν αμφιβάλλετε πού θα ξεκινήσετε, τότε η σελίδα με Συχνές ερωτήσεις σχετικά με το reglia ορισμένα πρακτικά σημεία αναφοράς.
Θέλετε να δείτε ποιες πλατφόρμες είναι αυτή τη στιγμή διαθέσιμες μέσω του reglia και ποιο θέμα καλύπτουν ακριβώς; Τότε ελέγξτε τον κατάλογο των συνδεδεμένων πλατφορμών και δείτε ποιες ταιριάζουν στην κατάστασή σας.