Sie fragen sich wahrscheinlich, wie Sie den Überblick behalten können, welche Regeln genau für Ihr Unternehmen gelten, ohne dafür eine eigene Funktion einrichten zu müssen. Die kurze Antwort: Es gibt keine zentrale Liste, die für jedes Unternehmen automatisch anzeigt, welche Verpflichtungen gelten, da dies davon abhängt, was Sie verkaufen, an wen, über welche Kanäle und mit welchen Daten Sie arbeiten. Was möglich ist, ist, pro relevantem Bereich eine feste Stelle zu schaffen, an der Sie sehen, was für Sie gilt und was davon bereits erledigt ist.
Der Grund, warum dies schwierig wirkt, ist, dass Verpflichtungen selten aus einer einzigen Regelung stammen. Ein Online-Shop mit Eigenmarkenprodukten, der in mehrere europäische Länder liefert, hat beispielsweise mit Regeln zur Produktsicherheit, mit Verpackungsvorschriften, mit Barrierefreiheitsanforderungen für die Website und mit dem Umgang mit Kundendaten zu tun. Jedes dieser Themen wird von einer anderen Aufsichtsbehörde oder einem anderen Rahmen bestimmt, und jedes Thema hat seine eigene Art zu zeigen, dass Sie sich damit befassen. Dies führt zu dem Gefühl, dass Sie vier Mal verfolgen müssen, was vor sich geht, obwohl es tatsächlich um vier verschiedene Blickwinkel auf dasselbe Unternehmen geht.
Warum keine Übersicht von selbst entsteht
Jede Plattform oder jede Aufsichtsbehörde schaut auf ihren eigenen Teil Ihres Unternehmens. Ein System, das Produktsicherheit überwacht, hat keinen Einblick in das, was sich bei Personendaten abspielt, und umgekehrt. Das ist kein Mangel dieser Systeme: sie sind so konzipiert, eine Sache gut zu machen, nicht um Ihr ganzes Unternehmen zu überblicken. Die Folge ist, dass die Verantwortung, diese einzelnen Bilder zusammenzubringen, bei Ihnen liegt. Bei einem kleinen Unternehmen ist dies oft noch mit einer Tabellenkalkulation oder einem Kalender-Termin pro Quartal zu überblicken. Sobald weitere Produktlinien, Länder oder Plattformen hinzukommen, wird es schwieriger zu sehen, was noch aussteht und was bereits abgeschlossen ist.
Was Sie selbst festhalten können
Ein sinnvoller erster Schritt ist nicht, jede Regel einzeln herauszufinden, sondern die Bereiche zu erfassen, die für Ihren Unternehmenstyp relevant sind. Überlegen Sie: Verkaufen Sie physische Produkte, spielen Produktsicherheit und Verpackung eine Rolle; haben Sie eine öffentliche Website oder App, ist Barrierefreiheit ein Schwerpunkt; verarbeiten Sie Kunden- oder Mitarbeiterdaten, gehört dazu ein Dossier. Für jeden dieser Bereiche können Sie festhalten, welche Plattform oder welche Stelle dafür zuständig ist, wann Sie zuletzt danach geschaut haben und welche Maßnahme noch aussteht. Das ist keine Rechtsübung, sondern eine administrative: Sie halten fest, was vor sich geht, nicht wie Sie inhaltlich dafür aufkommen müssen. Für die inhaltliche Bearbeitung pro Thema verweist reglia bewusst an die Plattform oder die Aufsichtsbehörde weiter, die dafür zuständig ist.
Wo reglia angesiedelt ist
Reglia ist kein Ersatz für diese inhaltlichen Plattformen und macht selbst keine Aussagen zur Regelgebung. Was reglia tut, ist, die Ergebnisse der angeschlossenen Plattformen an einem Ort zusammenbringen: welche Fristen laufen, was pro Plattform aussteht und welche Daten Sie bereits erfasst haben. So müssen Sie sich nicht vier Mal anmelden, um zu sehen, ob etwas Aufmerksamkeit braucht. Auf der Seite mit angeschlossenen Plattformen sehen Sie, welche Themen derzeit unterstützt werden und welche Plattform zu welchem Thema gehört. Wenn Sie wissen möchten, wie reglia dabei mit Ihren Daten umgeht, finden Sie das auf der Erklärung zur Funktionsweise von reglia Schritt für Schritt dargelegt.
Die Übersicht ist ein Hilfsmittel, keine Garantie
Das Festhalten von dem, was vor sich geht, gibt Ihnen Kontrolle über die Frage, worauf Sie noch schauen müssen. Es sagt nichts darüber aus, ob Sie eine bestimmte Verpflichtung erfüllen, da dies vom Inhalt dieser Verpflichtung und von Ihrer eigenen Situation abhängt. Für diese inhaltliche Bewertung bleibt der Weg zu einem Rechtspfleger oder zur zuständigen Aufsichtsbehörde der geeignete Weg. Reglia hilft Ihnen jedoch zu sehen, wann diese Frage aktuell wird, damit sie nicht liegenbleibt, bis es zu spät ist. Wenn Sie unsicher sind, wo Sie anfangen sollen, hilft die Seite mit Häufig gestellte Fragen zu reglia Eine Reihe praktischer Anhaltspunkte.
Möchten Sie sehen, welche Plattformen derzeit über reglia verfügbar sind und welches Thema sie genau abdecken? Schauen Sie sich dann die Übersicht der angeschlossenen Plattformen an und prüfen Sie, welche zu Ihrer Situation passen.