Hvor beløbet kommer fra
Hvis du undrer dig over, hvad det koster at bruge en compliance-platform, er det vigtigste at vide, at reglia selv ikke opkræver noget for brugen af et platform. En konto hos reglia er gratis og forbliver det. Det, du betaler, betaler du til det platform, hvor du faktisk bruger det: det platform, der f.eks. understøtter produktsikkerhed, emballage, tilgængelighed eller persondata for dig. Prisen står også der, ikke hos reglia.
Det betyder, at der ikke findes et fast beløb for "compliance generelt". En webshop, der kun har med emballageforpligtelser at gøre, betaler for noget andet end en virksomhed, der også leverer egne mærkeprodukter til flere lande og derfor samtidig skal håndtere produktsikkerhed og tilgængelighed. Hvert platform fastsætter sin egen pris baseret på, hvad det gør for dig.
Platformen fastsætter prisen, ikke skallen omkring det
reglia er skallen omkring Theos Groups platforme: en delt konto, et virksomhedsdossier, som du udfylder én gang, og et overblik over, hvad der er åbent på hvert platform. Denne skal koster intet i sig selv. Det, du faktisk betaler for, er det platform, der leverer det faglige understøttelse — det platform, der faktisk vurderer, registrerer eller rapporterer. Dette skel er vigtigt, når du forsøger at forstå en pris: den faktura, du modtager, kommer fra platformen, med den opbygning, som platformen bruger.
På oversigten over tilgængelige platforme kan du se, hvilke platforme der er, og hvad hver enkelt gør. Derfra kommer du til prisopbygningen for det platform, der er relevant for din situation. Således behøver du ikke at gætte, hvilket platform der passer til din virksomhed, før du ved, hvad det koster.
Hvad påvirker prisen inden for et platform
Inden for et platform er prisen sjældent et fast beløb for alle. Det, der tæller, varierer fra platform til platform, men et par faktorer kommer oftere tilbage. Antallet af produkter eller produktlinjer, som du lader vurdere, spiller en rolle: en virksomhed med fem egne mærkeprodukter har en anden omfang end en virksomhed med fem hundrede. Antallet af lande, som du leverer til, tæller også med, fordi regulering kan være forskellig fra land til land, og et platform skal gøre separat arbejde for det. Og antallet af brugere eller lokationer, som har brug for adgang, er en faktor for nogle platforme, for andre ikke.
Desuden bestemmer graden af understøttelse prisen: et platform, der kun tilbyder en checklist og dokumentation, er typisk prissat anderledes end et platform, der også aktivt meddeler, når noget ændres, eller som gør kontakt med en specialist mulig. Det er valg, som hvert platform foretager, ikke noget, som reglia har indflydelse på eller tilføjer.
Hvorfor der ingen fast samlet pris at nævne er
Fordi hvert platform kan sælges separat og forbliver funktionelt separat, selv hvis du ikke bruger reglia, kan der ikke nævnes et samlet beløb, der gælder for hver virksomhed. En installatørbedrift, der kun har med persondata for ansatte at gøre, betaler for noget andet end en webshop, som samtidig skal håndtere emballage, produktsikkerhed og tilgængelighed. Summen af det, du har brug for, bestemmer summen af det, du betaler — ikke en takst, som reglia fastsætter.
Det, reglia gør, er at forhindre, at du skal oprette en konto for hvert platform særskilt og indtaste de samme virksomhedsoplysninger igen. Det sparer tid, ikke nødvendigvis penge på selve platformens faktura. På siden om, hvad reglia gør og ikke gør med dine data kan du læse, hvordan denne koppeling fungerer præcist, så du ved, hvad der går gennem reglia, og hvad der forbliver direkte hos platformen.
Se på forhånd, hvad du kan forvente
Fordi prisen varierer fra platform til platform og situation til situation, er den mest pålidelige måde at få en indikation: at kigge på selve platformen, før du opretter en konto. På oversigten over tariffer pr. platform finder du hvor beløbene kommer fra, og hvilke valg der hører til det, så du ikke først bagefter står over for en regning, som du ikke havde set komme.
Har du tvivl om, hvilke forpligtelser der præcist gælder for dit firma, og således hvilket platform der er relevant, før du kigger på prisen? På siden med hyppigt stillede spørgsmål står de spørgsmål, som andre iværksættere allerede har stillet, med en henvisning til hvor svaret hører til.
Vil du vide, hvilke platforme der er, og hvad hver enkelt koster, før du træffer et valg? Se oversigten over tilsluttede platforme, og sammenlign hvad der passer til omfanget og de lande, hvor dit firma er aktivt.