To, czy europejskie prawo dostępności dotyczy Twojej firmy, zależy od trzech rzeczy: co sprzedajesz lub oferujesz, jak duża jest Twoja firma i w jakim kraju działasz. Prawo nie skierowane jest do firm ogólnie, ale do wyznaczonej listy produktów i usług, które muszą być bardziej dostępne dla osób niepełnosprawnych, takich jak określone urządzenia elektroniczne, strony internetowe, sklepy internetowe i usługi bankowości online. Jeśli to, co oferujesz, nie znajduje się na tej liście, prawo prawdopodobnie Cię nie dotyczy. Jeśli się tam znajduje, następne pytanie dotyczy tego, czy Twoja firma wchodzi w wyjątki dla małych przedsiębiorstw.
Te wyjątki istnieją, ale są sformułowane w konkretny sposób i nie mają automatycznego zastosowania do każdego małego przedsiębiorstwa. Aby mieć pewność, czy mają zastosowanie w Twojej sytuacji, oficjalny tekst prawa i wyjaśnienia wyznaczonego organu nadzoru są właściwym miejscem do sprawdzenia. Ten artykuł wyjaśnia, od czego zależy zakres, nie zaś czy prawo ma zastosowanie w Twojej konkretnej sytuacji.
Co sprzedajesz lub oferujesz
Prawo wymienia konkretne kategorie: między innymi komputery, smartfony, czytniki e-booków, terminale płatnicze oraz usługi takie jak sklepy internetowe, bankowość zdalna i określone przewozy osób. Sklep internetowy sprzedający produkty marki własnej może zatem zarówno poprzez stronę internetową, jak i poprzez same produkty mieć do czynienia z tymi przepisami, a to jest inne rozważanie niż w przypadku firmy instalacyjnej działającej głównie na terenie klienta. To charakter produktu lub usługi określa, czy podlegasz regulacji, a nie sektor, w którym działasz.
Wielkość firmy i wyjątki
Dla określonych usług istnieje wyjątek dla mikropresiębiorstw, zwykle definiowanych na podstawie liczby pracowników i przychodu. Definicje te znajdują się w samym tekście ustawy i czasami różnią się w zależności od sytuacji. Nie zakładaj, że 'mała firma' automatycznie oznacza 'zwolniona' zanim to sprawdzisz u właściwego organu lub u prawnika.
Gdzie działasz
Prawo dostępności jest europejską dyrektywą, co oznacza, że państwa członkowskie wdrażają ją na swój własny sposób w krajowe ustawodawstwo. Jeśli sprzedajesz klientom w wielu krajach, dokładne wdrożenie może różnić się w zależności od kraju. To jeden z powodów, dla których firmy prowadzące działalność międzynarodową częściej mają do czynienia z wieloma, oddzielonymi zobowiązaniami jednocześnie niż firmy działające wyłącznie w Polsce.
Dlaczego to rzadko stoi samo
Sklep internetowy, który ma do czynienia z prawem dostępności, często podlega również przepisom dotyczącym bezpieczeństwa produktów, opakowań lub przetwarzania danych osobowych. To cztery oddzielne regulacje, każda z właściwym organem nadzoru, właściwym portalem i właściwymi formularzami, ale często dotyczą tej samej firmy i tych samych produktów. Kto to roztrząsał po raz pierwszy, szybko odkrywa, że pytanie 'czy to dotyczy mnie' powtarza się w praktyce kilka razy w roku, za każdym razem na inny temat. przegląd platform zajmujących się tymi zagadnieniami pokazuje, jakie regulacje istnieją i której platformy dotyczą.
Jak to sprawdzić dla własnej firmy
Jedynym sposobem na pewne stwierdzenie, czy prawo dostępności lub jakiekolwiek inne europejskie przepisy mają zastosowanie do Twojej firmy, jest konsultacja oficjalnego tekstu lub przesłanie tego organowi nadzoru lub prawnikowi. Informacje ogólne, również ten artykuł, nie mogą zastąpić tego kroku: wynik zależy od szczegółów w Twoim asortymencie produktów, Twoim przychodzie i krajach, do których dostawiasz, których nie można uchwycić w ogólnym tekście.
Co naprawdę pomaga, to posiadanie jednego miejsca, gdzie przechowywane są dane Twojej firmy, aby nie trzeba było ich za każdym razem zbierać od nowa, gdy zaczynniesz rozpatrywać nowe pytanie tego rodzaju. Reglia nie jest źródłem porady prawnej i nie dokonuje samodzielnie żadnej oceny, czy dany przepis ma zastosowanie do Twojej firmy; to pozostaje w gestii platform, organów nadzoru i ewentualnie Twojego prawnika. To, co reglia rzeczywiście robi, to utrzymanie centralnie dossier firmy i produktów oraz śledzenie tego, co jest otwarte na każdej platformie. co reglia dokładnie robi i nie robi z Twoimi danymi wyjaśnia tę różnicę.
Jedno zestawienie zamiast czterech oddzielnych wyszukiwań
Jeśli okaże się, że europejska ustawa o dostępności lub inny przepis ma zastosowanie do Twojej firmy, następnym krokiem jest śledzenie tego, co trzeba zrobić i do kiedy. Powinno to być umieszczone na platformie zajmującej się danym zagadnieniem, a nie w samej reglia. Reglia zapewnia jednak, że nie będziesz musiał na każdej platformie zaczynać od nowa z nazwą firmy, numerem KvK i danymi produktów. Na stronie z najczęściej zadawanymi pytaniami znajdziesz więcej informacji o tym, jak to działa w praktyce.
Jeśli zastanawiasz się, czy może to być istotne dla Twojej działalności gospodarczej, sprawdź, które platformy są dostępne i jaki temat one omawiają. W ten sposób w kilka minut zobaczysz, gdzie Twoja sytuacja może mieć znaczenie i gdzie możesz znaleźć odpowiedź na pytania merytoryczne.