De dónde procede el importe
Si se pregunta cuánto cuesta usar una plataforma de cumplimiento normativo, lo primero que debe saber es que reglia en sí no cobra nada por el uso de una plataforma. Una cuenta en reglia es gratuita y seguirá siéndolo. Lo que usted paga, lo paga a la plataforma donde realmente la utiliza: la plataforma que, por ejemplo, le proporciona apoyo en seguridad de productos, envases, accesibilidad o protección de datos. El precio también aparece allí, no en reglia.
Esto significa que no existe una cantidad fija para "cumplimiento normativo en general". Una tienda en línea que solo tiene que cumplir obligaciones de envasado paga por algo diferente a una empresa que también vende productos de marca propia a varios países y, por lo tanto, también debe cumplir con la seguridad de productos y la accesibilidad simultáneamente. Cada plataforma determina su propio precio, en función de lo que hace por usted.
La plataforma determina el precio, no la interfaz que la rodea
reglia es la interfaz sobre las plataformas de Theos Group: una cuenta compartida, un dossier empresarial que rellena una sola vez, y un resumen de lo que está pendiente en cada plataforma. Esta interfaz en sí no cuesta nada. Lo que sí paga es por la plataforma que proporciona el apoyo sustantivo —la plataforma que realmente evalúa, registra o informa. Esta distinción es importante si intenta entender un precio: la factura que recibe proviene de la plataforma, con la estructura que esa plataforma utiliza.
En el resumen de plataformas disponibles puede ver cuáles son y qué hace cada una. Desde allí accede a la estructura de precios de la plataforma que es relevante para su situación. De esta forma no tiene que adivinar qué plataforma corresponde a su empresa antes de saber qué cuesta.
Qué influye en el precio dentro de una plataforma
Dentro de una plataforma, el precio rara vez es una cantidad fija para todos. Lo que importa varía según la plataforma, pero hay algunos factores que aparecen con más frecuencia. El número de productos o líneas de productos que envía a evaluar influye: una empresa con cinco productos de marca propia tiene un alcance diferente al de una empresa con quinientos. El número de países a los que suministra también importa, porque la normativa puede variar según el país y una plataforma debe dedicar trabajo específico a ello. Y el número de usuarios o ubicaciones que necesitan acceso es un factor para algunas plataformas, pero no para otras.
Además, el nivel de apoyo determina el precio: una plataforma que solo ofrece una lista de verificación y documentación normalmente tiene un precio diferente al de una plataforma que también notifica activamente cuando algo cambia o que permite el contacto con un especialista. Estas son decisiones que toma cada plataforma, no algo en lo que reglia tenga influencia o que añada.
Por qué no se puede indicar un precio total fijo
Debido a que cada plataforma se vende independientemente y sigue funcionando de forma aislada, incluso si no utiliza reglia, no se puede indicar un importe total que sea válido para cada empresa. Una empresa instaladora que solo gestiona datos personales de empleados paga por algo diferente a una tienda en línea que simultáneamente debe cumplir con envases, seguridad de productos y accesibilidad. La suma de lo que necesita determina la suma de lo que paga —no una tarifa que establezca reglia.
Lo que reglia sí hace es evitar que tenga que crear una cuenta por separado para cada plataforma e introducir nuevamente los mismos datos empresariales. Esto le ahorra tiempo, no necesariamente dinero en la factura de la plataforma en sí. En la página sobre qué hace y qué no hace reglia con sus datos puede leer cómo funciona exactamente esta conexión, para que sepa qué fluye a través de reglia y qué se mantiene directamente en la plataforma.
Ver de antemano qué puede esperar
Porque el precio por plataforma y por situación varía, la manera más confiable de obtener una indicación es: consultar en la plataforma misma antes de crear una cuenta. En el resumen de tarifas por plataforma encontrará de dónde proceden los importes y qué opciones conllevan, para que no se encuentre después con una factura que no había previsto.
¿Tiene dudas sobre qué obligaciones exactamente se aplican a su empresa, y por lo tanto qué plataforma es relevante antes de mirar el precio? En la página de preguntas frecuentes encontrará las preguntas que otros empresarios ya han formulado, con una referencia a dónde pertenece la respuesta.
¿Desea saber qué plataformas existen y qué cuesta cada una antes de tomar una decisión? Consulte el resumen de plataformas conectadas y compare qué se adapta al tamaño y los países en los que opera su empresa.