Uzņēmums pakļauts vairākiem Eiropas noteikumiem vienlaikus, tiklīdz tas dara vairāk nekā vienu lietu: pārdod produktus, tos iepakojumu, piegādā tos patērētājiem dažādās valstīs vai apstrādā klientu un darbinieku datus. Katra no šīm aktivitātēm var iedvesmot savus noteikumus, un lielākā daļa uzņēmumu tās visas veic vienlaikus, bez skaidra mirkļa, kad tas būtu tieši teikts.
Ņemiet webveikalu, kas pārdod pašu zīmola produktus klientiem vairākās ES valstīs. Pats produkts ir jābūt drošam, tāpēc produkta drošums ir svarīgs. Produkts ir kastē vai maisiņā, tāpēc iepakojuma noteikumi ir saistoši. Webveikals apstrādā vārdus, adreses un maksāšanas datus, tāpēc pastāv personas datu apstrādes aspekts. Un ja patērētāji izmanto vietni vai programmu, var rasties pieejamības jautājumi. Četri pieslēgšanās punkti, un neviens no šiem četriem nav atkarīgs no uzņēmuma lieluma.
Kāpēc tas pats par sevi kļūst skaidrs
Normatīvie akti ir strukturēti pēc tēmas, nevis pēc uzņēmuma. Pastāv noteikums par produkta drošumu, viens par iepakojumu, viens par personas datiem un viens par pieejamību, un katrs noteikums ir rakstīts no sava viedokļa. Neviens no šiem tekstiem jums neteiks, kādi citi noteikumi ir piemērojami jūsu darbībām — tas nav likumdevēja pienākums, un arī nav kaut kas, ko viens uzraudzības iestādes pārstāvis var teikt citu vārdā. Rezultāts ir tāds, ka uzņēmuma vadītājs, kurš rūpīgi iegūst informāciju vienā aspektā, citā aspektā var pilnīgi palaist garām, ka ir kaut kas vēl.
Turklāt pieslēgšanās punkti bieži ir mazi un faktiski: produkta tips, vai tiek apstrādāti personas dati, uz kādām valstīm jūs piegādājat, vai jūsu pakalpojums ir digitāli pieejams patērētājiem. Ja tur kaut kas mainīsies — jauna valsts, jauna produktu līnija, jauns datu vākšanas veids — tas var pievienot vai noņemt noteikumu, neizsaucot skaidru signālu.
Ko tas nozīmē praksē
Pašam uzņēmēja to nozīmē galvenokārt to, ka pārskats ir vairāk darba nekā šķiet. Ne tāpēc, ka katrs noteikums ir sarežģīts, bet tāpēc, ka tie ir neatkarīgi: dažādi portāli, dažādi pieprasītie dati, dažādi mirkļi, kad jānotiek kaut kam. Tas, kurš to katram noteikumam atsevišķi seko, riskē, ka viena puse saņem uzmanību un otra paliek neatrādīta, vienkārši tāpēc, ka neviens tos liktu blakus vienu otram.
Un tas ir tieši tas, kur reglia spēlē lomu, un ne vairāk. Reglia pats neskaidro neko par produkta drošumu, iepakojumu, pieejamību vai personas datiem — to dara platfornas, kas nodarbojas ar katru no šiem tematiem. Tas, ko reglia dara, ir savienot šīs platformas vienā kontā, lai jūs nebūtu jāatklāj četras reizes, ka pastāv vēl viens portāls. Caur pievienoto platformu pārskats jūs redzat, kādi ir temati un kura platforma tie apstrādā.
Kā to noskaidrot savai uzņēmumam
Tas, vai konkrēts noteikums ir piemērojams jūsu uzņēmumam un kādā mērā, jums vislabāk ir jāpārliecinās pie jurista vai pie uzraudzības iestādes, kas atbildīga par šo tēmu. Tas noteikti attiecas uz situāciju, kad jūsu situācija nedaudz atšķiras no standarta gadījuma — nišas tirgus, īpaša pakalpojuma veids vai piegāde uz valsti ar saviem papildu noteikumiem. Reglia apzināti tur neizsaka savu viedokli: platforma apraksta, kur pieder jautājums, un norāda tālāk, bet pati nenosaka, vai tas uz jums attiecas.
Tas, ko jūs paši varat darīt, ir sakārtot pamatu: savus uzņēmuma datus un produktu informāciju reģistrēt vienu reizi, nevis atkārtoti, un ir vieta, kur redziet, kuras platformas ir svarīgas, tiklīdz tur reģistrējaties. On lapā par to, kā darbojas reglia norāda precīzi, kas jūsu datu apstrādāšanā notiek un kas nenotiek, un uz biežāk uzdoto jautājumu lapas atradīsiet atbildes uz visbiežāk uzdotajiem jautājumiem par kontiem, datiem un platformām.
Ir svarīgi saglabāt skaidru robežu starp to, ko dara reglia, un to, ko dara paši platformi. Reglia nenosaka, vai jums jāievēro noteikumi, un to nepārbauda — tas ir atbildīgs platforms, kas apstrādā konkrēto jautājumu, vai juridisks padomnieks, ja jūsu situācija rada specifiskus jautājumus.
Ja vēlaties redzēt, kuri platformi ir pieejami reglia ietvaros un kādu tēmu katrs apstrādā, skatiet risinājumu pārskatu. Tā dažu minūšu laikā iegūsiet priekšstatu par to, ar ko jūsu uzņēmums iespējams saskartos, bez nepieciešamības meklēt četras reizes.