Var beloppet kommer ifrån
Om du undrar vad det kostar att använda en compliance-plattform, är det första att veta att reglia själv inte tar betalt för att använda en plattform. Ett konto hos reglia är gratis och förblir det. Det du betalar betalar du till den plattform där du faktiskt använder den: den plattform som till exempel stödjer produktsäkerhet, förpackningar, tillgänglighet eller personuppgifter för dig. Priset finns också där, inte hos reglia.
Det betyder att det inte finns något fast belopp för "compliance i allmänhet". En webshop som endast har att göra med förpackningsplikt betalar för något annat än ett företag som också levererar egna märkesvara till flera länder och därför måste hantera produktsäkerhet och tillgänglighet samtidigt. Varje plattform bestämmer sitt eget pris, baserat på vad den gör för dig.
Plattformen bestämmer priset, inte skalet omkring den
reglia är skalet runt plattformarna från Theos Group: ett delat konto, ett företagsdossier som du fyller i en gång, och en översikt över vad som är öppet per plattform. Det skalet kostar ingenting i sig. Det du faktiskt betalar för är den plattform som tillhandahåller det innehållsmässiga stödet — den plattform som faktiskt bedömer, registrerar eller rapporterar. Det skillnaden är viktig om du försöker förstå ett pris: fakturan du får kommer från plattformen, med den struktur som plattformen använder.
På översikten över tillgängliga plattformar kan du se vilka plattformar det finns och vad var och en gör. Därifrån kommer du till prisstrukturen för den plattform som är relevant för din situation. På så sätt behöver du inte gissa vilken plattform som passar ditt företag innan du vet vad den kostar.
Vad påverkar priset inom en plattform
Inom en plattform är priset sällan ett fast belopp för alla. Vad som räknas skiljer sig per plattform, men några faktorer dyker upp oftare. Antalet produkter eller produktlinjer som du låter bedöma spelar roll: ett företag med fem egna märkesvara har en annan omfattning än ett företag med femhundra. Antalet länder du levererar till räknas också, eftersom regelgivningen kan skilja sig per land och en plattform måste göra separat arbete för det. Och antalet användare eller lokaler som behöver åtkomst är en faktor för vissa plattformar, men inte för andra.
Dessutom bestämmer graden av support priset: en plattform som bara erbjuder en checklista och dokumentation är vanligtvis prissatt annorlunda än en plattform som också aktivt meddelar när något ändras eller gör det möjligt att kontakta en specialist. Det är val som görs per plattform, inte något som reglia påverkar eller lägger till.
Varför det inte finns något fast totalpris att nämna
Eftersom varje plattform är separat försäljbar och förblir separat funktionell, även om du inte använder reglia, finns det inget totalbelopp som gäller för varje företag. Ett installationsföretag som endast har att göra med anställdas personuppgifter betalar för något annat än en webshop som samtidigt måste hantera förpackningar, produktsäkerhet och tillgänglighet. Summan av det du behöver bestämmer summan av det du betalar — inte en taxa som reglia fastställer.
Det reglia gör är att förhindra att du måste skapa ett separat konto för varje plattform och fylla i samma företagsuppgifter igen. Det sparar tid, inte nödvändigtvis pengar på själva plattformens räkning. På sidan om vad reglia gör och inte gör med dina uppgifter läser du exakt hur den här kopplingen fungerar, så att du vet vad som går genom reglia och vad som stannar direkt hos plattformen.
Se i förväg vad du kan förvänta dig
Eftersom priset per plattform och per situation varierar, är det mest tillförlitliga sättet att få en indikation: kontrollera på plattformen själv innan du skapar ett konto. På översikten över tariffer per plattform hittar du var beloppen kommer från och vilka val som hör till det, så att du inte först senare möter en räkning som du inte hade förväntat dig.
Har du tvivel om vilka skyldigheter som gäller för ditt företag, och därför vilken plattform som är relevant innan du tittar på priset? På sidan med vanliga frågor finns frågorna som andra företagare redan har ställt, med en hänvisning till där svaret hör hemma.
Vill du veta vilka plattformar som finns och vad var och en kostar innan du fattar ett beslut? Se översikten över anslutna plattformar och jämför vad som passar din företags storlek och de länder där det är aktivt.