D'où provient le montant
Si vous vous demandez quel est le coût d'utilisation d'une plateforme de conformité, il faut d'abord savoir que reglia lui-même ne facture rien pour l'utilisation d'une plateforme. Un compte reglia est gratuit et le reste. Ce que vous payez, vous le payez à la plateforme que vous utilisez réellement : la plateforme qui vous aide par exemple en matière de sécurité des produits, d'emballages, d'accessibilité ou de données personnelles. C'est là aussi que se trouve le prix, pas chez reglia.
Cela signifie qu'il n'existe pas de montant fixe pour la « conformité en général ». Une boutique en ligne qui ne doit traiter que des obligations d'emballage paie quelque chose de différent d'une entreprise qui livre également ses propres produits de marque vers plusieurs pays et qui doit donc traiter simultanément la sécurité des produits et l'accessibilité. Chaque plateforme fixe son propre prix, en fonction de ce qu'elle fait pour vous.
La plateforme fixe le prix, pas l'enveloppe qui l'entoure
reglia est l'enveloppe des plateformes du groupe Theos : un compte partagé, un dossier d'entreprise que vous remplissez une seule fois, et un aperçu de ce qui est en attente par plateforme. Cette enveloppe elle-même ne coûte rien. Ce que vous payez réellement, c'est pour la plateforme qui fournit le soutien substantiel — la plateforme qui évalue, enregistre ou signale réellement. Cette distinction est importante si vous essayez de comprendre un prix : la facture que vous recevez provient de la plateforme, avec la structure que cette plateforme utilise.
Sur l'aperçu des plateformes disponibles vous voyez quelles plateformes il y a et ce que chacune d'elles fait. De là, vous accédez à la structure tarifaire de la plateforme qui est pertinente pour votre situation. Ainsi, vous n'avez pas besoin de deviner quelle plateforme convient à votre entreprise avant de savoir quel en est le coût.
Ce qui influence le prix au sein d'une plateforme
Au sein d'une plateforme, le prix n'est rarement un montant fixe pour tout le monde. Ce qui compte varie selon la plateforme, mais quelques facteurs reviennent plus souvent. Le nombre de produits ou de gammes de produits que vous faites évaluer joue un rôle : une entreprise avec cinq produits de sa propre marque n'a pas la même ampleur qu'une entreprise avec cinq cents. Le nombre de pays vers lesquels vous livrez compte également, car la réglementation peut différer d'un pays à l'autre et une plateforme doit y faire un travail distinct. Et le nombre d'utilisateurs ou d'établissements qui ont besoin d'un accès est pour certaines plateformes un facteur, pour d'autres non.
De plus, l'étendue du soutien détermine le prix : une plateforme qui ne propose qu'une liste de contrôle et une documentation est généralement tarifée différemment d'une plateforme qui signale également activement quand quelque chose change ou qui rend le contact avec un spécialiste possible. Ce sont des choix qui sont faits par plateforme, pas quelque chose sur lequel reglia a une influence ou qui s'ajoute.
Pourquoi il n'y a pas de prix total fixe à mentionner
Parce que chaque plateforme est vendue séparément et reste fonctionnelle indépendamment, même si vous n'utilisez pas reglia, il n'y a pas de montant total à mentionner qui s'applique à chaque entreprise. Un entreprise d'installation qui ne traite que les données personnelles des employés paie quelque chose de différent d'une boutique en ligne qui doit simultanément traiter les emballages, la sécurité des produits et l'accessibilité. La somme de ce dont vous avez besoin détermine la somme de ce que vous payez — pas un tarif que reglia fixe.
Ce que reglia fait réellement, c'est éviter que vous n'ayez à créer un compte séparé pour chaque plateforme et à réintroduire les mêmes données d'entreprise. Cela vous fait gagner du temps, pas nécessairement de l'argent sur la facture de la plateforme elle-même. Sur la page sur ce que reglia fait et ne fait pas avec vos données vous verrez comment fonctionne exactement cette intégration, de sorte que vous sachiez ce qui passe par reglia et ce qui reste directement auprès de la plateforme.
Voir à l'avance ce que vous pouvez vous attendre
Parce que le prix varie selon la plateforme et selon votre situation, le moyen le plus fiable pour obtenir une indication est de consulter directement la plateforme avant de créer un compte. Sur l'aperçu des tarifs par plateforme vous trouverez d'où proviennent les montants et quels choix en découlent, afin que vous ne découvriez pas après coup une facture à laquelle vous ne vous attendiez pas.
Avez-vous des doutes sur les obligations qui s'appliquent précisément à votre entreprise, et donc sur la plateforme pertinente avant de consulter le prix ? Sur la page des questions fréquemment posées se trouvent les questions que d'autres entrepreneurs ont déjà posées, avec une référence à l'endroit où la réponse figure.
Souhaitez-vous connaître les plateformes disponibles et ce que coûte chacune d'elles avant de faire un choix ? Consultez l'aperçu des plateformes connectées et comparez ce qui correspond à la taille et aux pays dans lesquels votre entreprise est active.